We are looking for

VENDOR MANAGER

Job type Permanent
Schedule Full time
Brand BNP Paribas Real Estate
Level of experience 6 to 10 years
Apply REF: VENDOR MANAGER
  1. Gestione del processo di qualifica e censimento dei fornitori in tutte le fasi:
  • Gestione delle richieste interne tramite sistema di ticketing aziendale
  • Esecuzione o avvio del processo per i controlli preventivi (ad esempio in tema compliance, solidità economico finanziaria, ecc..) mediante tool dedicati o ricerche specifiche
  • Primo contatto col fornitore per illustrazione procedura di qualifica
  • Raccolta e verifica della documentazione di qualifica, anche in coordinamento col personale di supporto della piattaforma IT dedicata
  • Monitoraggio proattivo dell’aggiornamento dei documenti di qualifica anche mediante contatto diretto col fornitore
  • Gestione e monitoraggio del processo di alimentazione e mantenimento delle anagrafiche fornitori nei sistemi IT aziendali
  • Monitoraggio continuo dello stato di qualifica per i fornitori critici e più utilizzati
  • Ottimizzazione dell’albo anche in coordinamento coi buyer per l’efficientamento del parco fornitori
  1. Esecuzione dei controlli specifici in ambito di rischio fornitori e reporting di funzione:
  • Monitoraggio rischio fornitori: estrazione e prima elaborazione dei dati dai sistemi IT aziendali
  • Ottimizzazione dati e realizzazione dei controlli di rischio
  • Elaborazione bozze dei verbali dei comitati rischio fornitori
  • Organizzazione Comitati rischio fornitori
  • Archiviazione sistematica e razionale dei report e dei verbali dei comitati di rischio fornitori
  1. Esecuzione del reporting dei dati di spesa per il Gruppo ed il Territorio:
  • Attivazione proattiva delle funzioni IT per l’estrazione dei report custom specifici
  • Verifica dati ed eventuale rettifica
  • Invio dati alle funzioni interessate con rigoroso rispetto delle deadline
  • Archiviazione sistematica e razionale dei report
  1. Attività varie
  • Organizzazione e monitoraggio calendario scadenze per reportistica
  • Archiviazione documenti e contratti della funzione Procurement
  • Eventuale supporto ai buyer per le attività di scouting di nuovi fornitori

  • Senso etico, rigore;
  • Responsabilità, flessibilità e focus sul servizio al Cliente;
  • Comunicazione scritta e verbale;
  • Senso dell’innovazione, attitudine al miglioramento continuo;
  • Efficienza nella gestione della propria agenda lavorativa;
  • Ottima capacità relazionale
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) più che buona
  • Attitudine e predisposizione all’utilizzo di diversi tool IT (SAP MM, tool di ticketing, piattaforme varie..)
Primary Location: IT-25-MilanJob Type: Standard / PermanentJob: SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENTEducation Level: Not indicatedExperience Level: At least 5 yearsSchedule: Full-time Reference: VENDOR MANAGER