VIE - KYC Officer - Varsovie H/F

VIE – KYC Officer - Varsovie H/F

Concrètement votre quotidien ?

Le Centre d'expertise KYC/AML & Client Regulatory Files fait partie du Global Client Service qui est à son tour un élément clé du Groupe Global Client chez BNP Paribas Asset Management.

L'objectif principal de cette équipe est d'effectuer un examen KYC/AML des nouvelles relations d'affaires et existantes de BNP Paribas Asset Management :

• conformément à la Politique KYC-KYI,
• conformément à la réglementation locale applicable, et
• d'une manière rapide et sans faille qui permet des occasions d'affaires et assure une expérience client de classe mondiale.

La mission du KYC Officer est de gérer et de suivre le processus KYC applicable aux clients potentiels et existants, en conformité avec toutes les politiques et réglementations pertinentes de BNP Paribas ainsi qu'avec les procédures opérationnelles standard métier.

L'objectif principal du KYC Officer est la portée des clients de BNP Paribas Asset Management investissant dans plusieurs sites (par exemple divers pays européens, la région Asie-Pacifique et les États-Unis).

Il faudra également mettre en place des contrôles de la 1re ligne de défense et maintenir un cadre de contrôle solide.

Vos missions seront les suivantes :

• Entreprendre et effectuer l'analyse KYC/AML des distributeurs, investisseurs institutionnels et bénéficiaires effectifs conformément aux réglementations AML/KYC requises par les politiques et procédures du Groupe BNP Paribas et de BNP Paribas Asset Management, et par toutes les lois et réglementations locales pertinentes, y compris, mais sans s'y limiter, les lois et réglementations luxembourgeoises.
• Recueillir et consigner l'information et les documents requis à partir de bases de données internes, de sources externes et du client (éventuellement par l'intermédiaire du gestionnaire de relation).
• Vérifier la cohérence, la validité et l'exhaustivité des renseignements et des documents recueillis.
• Effectuer et examiner la cotation des risques des clients.
• Coordonner le processus de décision d'entrée en relation ou de re certification : préparer et soumettre le dossier à la Gestion d'entreprise, à la Conformité ou à un Comité d'Acceptation Client, le cas échéant, et surveiller les conditions d'approbation.
• Maintenir les données KYC/AML des clients dans les systèmes concernés et conformément aux politiques et réglementations locales du Groupe BNP Paribas.
• Effectuer les contrôles de la 1re ligne de défense et maintenir un cadre de contrôle solide.

L'environnement de travail, c'est important !

BNP Paribas Asset Management est le pôle d'investissement de BNP Paribas, un groupe bancaire de premier plan en Europe à rayonnement international.

Chez BNPP AM, nous visons à générer des rendements d'investissement durables à long terme pour nos clients, basés sur une philosophie unique axée sur le développement durable.

Cette philosophie a façonné notre entreprise et dirige tout ce que nous faisons : notre stratégie, notre culture, notre structure, nos produits et nos processus ; la façon dont nous nous engageons avec nos clients et notre rôle dans l'influence des entreprises et des marchés dans lesquels nous investissons.

Dans ce cadre, vous collaborerez avec les représentants concernés des Sales, de la Gestion de Compte Clients et de la Conformité, ainsi qu'avec les équipes KYC/AML concernées au sein du Groupe BNP Paribas.

L'équipe que vous rejoindrez se compose de 10-11 officiers KYC qui collaborent dans un environnement dynamique et convivial.

Nous apprécions la communication ouverte, le respect mutuel et l’engagement commun envers l'excellence.

Le bureau est situé dans le centre-ville de Varsovie en Pologne. 

Et après?

Votre engagement à débloquer votre potentiel et à livrer des performances élevées sera le moteur qui vous permettra de bénéficier de tout ce que BNPP AM a à offrir.

En tant qu'entreprise, nous reconnaissons la valeur de l'intelligence émotionnelle sur le lieu de travail car elle permet une collaboration efficace, la motivation, le bien-être, la satisfaction professionnelle et la performance durable au travail.

Sur le plan culturel, nous apprécions la confiance, l'empathie et l'habilitation.

En échange, nous pouvons vous offrir des choses que l'argent ne peut pas acheter :

• Possibilités de carrière dynamiques à travers le monde
• Des initiatives de bénévolat pour soutenir nos communautés locales et communiquer avec nos collègues
• L'occasion de contribuer à nos efforts récompensés en matière de durabilité et de rejoindre notre communauté de futurs créateurs
• Accès à un solide programme de bien-être comprenant un soutien et des ressources en santé mentale
• Une plateforme d'apprentissage et de développement en ligne primée
• Travail hybride
• Un environnement de travail diversifié et inclusif où vous pouvez être vous-même et authentique.

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?

Notre monde change : notre manière de nous informer, de consommer… et de travailler aussi ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre, de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur https://group.bnpparibas

Et la rémunération ?

Elle est fixée par Business France et consultable directement sur leur site.

Etes-vous notre prochain VIE ?

A vous de nous convaincre !

Vous êtes titulaire d’un Master obtenu en université ou en école de commerce avec une spécialisation en affaires et/ou finance et justifiez d’une première expérience de 6 mois minimum, stage et alternance inclus, sur un poste similaire. 

L’expérience dans les domaines de la relation client, l'assistance à la vente et/ou la compréhension des règlements KYC/AML est un avantage.

Vous disposez de solides connaissances en distribution des fonds, des règlements et des structures juridiques.

Vous parlez couramment anglais. Le polonais et/ou toute autre langue est un plus.

Vous maitrisez le pack office notamment Excel. Vous avez des connaissances en matière de sources publiques de données KYC (SWIFT KYC Registry, Factiva etc.), d’outils collaboratifs en ligne tels que MS Teams, Sharepoint et de Salesforce (ou autre outil CRM).

De plus, votre adaptabilité et votre capacité à décider seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela vos compétences analytiques, votre capacité à synthétiser et votre communication pour finir de nous convaincre.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d’identification et vos antécédents pourront être vérifiées.

Durée et disponibilité

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 24 mois.

Avant de postuler, veillez à vérifier les conditions d’éligibilité pour cette destination : Faire son V.I.E en Pologne (businessfrance.fr) et ajouter à votre espace candidat un CV et une lettre de motivation en anglais.