Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management.
Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/
Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) :
Coordinateur technique RIE H/F
Equipe Property Management
Poste en CDI basé à Rueil-Malmaison (92)
Rattaché(e) au Directeur de la BU RIE vous contribuez à la pérennité et à la valorisation des immeubles de votre portefeuille, conformément aux engagements contractuels et dans le respect des procédures BNP Paribas Real Estate et des normes réglementaires régissant l’activité d’administration de biens et. A ce titre vos missions sont:
- D’assister le directeur technique dans le pilotage d’une équipe de gestionnaires techniques,
- D’identifier, en collaboration avec le directeur technique, tout risque éventuel d’ordre technique, et de préconiser des solutions/ actions,
- D’accompagner les gestionniares techniques dans la réalisation de leurs missions de tous les jours,
- D’assiter le directeurs techniques au suivi des PSF, à la bonne tenue et à la bonne réalisation des plans travaux, au suivi des honoraires et du bon respect des régles du groupe par les gestionnaires techniques,
- D’assurer la gestion technique d’un patrimoine.
Dans le cadre de vos responsabilités, vos missions sont les suivantes :
- Assister le Directeur Technique à la supervision la bonne exécution des mandats par les gestionnaires techniques
- Contrôler en collaboration avec le directeur technique de la bonne application par les équipes techniques, de la réglementation en vigueur et des normes Groupe à savoir:
- Garantir la bonne utilisation des outils métiers du Groupe ;
- Garantir la bonne tenue des PSF
- Veiller à la cohérence des PPT et en assurer le suivi
- S’assurer du respect des normes technique réglementaires et de la prévention des risques par ses équipes de gestion (amiante, ascenseurs, risque de chûte…)
- Contrôler la bonne application des procédures et des règles Groupe : respect des seuils d’engagement, procédure d’appel d’offres et attribution de marchés…
- Faire des visites de contrôle des actifs (échantillon à définir sur le patrimoine chaque année)
- Assurer la relation avec les services supports BNP Paribas Real Estate Property Management
- Assister le directeur technique à la réalisation du reporting de l’activité technique de la BU à savoir:
- Assurer le reporting de son activité à sa hiérarchie selon les modalités définies (format et ryhtme)
- Alerter sa hiérarchie de tout dysfonctionnement ou problème majeur rencontré dans le cadre de ses activités (problèmes réglementaires, de sinistres, de travaux complexes…)
- Force de proposition pour l’amélioration des outils métier du Groupe.
- Assurer le bon fonctionnement et la maintenance du site dans le respect du budget :
- Réaliser des visites régulières d’inspection du site et rencontrer les prestataires et les locataires ;
- Veiller au respect par les locataires des baux, de la réglementation concernant les risques HSE (Hygiène Santé Environnement), du règlement intérieur, des consignes d’exploitation ;
- Mettre en place les contrats de maintenance et de service des immeubles, procéder aux appels d’offres et demandes de devis conformément à la réglementation et aux process groupe ;
- Analyser les charges annuelles et rechercher les économies de charges en optimisant la valeur patrimoniale des immeubles ;
- Détecter les travaux, procéder aux appels d’offres, négocier les contrats avec les fournisseurs ;
- Superviser la réalisation des travaux, procéder aux contrôles réglementaires et aux essais des installations, réceptionner les travaux, s’assurer de la levée des réserves et transmettre les éléments pour la mise en paiement des factures ;
- Rédiger des plans pluriannuels des travaux et soumettre à validation des mandants ;
- Recourir à des maîtres d’œuvre, des bureaux d’études et autres intervenants pour assurer les missions n’entrant pas dans le champ de capacité de BNP Paribas Real Estate Property Management et en assurer le pilotage ;
- Assurer le reporting de l’état technique des immeubles à votre hiérarchie et au mandat ;
- Accompagner le cas échéant, les mandants dans la phase de construction et la livraison des immeubles, et le suivi des garanties constructeurs ;
- S’assurer de la conformité des immeubles par rapport à la réglementation technique et mettre en place les actions définies par la Direction Technique dans le cadre de la politique de gestion de risques ;
Effectuer la visite des actifs, inspecter et identifier les technologies, pathologies et non-conformités de l’ouvrage et des équipements ;
Alerter sa hiérarchie et la Direction Technique des risques identifiés ;
Procéder à la mise en conformité des sites (processus travaux, modification contrats, missions conseils extérieurs, etc…)
Assurer le reporting de gestion de risques (PSF), transmettre les justificatifs permettant de s’assurer de la bonne maitrise des risques ;
Participer aux formations HSE dispensées par la Direction Technique, aux revues HSE de sa Business Unit et aux revues HSE pour ses clients.
Environnement de travail:
Intégré(e) au sein d’une Business Unit, vous assisterez un directeur technique référent d’une équipe de gestionnaires techniques et vous travaillez en collaboration directe avec les gestionnaires pour assurer une relation client optimale.
Apports de la mission/ Evolutions possibles
Riche en polyvalence et en responsabilités, ce poste vous permet de développer vos compétences techniques mais également d’affiner votre orientation client au sein d’une structure dynamique et innovante.
En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Management comme Directeur Technique d’une Buisness Unit.
Profil recherché
De formation Bac+5 en Bâtiment (BTP, architecte…), vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans dans le secteur immobilier.
Compétences techniques
- Technologies et pathologies du bâtiment, l’audit technique et l’analyse fonctionnelle
- Techniques de gestion et de maintenance
- Connaissances en réglementation Code du Travail, ERP, IGH, ICPE…
- Connaissances juridiques en immobilier, gestion locative et gestion des contentieux.
- Connaissances dans la gestion des assurances GPA, GBF et DO
- Elaboration de budgets prévisionnels travaux
- Maitrise des outils informatiques
Compétences comportementales
- Orienté clients
- Capacité à rendre compte
- Capacité à décider
- Générer l’engagement
- Avoir une écoute active.
Les avantages à nous rejoindre
Un package rémunération et des avantages :
• Plan épargne entreprise/participation, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, etc.
• De la flexibilité avec un rythme de travail hybride : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à définir avec votre manager
Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.
Découvrez nos engagements (Ce lien s'ouvre dans un nouvel onglet) pour notre clientèle et la société.
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
