Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2025. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.
Le poste et le département en un coup d’œil
- Coordonner le processus d'intégration des clients pour la région avec toutes les parties prenantes impliquées.
- Fournir un soutien administratif à la Force de Vente pour le suivi de la documentation de gestion de trésorerie/crédit établie par la Banque, ainsi que des documents d'ouverture de compte client. Les entrer dans les systèmes conformément aux directives, aux procédures internes et aux instructions de la Force de Vente.
- Assurer la création, la modification et l'annulation des données clients/comptes dans les systèmes de la Banque.
- Effectuer des contrôles administratifs et le suivi des dossiers.
- Examiner les processus actuels pour l'activité et proposer des améliorations pour accroître l'efficacité.
Dans le détail
Ce poste ne comprend pas de gestion du personnel.
- Contribuer directement au dispositif de Contrôle Opérationnel Permanent en appliquant les procédures, en effectuant le suivi et en alertant les superviseurs de tout dysfonctionnement.
- Soutenir les gestionnaires de relation dans leurs tâches administratives liées à la gestion de leurs clients américains/canadiens.
- Servir de liaison entre différents départements et parties prenantes pour assurer des processus de documentation fluides (États-Unis et Canada).
- Préparer et gérer la documentation juridique.
- Vérifier/Analyser la documentation juridique reçue (respect de l'intégrité du texte, signature par les autorités compétentes).
- Enregistrer et mettre à jour la documentation juridique des comptes dans les systèmes de la Banque (Atlas 2, SharePoint, SignPlus, etc.).
- Fournir leadership et mentorat aux analystes juniors et aux membres de l'équipe.
- Communiquer efficacement avec la direction, les clients et les partenaires externes.
- Assurer que le client est correctement configuré dans les applications bancaires respectives.
- Gérer les problèmes de documentation complexes et proposer des solutions innovantes.
- Gérer les audits et les mises à jour des procédures.
- Effectuer d'autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
Conditions de travail : Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi.
Les atouts et compétences qui vous feront réussir
EDUCATION AND EXPERIENCE
- Diplôme de bachelor ou études post-universitaires plus avancées en administration des affaires ou dans le domaine juridique.
- 3 à 5 ans d'expérience dans le secteur bancaire.
EXIGENCES PARTICULIÈRES ESSENTIELLES
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
- Connaissance des produits bancaires.
- Polyvalence.
- Disponibilité pour travailler les jours fériés au Canada et aux États-Unis (rotation).
- Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance de l’anglais est requise.
- Langues : la maîtrise de l'espagnol serait considérée comme un atout majeur.
APTITUDES ET COMPORTEMENTS
- Forte attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Faire preuve de bon jugement.
- Faire preuve d'initiative et d'aptitude à s'adapter.
- Capacité à bien travailler sous pression et à prioriser.
- Capacité à s'adapter et à travailler dans un environnement en constante évolution.
- Capacité à travailler de manière autonome et en tant que membre d'une équipe.
Ce que l’on vous offre
En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint.e flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides sont disponibles pour la majorité des positions. Une présence au bureau est requise pour un minimum de 3 jours par semaine, une de ces journées doit être un lundi et/ou un vendredi. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.
Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici
Ce que vous devez savoir
- Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur arrivée, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature
- BNP Paribas s’engage pour l’accessibilité et l’inclusion. Dans le cadre du processus de recrutement, les besoins d’accommodements sont disponibles à tous moments pour les candidats. Vous allez avoir la chance de faire une demande d’accommodements lors de votre application.
- Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
- Si vous êtes sélectionné.e pour un poste qui demande de travailler dans /pour l’industrie américaine des sécurités, vous devrez fournir vos empreintes digitales et serez sujet à des vérifications d’antécédents additionnelles par l’entremise du FBI. BNP Paribas Securities Corporation est tenue de maintenir un programme de surveillance de la conduite de ses Personnes Associées; certaines de vos données personnelles seront transmises aux États-Unis d’Amérique et mis à disposition des régulateurs américains. Veuillez contacter BNPP pour plus d’informations; ou vous pouvez également trouver un aperçu ici : 3110. Supervision FINRA.org
La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :
- Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.
- BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
- Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici
À propos de nous
BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs et collaboratrices, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.
La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.
Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.
Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils∙elles peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.
Nos certifications et partenariats
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