VIE - Global Project Assistant - Lisbonne H/F
Au sein du Groupe BNP Paribas, vous rejoindrez une organisation internationale engagée auprès de ses clients et de la société, qui accompagne ses métiers dans leurs enjeux de transformation, de performance et de développement durable. Vous évoluerez dans un environnement transverse, en lien avec des équipes métiers et des interlocuteurs de différents niveaux, afin de contribuer au suivi de projets stratégiques liés à l’engagement client.
Cette mission, basée à Lisbonne, vous permettra de participer activement à la structuration, au pilotage et à l’amélioration continue de projets à dimension internationale.
Au quotidien, ça donne quoi ?
En tant que VIE - Global Project Assistant, vous contribuerez à la structuration et au suivi du programme de transformation du modèle d’engagement client. Vous participerez à la formalisation des projets, à la création de documents de pilotage et de bases de données permettant de centraliser les informations clés, de suivre l’avancement des actions et d’assurer une bonne visibilité sur les priorités, les dépendances, les risques et les éventuels points d’alerte.
Vous serez également amené ou amenée à définir et mettre en place des outils de suivi, à contribuer à l’élaboration de feuilles de route, de plans d’action et de dispositifs de reporting destinés au management. Vous développerez des relations de travail régulières avec les différentes parties prenantes afin de suivre l’avancement des projets, d’anticiper les retards ou les risques éventuels et de proposer des plans de mitigation adaptés.
Une partie importante de votre mission portera sur l’analyse des données liées à l’engagement client. Vous contribuerez à la collecte, au suivi et à l’analyse de ces données, ainsi qu’à la production de rapports analytiques réguliers permettant d’éclairer les équipes métiers et le management sur l’évolution des projets. Vous participerez aussi à l’optimisation continue des processus de reporting et d’analyse, avec pour objectif d’améliorer l’efficacité, la qualité des données et la pertinence des enseignements partagés.
Enfin, vous participerez à la préparation de présentations stratégiques à destination du management senior. Vous contribuerez à la collecte des informations, à la structuration des messages, à la construction de supports de présentation et à la préparation de documents pour des instances de pilotage telles que des comités opérationnels ou des comités de direction transverses.
Et après ?
Cette mission vous permettra de développer des compétences solides en gestion de projet, en coordination transverse, en analyse de données, en reporting et en communication auprès d’interlocuteurs variés. Vous renforcerez également votre capacité à structurer des informations complexes, à accompagner le pilotage de projets de transformation et à produire des supports d’aide à la décision dans un environnement international.
Cette expérience constituera un tremplin vers des fonctions en gestion de projet, transformation, analyse de données, pilotage de la performance, conseil interne ou coordination de programmes stratégiques. Comme pour de nombreuses missions VIE, des opportunités d’évolution pourront être envisagées au sein du Groupe en fonction des besoins, des opportunités existantes et de la qualité de la collaboration.
Les avantages à nous rejoindre
Et la rémunération ?
Fixée par arrêté ministériel, elle est versée mensuellement et se compose de deux éléments :
- une indemnité commune, identique pour tous les jeunes en mission, et une indemnité géographique, variable selon le pays, et parfois la ville, de destination.
- Cette indemnité est recalculée chaque trimestre.
Retrouvez plus d’informations sur le site de Business France.
Rejoignez un Groupe engagé auprès de ses clients et de la société, et contribuez activement à notre transformation en faveur d’un monde plus durable. Impliquez-vous à nos côtés, sur votre temps professionnel, grâce à notre programme One Million Hours To Help.
Êtes-vous notre prochain VIE - Global Project Assistant H/F ?
Vous êtes diplômé d’un Bac+5 en école de commerce, école d’ingénieur ou équivalent universitaire, avec une spécialisation en gestion de projet, finance, stratégie, analyse de données, transformation, management ou domaine équivalent.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience, stages et alternances compris, en gestion de projet, analyse de données, reporting, transformation ou préparation de supports à destination du management. Cette formulation reprend les exigences de la charte relatives au diplôme, à l’expérience et à la prise en compte des stages et alternances.
Vous disposez d’un bon esprit de synthèse, d’une réelle aisance avec les outils de suivi, d’analyse et de présentation, ainsi que d’une capacité à structurer des informations pour les rendre claires et exploitables. Vous êtes à l’aise dans un environnement international et savez interagir avec des interlocuteurs variés pour collecter des informations, suivre l’avancement des actions et contribuer à la qualité des livrables.
Votre collaboration active vous permettra de travailler efficacement avec différentes parties prenantes. Votre sens de l’organisation sera essentiel pour structurer les informations, suivre les priorités et contribuer au respect des échéances. Votre communication claire et professionnelle vous aidera à partager les bons messages auprès des équipes et du management. Votre capacité d’analyse vous permettra d’identifier les risques, les points d’attention et les leviers d’amélioration. Enfin, votre adaptabilité vous permettra d’évoluer dans un environnement transverse, international et en transformation.
Les prochaines étapes
Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : une analyse de votre candidature, suivie d’entretiens avec les équipes ressources humaines et opérationnelles.
Chez BNP Paribas, ce sont vos compétences qui font la différence, pas votre handicap ! Envoyez votre CV à l’Équipe Recrutement Mission Handicap.
Nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations communiquées figurant sur votre CV, vos diplômes, vos données d’identification et vos antécédents pourront être vérifiés. Toute proposition de contrat qui pourrait vous être faite sera conditionnée à l’authenticité des informations communiquées.
La Diversité, l’Égalité et l’Inclusion sont au cœur de nos valeurs et nous accueillons, sans distinction, tous les talents.
Durée et disponibilité
Durée et disponibilité
Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois à Munich.
Avant de postuler, veillez à vérifier les conditions d’éligibilité pour cette destination : Faire son V.I.E au Portugal et ajouter à votre espace candidat un CV et une lettre de motivation en anglais.
