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Analyste - Contrôle Opérationnel Permanent

Contract

CDI

Location

CA-QC-Montréal

Country

Canada

Job function

CONFORMITE ET CONTROLE PERMANENT

Apply REF: CT-200218-002-FS

Aperçu des activités :

Le Département Transversal  de Contrôle Opérationnel Permanent de CIB Amériques est chargé de renforcer et d’aligner les activités des équipes de contrôle permanent intégrées dans les divers Départements en établissant les standards et  une méthodologie uniforme et en mettant en œuvre un contrôle continu

 

Aperçu du poste :

La personne titulaire de ce poste fera partie d’une équipe étendue dirigée à partir de New York et située à Montréal. L’équipe transversale du contrôle opérationnel permanent de CIB Amériques assume un large éventail de responsabilités. Elle supervise les activités de contrôle opérationnel des  Front et Back Offices de marchés, des opérations bancaires et de l’informatique ainsi que les contrôles  opérationnels de certaines fonctions comme Finances. Ceci inclut  la conception de tests et  de contrôles de performance, de rapports de résultats de contrôles, d’évaluation des risques, ainsi que le suivi des recommandations d’audits. L’équipe transversale de contrôle opérationnel permanent recherche un candidat qui l’aidera à accomplir ses tâches, en effectuant des analyses et en communiquant les données, tout en assumant la responsabilité d’une équipe.

 

Responsabilités :

Le titulaire de ce poste assumera les tâches ci-dessous.

Contrôles

• Initier les requêtes envoyées plusieurs fois par mois aux diverses équipes visant à obtenir des preuves qui appuient l’exécution des contrôles établis conformément aux plans de contrôle.

• Effectuer des tests mensuels (par échantillonnage) des principaux contrôles.

• Examiner les preuves de tests, évaluer l’état d’achèvement des tests de contrôles et transmettre les résultats aux responsables des contrôles aux fins de vérification. Demander un plan de remédiation pour améliorer les contrôles qui posent continuellement problème.

• Consolider les résultats finaux et les évaluations des contrôles testés dans un tableau de bord utilisé lors des présentations à la direction aux réunions mensuelles.

• Réévaluer régulièrement la portée des tests de contrôle et la présentation des résultats des tests, et recommander des améliorations au rapport mensuel, s’il y a lieu.

• Examiner régulièrement les critères d’évaluation des contrôles avec les responsables des contrôles et les mettre à jour, au besoin.

• Consolider et entrer chaque mois les preuves de contrôles dans la bibliothèque de contrôles.

 

 

Recommandations en matière d’audits

• Examiner et surveiller plusieurs fois par mois les recommandations dues ou en cours d’exécution

• Fournir mensuellement des extraits de données des recommandations en cours et en retard aux gestionnaires respectifs des contrôles permanents ou responsables de la mise en œuvre, au fin de mise à jour des statuts et des plans de remédiation

•  Requérir auprès des responsables de contrôles permanents qu’ils valident les recommandations en cours d’exécution et en assurent la clôture à bonne échéance

• Agir en tant que personne de référence afin d’aider les contrôleurs opérationnels dans l’utilisation des outils, et aider ceux-ci à acheminer leurs demandes auprès des équipes support

• S’assurer que les points de suivi ont été entrepris et résolus par les responsables opérationnels préalablement aux réunions du comité

• Effectuer la préparation mensuelle des réunions du comité.

• Documenter les procès-verbaux des réunions.


Qualifications minimales requises : 

Diplôme universitaire en administration ou en finance

 

 

Compétences

• Capacité à interagir avec les gestionnaires et les employés à tous les échelons

• Persévérance et curiosité intellectuelle afin de cerner et de résoudre les causes fondamentales des problèmes

• Attitude positive et capacité à atteindre des objectifs et des exigences complexes, en s’efforçant de respecter les délais prescrits et les normes définies

• Capacité à ajouter de la valeur en travaillant de façon autonome

• Capacité à faire preuve d’initiative; chercher activement des solutions aux problèmes

• Maîtrise des outils de productivité (Word, Excel, PowerPoint et Project)

• Bonnes compétences d’analyse et aptitudes techniques de l’utilisateur final, et approche pratique afin d’en tirer parti

 

 

Licence de la FINRA  S. O.

 

 

 

Une politique de recrutement qui favorise l’équité et la diversité :

Parce qu’elles favorisent la créativité et l’efficacité, qui sont entre autres, sources d’une meilleure performance et une plus grande productivité, l’équité et la diversité font partie intégrante de notre politique de recrutement. Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d’être à l’image de nos clients.

La règle de non-discrimination s’applique à chacun de nos recrutements.

 

Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées et informées.

 

 

 

A propos de BNP Paribas

BNP Paribas a une présence dans 75 pays avec plus de 180 000 collaborateurs, dont près de  140 000 en Europe. Le groupe détient des positions clés dans ses deux grands domaines d'activité : Retail Banking & Services (comprenant Domestic Markets et International Financial Services)  et Corporate & Institutional Banking. En Europe, le Groupe a quatre marchés domestiques (la Belgique, la France, l'Italie et le Luxembourg) et BNP Paribas Personal Finance est numéro un du crédit aux particuliers. BNP Paribas développe également son modèle intégré de banque de détail dans les pays du bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe de l’Est et a un réseau important dans l'Ouest des Etats-Unis. Dans ses activités Corporate & Institutional Banking et International Financial Services, BNP Paribas bénéficie d'un leadership en Europe, d'une forte présence dans les Amériques, ainsi que d'un dispositif solide et en forte croissance en Asie-Pacifique.

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