Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management.
Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/
Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Advisory France, nous recrutons un(e) :
Assistant Centre de Profit H/F
Poste en CDI basé Boulogne Billancourt (92)
En tant qu’Assistant(e) Centre de Profit, vous assistez le Directeur de Centre de Profit, ainsi que l’ensemble des collaborateurs de l’équipe sur le bon fonctionnement administratif et financier du centre de profit. Véritable interlocuteur(trice) des équipes opérationnelles et des fonctions support, vous garantissez la fluidité & la fiabilité des missions de gestion & administration, la qualité des données & informations requises pour les outils de pilotage et de suivi d’activité, et le support aux équipes du Centre de Profit.
Dans le cadre de votre mission, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Gestion administrative et commerciale
• Participer au suivi de la contractualisation clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la bonne tenue des documents contractuels.
• Gérer l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes.
Suivi financier et facturation
• Émettre et suivre les factures clients.
• Contrôler les encaissements et assurer le suivi des règlements.
• Participer aux relances clients en lien avec les équipes opérationnelles.
• Suivre les commandes et factures fournisseurs.
• Mettre à jour et contrôler les données de gestion dans les outils de suivi.
Coordination avec les fonctions support
• Être l’interlocuteur privilégié des équipes Finance, Comptabilité, Juridique, Compliance, RH et Contrôle de Gestion.
• Contribuer à la préparation et à la transmission des reportings et informations demandées par les différentes fonctions support.
• Participer aux contrôles internes et à la mise à disposition des documents nécessaires.
Support à l’activité de l’équipe
• Accompagner les collaborateurs sur les sujets administratifs courants.
• Participer à l’organisation logistique d’événements internes ou externes.
• Coordonner les démarches liées aux arrivées et départs des collaborateurs.
• Gérer les commandes de fournitures et besoins de fonctionnement du service.
Environnement de travail :
Intégré(e) au sein de notre entité Advisory France, vous êtes sous la responsabilité du Directeur du Centre de Profit et travaillez quotidiennement avec l’ensemble des collaborateurs du Centre de Profit. Vous assurez également l’interface avec les fonctions supports & corporate de BNPPRE : DSI, Compliance, Comptabilité, Contrôle de gestion, Direction, …
Apports de la mission / Evolutions possibles :
Riche en diversité, le métier d’Assistant(e) Centre de Profit vous permet de développer votre savoir-faire pluridisciplinaire sur un poste polyvalent (interlocuteurs multiples, missions transverses et variées…) ainsi que votre sens du service client (interne et externe). Votre implication et votre performance sur ce poste vous permettent d’évoluer en interne au sein d’autres équipes commerciales ou en transverses sur des fonctions supports.
Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en gestion, administration ou assistanat (Bac+2 à Bac+4) et justifiez d’une expérience réussie d’au minimum 5 ans sur un poste d’assistant(e) de gestion, assistant(e) de direction ou assistant(e) centre de profit.
Organisé(e) et très rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et assurer un suivi fiable des dossiers administratifs et financiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les chiffres ainsi qu’avec les outils de suivi et de reporting. Vous êtes également familier(e) avec l’utilisation de logiciels d’entreprises (ERP, CRM, Gestion comptable, …).
Reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel, vous appréciez travailler avec des interlocuteurs variés et jouer un rôle central dans la coordination des activités. Votre autonomie, votre proactivité et votre capacité à prioriser vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement exigeant.
Enfin, votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre fiabilité sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.
Compétences comportementales nécessaires au poste :
• Capacité d’organisation
• Rigueur
• Être orienté client
• Capacité d’adaptation
• Capacité à collaborer
Les avantages à nous rejoindre :
Un package rémunération et des avantages :
- Un fixe annuel brut et un variable individuel et/ou collectif (défini en fonction de votre performance et de celle de votre équipe).
- Plan épargne entreprise/participation, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, etc.
- De la flexibilité avec un rythme de travail hybride : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à définir avec votre manager
Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.
Découvrez nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas pour notre clientèle et la société.
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
