Le montage d'opérations et le suivi de projets importants nécessitent de multiples échanges de documents entre la banque, l'entreprise, et des intervenants extérieurs (cabinets d'audit, avocats, organisme d'assurance crédit, ...).
BNP Paribas propose désormais à ses clients de structurer ces échanges au travers d'espaces de travail collaboratifs sécurisés sur Internet, accessibles par les différentes parties prenantes du projet, quels que soient l'heure et l'endroit. Pour cela, la banque a retenu la solution Documentum eRoom.
Efficacité et réactivité
L'espace collaboratif permet de centraliser l'ensemble des informations échangées avec le client (offres commerciales, courriers, contrats, protocoles, etc). Les participants à une eRoom peuvent à chaque étape d'une opération :
- déposer des informations (nouveau document, commentaire, notes de travail, etc) et en notifier les participants en temps réel (systèmes d'alertes par messagerie)
- partager, échanger et modifier tous types de fichiers ou documents
- archiver et tracer l'historique des évènements et des documents.
Sécurité
Un système d'authentification forte et une gestion des habilitations souple permettent différents niveaux d'accès à l'espace collaboratif et garantissent la confidentialité des informations échangées.
Simplicité et convivialité
Le progiciel eRoom permet, via un simple navigateur, de créer un espace collaboratif pour chaque projet et de le paramétrer en y intégrant la liste des membres habilités et une large palette de fonctions (ex. zone d'archivage, calendriers, planning, messagerie instantanée, ...). Il favorise donc une appropriation immédiate sans formation préalable.
BNP Paribas offre ainsi à sa clientèle entreprises dans le monde la possibilité de rationaliser la conduite de ses projets financiers en réunissant dans un espace unique toutes les compétences pouvant provenir de plusieurs lignes de métiers du groupe (Corporate Finance, Financements de Projets, Financements Export, Cash Management, ...).
BNP Paribas propose désormais à ses clients de structurer ces échanges au travers d'espaces de travail collaboratifs sécurisés sur Internet, accessibles par les différentes parties prenantes du projet, quels que soient l'heure et l'endroit. Pour cela, la banque a retenu la solution Documentum eRoom.
Efficacité et réactivité
L'espace collaboratif permet de centraliser l'ensemble des informations échangées avec le client (offres commerciales, courriers, contrats, protocoles, etc). Les participants à une eRoom peuvent à chaque étape d'une opération :
- déposer des informations (nouveau document, commentaire, notes de travail, etc) et en notifier les participants en temps réel (systèmes d'alertes par messagerie)
- partager, échanger et modifier tous types de fichiers ou documents
- archiver et tracer l'historique des évènements et des documents.
Sécurité
Un système d'authentification forte et une gestion des habilitations souple permettent différents niveaux d'accès à l'espace collaboratif et garantissent la confidentialité des informations échangées.
Simplicité et convivialité
Le progiciel eRoom permet, via un simple navigateur, de créer un espace collaboratif pour chaque projet et de le paramétrer en y intégrant la liste des membres habilités et une large palette de fonctions (ex. zone d'archivage, calendriers, planning, messagerie instantanée, ...). Il favorise donc une appropriation immédiate sans formation préalable.
BNP Paribas offre ainsi à sa clientèle entreprises dans le monde la possibilité de rationaliser la conduite de ses projets financiers en réunissant dans un espace unique toutes les compétences pouvant provenir de plusieurs lignes de métiers du groupe (Corporate Finance, Financements de Projets, Financements Export, Cash Management, ...).