(Senior) HR Administration & International Mobility Specialist

(m/f/d)

Frankfurt Vollzeit  unbefristet

Die BNP Paribas Gruppe gehört mit mehr als 193.000 Mitarbeitenden weltweit zu den führenden Banken- und Finanzdienstleistern Europas. Wir verlassen uns nicht nur auf die fachliche Expertise in unseren Kerngeschäften, sondern auch auf die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden, die unsere Gruppe in übergeordneten Funktionseinheiten zusammenhalten. In Deutschland sind 11 transversale Funktionen der Gruppe repräsentiert. Diese sind dafür verantwortlich, Normen für unsere Geschäftseinheiten zu definieren, ihre Umsetzung zu kontrollieren und unseren Teams dabei unterstützend und beratend zur Seite zu stehen.

Das Team betreut HR-interne sowie HR-externe Kunden in (Teil-)Prozessen des HR Shared Services Team der BNP Paribas S.A. in Deutschland und Österreich. Zudem steht die fachliche Beratung und Betreuung der von Internationaler Mobilität betroffenen Mitarbeitenden im Fokus.

Verantwortung übernehmen:

  • Betreuung HR-interner sowie HR-externer Kunden in (Teil-)Prozessen des HR Shared Services Team
  • Administrative Umsetzung von HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt, z.B. Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, Sicherstellung des Probezeitprozesses, On- und Offboarding von Mitarbeitenden und die Koordination der Zeugniserstellung
  • Unterstützung in der Betreuung von entsandten Mitarbeitenden (Impats/Expats) und Beauftragung externer Provider im Zusammenhang mit internationaler Mobilität
  • Unterstützung in der Identifizierung von steuerlich relevanten Geschäftsreisen
  • Mitwirkung an Projekten im Shared Services Umfeld wie zum Beispiel Digitalisierung und Optimierung von bestehenden HR Prozessen

Fähigkeiten, die überzeugen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Erfahrung im Umgang mit Standards in Shared Service Centern wünschenswert
  • Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe kommunizieren zu können
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie in vertraglichen und administrativen Angelegenheiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und großes Organisationstalent
  • Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse / gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Modernes Arbeitsumfeld, u.a. Arbeitslaptop & Handy für flexibles Arbeiten
  • Aufbau von (inter-) nationalen Netzwerken und Karriereperspektiven innerhalb der BNP Paribas Gruppe
  • Zahlreiche Benefits für Mitarbeitende wie bspw. Familienservice, Jobrad, Jobticket, Sodexo Essensgutscheine, Betriebliche Altersvorsorge & Zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung

BNP Paribas hat sich der nachhaltigen und zukunftsgerichteten Gestaltung der Gesellschaft verpflichtet. Dabei sind ethische Grundsätze, Risikobewusstsein und Verantwortung die Grundlagen unseres tagtäglichen Handelns. Die BNP Paribas Gruppe hat es sich zum Ziel gesetzt, ihre Stakeholder – insbesondere Kund:innen, Mitarbeitende, Partner:innen und auch Anteilseigner:innen – sowie die Gesellschaft für nachhaltige Themen zu sensibilisieren, zu motivieren und zu aktivieren. Das Commitment für Diversity hat BNP Paribas mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt 2017 bekräftigt und ist Teil der Initiative JamaisSansElles, die sich für mehr Sichtbarkeit von Frauen einsetzt.

BNP Paribas ist eine führende europäische Bank mit internationaler Reichweite. Sie ist mit mehr als 193.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern vertreten, davon nahezu 147.000 in Europa. In Deutschland ist die BNP Paribas Gruppe seit 1947 aktiv und hat sich mit 12 Geschäftseinheiten erfolgreich am Markt positioniert. Privatkund:innen, Unternehmen und institutionelle Kund:innen werden von rund 6.000 Mitarbeitenden bundesweit in allen relevanten Wirtschaftsregionen betreut. Das breit aufgestellte Produkt- und Dienstleistungsangebot von BNP Paribas entspricht dem einer innovativen Universalbank.

Möchten Sie eine Welt im Wandel mitgestalten?

Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt über den Bewerbungs-Button als Senior HR Administration & International Mobility (m/w/d)!

Fragen beantwortet Ihnen Janina Müller unter +49 (0)6971938080 sowie per Mail: recruiting.germany [at] bnpparibas (dot) com.

COVID-19-Update: Die Sicherheit und das Wohlergehen unserer Kandidaten und Kandidatinnen und unserer Mitarbeitenden haben höchste Priorität. Bis sich die Reisebeschränkungen ändern, werden die Interviews weiterhin virtuell durchgeführt.

Primary Location
DE-HE-Frankfurt am Main
Job Type
Festanstellung
Job
COMMUNICATION
Education Level
Akademischer Abschluss
Experience Level
Mindestens 3 Jahre
Schedule
Vollzeit
Reference
DEU003092


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As a member of our Procurement, Marketing or Human Resources teams, you will be making your own contribution to the smooth-running of the Group, its influence and brand. Our Support Functions cover a very broad range of specialist skills that provide an equally impressive range of opportunities!

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Why should I apply?

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  • What if we told you that working in our Group may not be quite what you think? BNP Paribas business lines and careers are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

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