BNP Paribas Wealth Management représente l'activité de banque privée du groupe BNP Paribas.

 Avec plus d’un siècle d’expérience de la gestion privée, BNP Paribas Wealth Management propose aux clients fortunés un accompagnement global sur l'ensemble de leurs problématiques patrimoniales.

 Filiale détenue à 100% par BGL BNP Paribas, Global General Partner S.A. (GGP) est une société de gestion de fonds d’investissements alternatifs (AIF) autorisée par la CSSF et conforme à la directive européenne sur les gestionnaires de fonds d’investissements alternatifs (AIFMD).

 Dans le cadre de son activité globale, le Métier Wealth Management a centralisé au Luxembourg son pôle d’expertise Private Equity et Real Estate au sein de GGP.

L’objectif est de donner accès aux clients WM à une sélection des meilleurs fonds de PERE via des feeder funds gérés et administrés par le Métier tout en optimisant les coûts supportés par les investisseurs. 

Global General Partner recherche pour faire face à l’accroissement de ses activités un :

Senior Central Administration Officer (H/F)

Au sein du département de l’Administration Centrale, l’objectif principal est de produire, suivre et contrôler les activités de l’Administration Centrale liées aux sociétés clientes de Global General Partner (GGP)

Le poste est sous la supervision du responsable de l’Administration Centrale et du Conducting Officer en charge de la valorisation.

Votre mission

Transformation : il est à noter que GGP poursuit un processus de transformation de ses activités opérationnelles.

  • Participer à la transformation de la structure en proposant des solutions d’amélioration et en contribuant à la revue des processus du département permettant de faire face au fort développement de l’activité.
  • Participer à la mise d’un plan de contrôle et de suivi des activités déléguées
  • Identifier les pistes d’amélioration de la plateforme informatique (Phoenix) avec l’objectif de tirer le meilleur profit de l’automatisation des process rendue possible par l’outil.
  • Tester les mises en production mises en place dans la plateforme informatique et identifier les potentiels régressions.

Opérations

  • Exécuter et/ou contrôler les tâches de préparation et de suivi des appels de fonds, des distributions réalisés par les entités clientes de GGP (entre autres : élaboration des notices d’appel/distribution, suivi des mouvements cash, mass-emailing, suivi des opérations liées à des dossiers non conformes).
  • Procéder aux réconciliations des différents flux afin de garantir un contrôle parfait sur les opérations.
  • Elaborer et/ou contrôler les reportings (trimestriels/semestriels/annuels) dédiés et les communications à l’attention des investisseurs et des distributeurs en relation avec les équipes Private Investments du groupe BNP Paribas.
  • Préparer et/ou contrôler l’envoi aux investisseurs des reportings sur les plus-values (ie distribution), reportings sur l'Impôt sur la Fortune Immobilière (IFI).
  • Contrôler le niveau de liquidité des différents fonds sous gestion en interaction avec les équipes du Head Office.
  • Assurer la mise à jour régulière des différentes bases de données internes et s’assurer de la mise à jour de celles des prestataires externes.
  • Réaliser l’oversight de certaines activités déléguées à des prestataires externes.

Rendre compte aux Conductings Officers et Responsable du département Administration Central de GGP des événements en rapport avec les entités clientes de GGP.

Aptitudes Requises

Contribuer à la maitrise des risques

  • Rapporter aux Conductings Officers et Responsable du département tout incident et toute réclamation de la clientèle ou tout événement qui pourrait remettre en cause la relation avec le client ou l’éclairer sous une lumière différente (positive ou négative).

S’engager à compléter et améliorer sa formation

  • Participer aux formations internes et/ou externes permettant de maintenir ou mettre à niveau ses connaissances professionnelles et/ou linguistiques.
  • Acquérir et se spécialiser dans tous les domaines relatifs à l’activité de Private Equity et Real Estate ainsi qu’à la culture de GGP.

Assurer la diffusion de ses connaissances spécifiques/générales

  • Participer à l’échange de connaissances de manière formalisée avec toute l’équipe. Assurer la circulation optimale de l’information relative aux dossiers dans lesquels il/elle intervient aussi bien avec l’équipe du GGP qu’avec l’équipe Private Investments en Central.

Votre profil – Formation et expérience souhaitée

Expérience souhaitée :

  • Vous disposez d’une formation supérieure universitaire permettant une très grande adaptabilité, technicité et rapidité de compréhension des principaux concepts juridiques, comptables et commerciaux liés aux fonds de Private Equity et Real Estate.
  • Idéalement, vous justifiez d’une expérience/connaissance des principaux véhicules d’investissement collectifs en la matière (RAIF, FIS & SICAR).
  • Une expérience en comptabilité, dans le tenu de registre client ou dans le contrôle et l’oversight de prestataires serait considéré comme un avantage.

Compétences relationnelles :

  • Capacité à travailler en équipe, esprit d’équipe
  • Ouverture d’esprit, adaptabilité
  • Dynamisme, proactivité
  • Autonomie et esprit d’initiative, aptitude à être force de proposition
  • Aisance relationnelle, discrétion
  • Grande rigueur, d’ordre, de méthode et d’autonomie
  • Capacité à évaluer les risques
  • Capacité d’analyse
  • Sens des responsabilités
  • Attitude positive
  • Méticuleux, minutieux, soucis du détail et de précision

Compétences techniques

  • Vous manipulez aisément les outils bureautiques standards MS office (WORD, EXCEL, POWERPOINT), la connaissance de Business Object est un avantage

Compétences linguistiques

  • Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais.
  • La pratique d’autres langues est considérée comme un avantage.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

Primary Location
Luxembourg
Job Type
CDI
Job
DIVERS
Education Level
Master ou équivalent (> 4 ans)
Experience Level
Au moins 2 ans
Schedule
Temps plein
Reference
GLO005298

Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group may not be quite what you think? BNP Paribas business lines and careers are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

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