Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise. Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme.
Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun. Résolument orientée vers l’avenir, la Compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.
Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un/une :
Assistant(e) de Direction (H/F)
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Votre mission
L’Assistant(e) de direction assiste le Comité de Direction de la Compagnie. Grâce à son travail en matière de planification, de coordination et d’accompagnement, l’Assistant(e) de direction facilite le travail des directeurs de Cardif Lux Vie en optimisant la gestion de leurs activités et en respectant un haut degré de confidentialité.
L'Assistant(e) de Direction doit maîtriser tous les supports de communication et doit faire preuve de discrétion, de rigueur et de la plus grande organisation dans sa gestion quotidienne.
Rôles clés :
- Organiser et gérer les agendas : organiser et optimiser l'emploi du temps des membres du Comité de Direction de la Compagnie, contrôler les changements et les imprévus rapidement. Suivi des congés, absences et déplacements
- Permettre le respect de la gouvernance décisionnelle de la Compagnie en organisant la tenue des organes de décision et en assurant le suivi de certains dossiers avec les collaborateurs en interne, le Groupe ou certains fournisseurs.
- Organiser les déplacements, les itinéraires et la participation aux événements des membres du Comité de Direction. Suivi des dépenses liées aux déplacements des directeurs.
- Assurer la logistique des organes de décision en réservant les salles de réunions adéquates, avec le matériel requis, en vérifiant les disponibilités et en informant les personnes concernées
- Assurer un accueil téléphonique, physique et écrit qualitatif.
Votre profil
Nous recherchons une personne avec un minimum de cinq années d’expériences dans le domaine du Secrétariat de Direction effectuées au sein d’une moyenne ou d’une grande entreprise et avec une appétence pour les domaines suivants : planification, gestion administrative, gestion logistique, accueil téléphonique, physique et écrit.
Vous êtes :
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches en même temps avec un sens aigu du détail
- Orienté(e) solutions, vous aimez transformer les obstacles en opportunités
- Doté(e) d’excellentes compétences relationnelles puisque vous aurez à interagir efficacement avec divers interlocuteurs
- Discret(e), vous respectez la confidentialité des agendas et des sujets que vous gérez.
Compétences Techniques
- Bonne maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Word, Excel)
Compétences Linguistiques
- Français, Anglais. Toute langue supplémentaire sera un atout
Ce que le poste vous apportera
- Vous acquerrez une vision globale et transversale d’une compagnie d’assurance à Luxembourg
- Vous êtes amené(e) à côtoyer tous les publics : directeurs, collaborateurs internes, fournisseurs, interlocuteurs externes, collaborateurs Groupe
- Vous travaillerez dans un environnement stimulant avec au minimum une autre collaboratrice et avec la possibilité d’avoir un impact direct sur l’organisation des prises de décisions de la Compagnie.
Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.
