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Team Assistant (m/w/d) – Business Center Frankfurt

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Team Assistant (m/w/d) – Business Center Frankfurt

Frankfurt Vollzeit unbefristet

BNP Paribas Corporate & Institutional Banking bildet mit seinen Aktivitäten die Brücke zwischen multinationalen Großkonzernen und mittelgroßen Unternehmen mit internationalen Geschäftsaktivitäten einerseits (Corporates) und institutionellen Investoren und Finanzdienstleistern (Institutionals) andererseits. Der Geschäftsbereich ist ein führender Anbieter nachhaltiger Finanzierungs- und Anlagelösungen. Weltweit betreuen mehr als 35.000 Mitarbeitende rund 18.000 Corporates und Institutionals vernetzt in 56 Ländern. In Deutschland sind rund 800 Mitarbeitende für unsere Kunden tätig.

Die EMEA Coverage Group spielt eine grundlegende Rolle innerhalb des Geschäftsmodells der Corporate Coverage, indem sie eine Schlüsselrolle in drei Dimensionen übernimmt: ein starker kommerzieller Fokus, Kreditexpertise und KYC. Auf kommerzieller Seite unterstützt die EMEA Coverage Group die Banker bei der Vorbereitung und Nachbereitung des Strategic Business Review und trägt zur Entwicklung der Kundenbeziehung und Rentabilität bei. Als Teil des Business Centers Frankfurt unterstützt der/die Personal Assistant (PA) den BC Manager und die Senior Relationship Manager und erleichtert die Planung ihrer täglichen Interaktionen. Als solche/r erledigt der/die PA administrative, organisatorische und logistische Aufgaben, verwaltet Reiseagenden, Buchungen, Reiserouten, Kalender, Meetings, Interviews.

Verantwortung übernehmen:

  • Effiziente Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Priorisierung und Aufbereitung der täglichen Korrespondenz, proaktives Zugehen auf Stakeholder
  • Durchführung von spezifischen Projekten und Researchs
  • Organisation, Planung, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Terminen und Meetings (u.a. Erstellung von Unterlagen, Zusammentragen von Informationen, Kommunikation)
  • Vorbereitung, Buchung, Abrechnung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen, Reisen und Reisekosten
  • Koordination von internen und externen Events
  • Koordination eingehender Post und E-Mail

Fähigkeiten, die überzeugen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Wirtschaftsstudium oder vergleichbares Studium
  • Fundierte Erfahrung als Management Assistant / Personal Assistant und in der Koordination von Besprechungen und Events
  • Stark ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, MS SharePoint, One Note
  • Fließend in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil

Was wir bieten:

  • Modernes Arbeitsumfeld, u.a. Arbeitslaptop & ggf. Handy für flexibles Arbeiten
  • Wertvolles Karrierenetzwerk sowie Karriereperspektiven innerhalb der BNP Paribas Gruppe
  • Zahlreiche Benefits für Mitarbeitende wie bspw. Familienservice, Jobrad, Jobticket, Sodexo Essensgutscheine, Betriebliche Altersvorsorge & Zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung (Benefits können je nach Standort variieren)

BNP Paribas hat sich der nachhaltigen und zukunftsgerichteten Gestaltung der Gesellschaft verpflichtet. Dabei sind ethische Grundsätze, Risikobewusstsein und Verantwortung die Grundlagen unseres tagtäglichen Handelns. Die BNP Paribas Gruppe hat es sich zum Ziel gesetzt, ihre Stakeholder – insbesondere Kund:innen, Mitarbeitende, Partner:innen und auch Anteilseigner:innen – sowie die Gesellschaft für nachhaltige Themen zu sensibilisieren, zu motivieren und zu aktivieren. Das Commitment für Diversity hat BNP Paribas mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt 2017 bekräftigt und ist Teil der Initiative JamaisSansElles, die sich für mehr Sichtbarkeit von Frauen einsetzt.

BNP Paribas ist die führende Bank der Europäischen Union und ein wichtiger Akteur im internationalen Bankgeschäft. Sie ist mit rund 193.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern vertreten, davon nahezu 148.000 in Europa. In Deutschland ist die BNP Paribas Gruppe seit 1947 aktiv und hat sich mit 12 Geschäftseinheiten erfolgreich am Markt positioniert. Privatkund:innen, Unternehmen und institutionelle Kund:innen werden von rund 6.000 Mitarbeitenden bundesweit in allen relevanten Wirtschaftsregionen betreut. Das breit aufgestellte Produkt- und Dienstleistungsangebot von BNP Paribas entspricht dem einer innovativen Universalbank.

Möchten Sie eine Welt im Wandel mitgestalten?

Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt über den Bewerbungs-Button als Personal Assistant – Business Center Frankfurt (m/w/d)!

Fragen beantwortet Ihnen Katharina Hansen unter +49 (0)6971938080 sowie per Mail: recruiting.germany [at] bnpparibas (dot) com.

COVID-19-Update: Die Sicherheit und das Wohlergehen unserer Kandidaten und Kandidatinnen und unserer Mitarbeitenden haben höchste Priorität. Daher werden die Gespräche in den ersten Runden weiterhin virtuell stattfinden.

Primary Location: DE-HE-Frankfurt am MainJob Type: FestanstellungJob: PROCUREMENT OR SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENTEducation Level: Akademischer AbschlussExperience Level: Mindestens 3 JahreSchedule: Vollzeit Reference: BUS000802