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  • Communiqué de presse

BNP Paribas choisit Kotio pour le lancement d'un nouveau service aux entreprises, fondé sur la signature électronique

BNP Paribas va mettre à disposition de ses clients un Espace d'Echanges Electroniques Sécurisés pour la dématérialisation de leurs transactions

Dans le cadre d'une phase "Pilote", BNP Paribas annonce la mise en oeuvre inédite d'un Espace d'Echanges Electroniques Sécurisés, qui s'appuie sur les prestations de Kotio, opérateur de services fondés sur la signature électronique. Les solutions Kotio répondent aux normes et aux exigences réglementaires les plus élevées en matière de sécurité et de signature électronique.

Cet espace d'échanges à destination de la clientèle "entreprises" du groupe bancaire vise à dématérialiser, accélérer et simplifier les transactions électroniques B2B dans un cadre entièrement sécurisé.

Aux couleurs de BNP Paribas, cet espace d'échanges intègre des certificats électroniques "Net-Identity" et repose sur la solution technique "Kotio CommonBox", qui permet de contrôler et de sécuriser le processus de diffusion et d'approbation des documents déposés, via une procédure souple et paramétrable. BNP Paribas proposera ainsi un espace de travail collaboratif réservé aux "ayants-droit" pour partager, diffuser et contrôler le circuit de diffusion et d'approbation de documents sensibles.

BNP Paribas souhaite favoriser l'appropriation par les entreprises du certificat et de la signature électronique au travers d'un outil facile à mettre en oeuvre. Il permettra à ses clients d'apprécier rapidement l'intérêt économique de la dématérialisation en accélérant la gestion de leurs projets, en toute sécurité.

En tant que première banque des entreprises, BNP Paribas facilite déjà la télé-déclaration et le télépaiement de la TVA (TéléTV@) et des cotisations sociales (DUCS EDI Sécurisée) par un service ad hoc ; elle va désormais au-delà en proposant des services plus larges fondés eux aussi sur la signature électronique.

La solution Kotio a été retenue par BNP Paribas car elle s'adapte parfaitement à l'organisation des entreprises en mode "projet" grâce à des fonctions évoluées qui permettent :
· d'associer un profil de droits à chaque utilisateur de l'espace d'échanges;
· d'envoyer un message d'information à chacun des destinataires sur sa messagerie habituelle, lui évitant d'avoir à se connecter régulièrement pour être averti de l'existence d'un nouveau document ;

· à un utilisateur d'obtenir sur un seul écran, la liste de tous les documents qui sont en attente de sa signature (fonction parapheur) au lieu de perdre un temps précieux à rechercher les documents à signer parmi un flot de messages indifférenciés reçus dans la messagerie.
· de signer selon 2 circuits possibles de signatures : un circuit en étoile qui facilite la validation en parallèle et un circuit circulaire qui respecte un workflow préalablement défini.

A propos de BNP Paribas Cash Management

BNP Paribas propose une gamme complète de services de cash management domestiques et internationaux : reporting et instructions à distance, e-banking, outils d'optimisation de trésorerie (cash pooling) ainsi que des services de B2B performants.

La qualité de service est la clé d'un cash management réussi :
- pour la mise en place d'une solution cash management, une équipe de spécialistes (Ingénierie et Implémentation), certifiée ISO 9001, est à la disposition des clients et les accompagne à toutes les étapes de leur projet.
- pour le suivi personnalisé des flux internationaux, le Cash Customer Service, également certifié par l'AFAQ, assure un point d'entrée unique dans la banque.

BNP Paribas Cash Management a conclu des partenariats avec de grands groupes bancaires afin d'offrir à ses clients l'accès à un réseau de 8000 agences en Europe.

Ses services d'accompagnement du client à l'international et ses capacités d'innovation et d'intégration des nouvelles technologies font de BNP Paribas un acteur majeur du cash management à l'international et du B2B

A propos de Kotio

Kotio est un opérateur de services fondés sur la signature électronique des transactions e-business. En tant qu'autorité de certification indépendante, la société délivre à ses clients des solutions de signature électronique ainsi qu'un certificat de signature permettant de sécuriser les communications et d'établir des preuves ayant une valeur juridique reconnue par les tribunaux des pays de l'Union Européenne.

Kotio se prépare pour devenir un des premiers prestataires qualifiés en France dans le but de délivrer des certificats qualifiés, la valeur la plus élevée pour un certificat. Pour offrir ses services. La société a obtenu le label OPPIDUM du Secrétariat d'état à l'Industrie (projet ClickeSign relatif à la mise au point des procédures de qualification des Prestataires de Services de Certification). Kotio utilise des technologies de pointe grâce à des partenariats avec des sociétés de premier plan : RSA Security, Cable & Wireless. Les solutions Kotio répondent aux normes et aux exigences réglementaires les plus élevées en matière de sécurité et de signature électronique.