VIE - Coordinateur Achats & Contrats - Luxembourg H/F

VIE - Coordinateur Achats & Contrats - Luxembourg H/F

Concrètement votre quotidien ?  

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une embauche en VIE, un Coordinateur Achats & Contrats H/F. 

La mission consiste à accompagner l’équipe Procurement & Performance de BGL BNP Paribas dans sa transformation, particulièrement dans le déploiement et l’enrichissement d’un outil de centralisation des contrats liant la banque à ses fournisseurs.

Cette base centralisée des contrats, s’intégrant dans un outil de workflow plus global, doit reprendre tous les critères requis pour effectuer un suivi optimal des relations opérationnelles et contractuelles : référence des contrats, durée, montants engagés, responsabilités, date de révision, clauses légales… 

Le déploiement de ce dispositif clé dans la gestion administrative et la bonne maitrise des risques de la Banque nécessite des échanges fréquents et un accompagnement régulier des différents contributeurs au sein de la Banque.

Cette mission demande enfin une mise en perspective de la documentation contractuelle actuelle avec les obligations et les standards du groupe BNP Paribas. 

Vos missions :

Contribuer au pilotage par la mise en place et l’enrichissement de KPI (taux de complétude…) ;

Effectuer un recensement des contrats à charger dans l’outil (migrations des contrats existants en fonction de leur criticité et création de nouveaux contrats) ;

Accompagner les différents contributeurs au sein des Métiers / Fonctions afin de disposer des informations exhaustives nécessaires au chargement des contrats ;

Accompagner l’effort de centralisation en :

o    Contribuant à faire évoluer les process existants,

o    Préparant des supports à destination des contributeurs pour les guider dans les changements attendus.

L'environnement de travail, c'est important ! 

Vous serez intégré(e) à l’équipe Procurement & Performance de BGL BNPP à Luxembourg.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire à taille humaine, composée de 12 collaborateurs d’horizons professionnels divers. Cette équipe dynamique est avant tout acteur de la transformation de cette fonction devenue clé aujourd'hui. 

Vous serez en interaction avec les autres métiers et fonctions de la Banque, ainsi qu’avec la tutelle centrale P&P de BNP Paribas.

Et après ? 

Votre périmètre d’intervention vous permettra d’appréhender différentes problématiques dans le domaine des Achats et, plus globalement, d’évaluer le périmètre très étendu des activités d’une Banque telle que BGL BNPP ;

Vous profiterez des compétences transverses d’une institution de renom ;

Votre participation à ces initiatives vous permettra d’acquérir une expérience professionnelle complémentaire, facilitant votre insertion dans le monde professionnel ;

Vous évoluez dans une équipe polyvalente et multi-tâches ;

Vous travaillez sur de nombreux supports et un projet en collaboration avec de nombreux départements ;

Vous appréhendez l’évolution de processus opérationnels, change management associé, et l’animation de processus transverses en entreprise

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?

Notre monde change : notre manière de nous informer, de consommer… et de travailler aussi ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre, de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur https://group.bnpparibas 

Et la rémunération ? 

Elle est fixée par Business France et consultable directement sur leur site.

Etes-vous notre prochain VIE ?

Oui, si vous êtes titulaire d’un master avec une spécialisation en Achats, Management et/ou Gestion de projet en école de commerce ou équivalent universitaire. Vous justifiez d’une expérience de 6 mois minimum, stage et alternance inclus, sur un poste similaire.

Vous parlez couramment le français et l’anglais. Vous maitrisez le pack office et vous avez des connaissances en matière de gestion de projet et contrats d’achats.    

De plus, votre esprit d’équipe et votre adaptabilité seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela votre orientation résultats, votre rigueur ainsi que votre créativité pour finir de nous convaincre. 

A vous de nous convaincre !

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. 

À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d’identification et vos antécédents pourront être vérifiées.

Durée et disponibilité

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 18 mois. 

Avant de postuler, veillez à vérifier les conditions d’éligibilité pour cette destination : How to get a job abroad in Luxembourg Business France V.I.E et ajouter à votre espace candidat un CV et une lettre de motivation en anglais.