BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.
Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.
En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :
Stagiaire : Assistant Administratif et Communication (Tribe Save & Invest) - h/f
Vous devez impérativement justifier d’une convention
de stage couvrant toute la durée de la mission
Contexte et enjeux
Pour ce poste, vous rejoindrez la Tribe Save & Invest.
Lancée en mai 2023, la Tribe Save & Invest s’inscrit dans le cadre du déploiement de l’organisation Agile à l’Echelle chez BGL BNP Paribas.
Il s’agit d’une structure transverse Banque, au service de tous les Métiers, en charge d’un « Produit » qui se compose des parcours clients, des produits, des activités, des applications…dans le domaine de l’épargne, de l’investissement et de l’assurance en épargne et en investissement.
Retrouvez plus d’informations sur l’organisation et le rôle de la Tribe Save & Invest ICI.
Concrètement vos missions et votre quotidien ?
Dans le cadre de sa gestion quotidienne, la Tribe Leadership Team a besoin d'un assistant pour organiser, animer et suivre les plans d'action définis par ses Leaders dans le cadre de ses cérémonies mensuelles ou bi-mensuelles : Synchro TLT, Synchro PO, Synchro Chapter, etc...
D'autre part, la Tribe a besoin d'une personne capable de prendre en charge la définition et la mise en place d'un plan de communication régulier et pertinent, à destination de l'ensemble des départements de la Banque, dans l'objectif de donner de la visibilité sur ses réalisations et sur ses équipes.
Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement de travail aussi !
Votre environnement de travail :
En intégrant la Tribe Save&Invest, vous participerez à la Tribe Leadership Team sous la responsabilité du Tribe Lead, Christophe Nicolas.
Vous serez amené à collaborer avec les différentes Squads de la Tribe (Evolution des Offres d’Investissement ; Réglementaire Invest ; Ecosystème AAA ; Assurance et Epargne et Support) dans vos missions quotidiennes.
Les Squads de Transformation sont des équipes pluridisciplinaires, composées de 5 à 12 personnes, comprenant l’ensemble des compétences nécessaires au pilotage et à la réalisation des Projets de la Tribe (Analyse, Chef de Projet, Marketing, Développement IT).
Ces Squads travaillent dans la mesure du possible en autonomie, sous la responsabilité d’un Product Owner qui fixe les priorités et le rythme du delivery.
Les différents projets d’équipe actuellement en place laissent la place au télétravail et au travail sur les sites déportés suivant les règles habituelles observées dans la Banque.
A savoir que l’ensemble des Team Players de la Tribe sont réunis sur un même plateau situé au RdC du bâtiment Kronos, et que les horaires sont laissés à la discrétion de chaque collaborateur dans le respect du règlement intérieur.
Les apports de ce poste ?
Cette opportunité sera l’occasion pour vous :
- De travailler en lien direct avec la Tribe Leadership Team de la Tribe Save&Invest sur des sujets d'organisation et de communication ;
- De développer une vision globale de l’activité Save & Invest ;
- De développer votre rigueur, votre professionnalisme et vos compétences en matière d'outils et de plan de communication ;
- Et bien sûr, d’accroitre votre réseau et d’élargir votre horizon professionnel.
…quoi de mieux comme nouvelle étape dans votre parcours de formation !
Etes-vous notre futur Project Manager ?
Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en gestion de projets, de préférence dans le domaine Investissement / Assurance et/ou dans les canaux digitaux.
Vos connaissances linguistiques :
Vous avez une bonne maîtrise des langues française (langue de travail et de communication) et anglaise (nécessaire pour certaines communications écrites et pour des interactions ponctuelles à l’oral dans des Comités ou réunions)
Vos connaissances informatiques :
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (suite Word, Excel, Powerpoint).
Compétences recherchées :
Compétences comportementales
Les points forts de vos compétences comportementales résideront dans :
- Être orienté client
- Esprit critique
- Capacité à collaborer / travail d'équipe
- Capacité d'apprentissage
- Rigueur
- Capacité à synthétiser / simplifier
Compétences transversales :
- Capacité d'analyse
- Capacité à élaborer et à adapter un processus
- Capacité à gérer un projet
- Capacité à animer une réunion, un comité
Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.
