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Agent Paiements

Contract

CDD

Location

CA-QC-Montréal

Job function

FINANCE COMPTABILITE ET CONTROLE DE GESTION

Reference

PA2111

MISSION ET OBJECTIFS

 

·       Saisir les paiements reçus de SWIFT, d’un autre service, des systèmes CHIPS et FED dans le système des paiements MONTRAN pour en assurer l’exécution au moyen de CHIPS, FEDS, SWIFT, LVTS, Cheques et par transfert de compte à compte.

·        Vérifier les mêmes systèmes pour assurer l’exactitude des paiements précédemment saisis ou corrigés.

·       Fournir aux cambistes dans les délais prévus les écritures exactes et assurer la liaison entre les services des paiements, le groupe des cambistes et les services de soutien.

 

 

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 

·       Examiner les paiements précédemment saisis ou corrigés pour s’assurer de l’exactitude de toute l’information.

·       S’assurer que les instructions sont exécutables, dûment autorisées ou signées, vérifiées ou authentifiées s’il y a lieu.

·       Entrer les paiements dans le système des paiements (MONTRAN). 

·        Corriger les opérations reçues par transmission automatisée dont le formatage est inadéquat ou dont les données ont été rejetées par les vérificateurs.

·        Examen des oppositions à paiement et des messages d’infraction possible provenant de OFAC/Prime

·       Vérifier les chiffres avec le groupe des cambistes dans un souci de contrôle des fonds et pour s’assurer que les deux secteurs commencent avec les mêmes écritures d’ouverture.

·       Suivre et consigner les entrées quotidiennes reçues des cambistes, les comparer avec celles et des services des paiements pour s’assurer que le back office a communiqué les instructions de paiement nécessaires.

·       Être capable de déterminer et de résoudre les positions intrajournalières aux fins de contrôle des fonds et de rapprochement des divers rapports. 

·       Responsable pour le contrôle et le raprochement de fin de journée.

·       Faire partie de la couverture rotationnelle de toutes les fonctions du secteur.

·       Contribuer directement à l’instrument de Contrôle Operationnel Permanent :en applicant les procédures, en effectuant des controles et en alertant les supérieurs de tout mal fonction.



FORMATION ET EXPÉRIENCE

 

Ø  Diplôme collégial (DEC) en administration ou toute autre formation jugée pertinente.

Ø  2 ou 3 années d’expérience dans le domaine des opérations bancaires.

Ø  2 ou 3 années d’expérience obligatoires dans le domaine des transferts de fonds.

 

 

 

EXIGENCES PARTICULIÈRES ESSENTIELLES

 

Ø  Connaissance de CHIPS, FRB, SWIFT  ainsi que des questions de formatage qui leur sont associées.

Ø  Aptitude à coder adéquatement et à corriger les instructions de paiement pour en assurer l’exécution en bonne et due forme.

Ø  Capacité de répondre de façon continue aux normes du service.

 

 

 

APTITUDES ET COMPORTEMENTS

 

Ø  Bonne aptitude à communiquer

Ø  Capacité à solutionner les problèmes

Ø  Maîtrise du stress

Ø  Souci du détails, très motivé et aptitude à effectuer des taches multiples.

Ø  Bilinguisme, bonne capacité de communiquer verbalement et par écrit

Ø  Capacité de travailler dans un environnement où les volumes sont élevés et les délais, critiques.

Ø  Flexibilité pour ce qui est des heures supplémentaires, au besoin, et de l’horaire variable (de 8 h à 19 h)

Ø  6 des 11 jours fériés sont travaillés et rémunérés; possibilité de congés compensateurs 

Ø  Consentement à travailler selon un horaire variable et les jours fériés 

Ø  Excellentes aptitudes de saisie au clavier