Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Voll/- oder Teilzeit möglich/ Befristung im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 31.03.2024

BNP Paribas Leasing Solutions ist einer der führenden Absatzfinanzierer in Europa mit weltweiter Präsenz. Seit mehr als 30 Jahren sind wir der Spezialist für Kredit, Leasing- und Mietlösungen für mobile Investitionsgüter. Wir unterstützen und fördern den Geschäftserfolg unserer Partner, Hersteller und Händler, durch optimal auf ihre Bedürfnisse abgestimmte Absatz- und Einkaufsfinanzierungslösungen.

Die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung General Services kümmern sich um alle Fragen rund um das Gebäude und die Büroräume, sie richten die Arbeitsplätze ein und sind für die Arbeitssicherheit verantwortlich. Außerdem stellen sie Einkauf und Logistik sicher und verantworten die Warenwirtschaft.

Du bist Service-Profi im Hotelgewerbe/der Restauration oder hast bei einem Discounter dein Organisationstalent bewiesen? Dann benötigen wir deine Unterstützung für unser General Service Team: 

Verantwortung übernehmen:

  • Erstellung von Auswertungen/Statistiken (i.d.R. Excel basierte Reports, Pivot Tabellen)
  • Einkäufer für General Service (Material und Arbeitsmitteln) von der Ausschreibung bis zur Abwicklung der Dienstleister
  • Ansprechpartner des delegierten Einkaufsbereiches als übergeordnete Einkaufsfunktion (Procurement Function) sowie für Geschäftspartner und Kunden
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Übernahme selbiger
  • Rechnungsprüfung (Overheadrechnungen) und Freigabe gemäß Kostenkompetenz
  • Vertretung des Fuhrparkmanagers bzw. Facility Managers
  • Management der Postdigitalisierung
  • Unterstützung bei Business Continuity Themen des BC Officers

Fähigkeiten, die überzeugen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gutes Organisationsvermögen
  • Positives Arbeiten auch in Belastungssituationen und unter Termindruck
  • Flexibilität, Kontaktfreudigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Schere Anwendung der MS-Office-Produkte, ideal. Kenntnisse zur Erstellung von Pivot Tabellen
  • Führerschein Klasse B
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Excel/Pivot

Was wir bieten:

Sie erwartet eine spannende Herausforderung in einem internationalen Unternehmen mit einer offenen und innovativen Kultur. Ihre Zufriedenheit ist uns wichtig, bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns, daher bieten wir Ihnen umfangreiche Leistungen:

  • vielfältiges Seminarangebot zur Weiterbildung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Bankfeiertage (Heiligabend sowie Silvester)
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, ein bis zwei Tage die Woche von zu Hause aus zu arbeiten
  • moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung inmitten der Kölner Innenstadt mit idealer ÖPNV-Anbindung
  • umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Fahrtkosten (ÖPNV) und vermögenswirksamen Leistungen mit jeweils 40€/Monat sowie eine betriebliche Altersvorsorge)
  • regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken
  • Arbeiten für ein Unternehmen, das sich nachhaltig für Gesellschaft und Umwelt einsetzt

BNP Paribas ist eine führende europäische Bank mit internationaler Reichweite. Sie ist mit mehr als 193.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern vertreten, davon nahezu 147.000 in Europa. In Deutschland ist die BNP Paribas Gruppe seit 1947 aktiv und hat sich neben der Leasing Solutions mit 11 weiteren Geschäftseinheiten erfolgreich am Markt positioniert. Privatkund:innen, Unternehmen und institutionelle Kund:innen werden von rund 6.000 Mitarbeitenden bundesweit in allen relevanten Wirtschaftsregionen betreut. Das breit aufgestellte Produkt- und Dienstleistungsangebot von BNP Paribas entspricht dem einer innovativen Universalbank.

BNP Paribas hat sich der nachhaltigen und zukunftsgerichteten Gestaltung der Gesellschaft verpflichtet. Dabei sind ethische Grundsätze, Risikobewusstsein und Verantwortung die Grundlagen unseres tagtäglichen Handelns. Die BNP Paribas Gruppe hat es sich zum Ziel gesetzt, ihre Stakeholder – insbesondere Kund:innen, Mitarbeitende, Partner:innen und auch Anteilseigner:innen – sowie die Gesellschaft für nachhaltige Themen zu sensibilisieren, zu motivieren und zu aktivieren. Das Commitment für Diversity hat BNP Paribas mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt 2017 bekräftigt und ist Teil der Initiative JamaisSansElles, die sich für mehr Sichtbarkeit von Frauen einsetzt.

Für Ihre Fragen ist Margaux Herdalot unter 0221-47699 124 für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button!

Primary Location
DE-NW-Köln
Job Type
Festanstellung
Job
SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT
Education Level
Andere Abschlüsse/ Zertifikate / (fachlich, persönlich)
Experience Level
Mindestens 2 Jahre
Schedule
Vollzeit
Reference
40673


Discover the different professions within BNP Paribas: Support Functions

As a member of our Procurement, Marketing or Human Resources teams, you will be making your own contribution to the smooth-running of the Group, its influence and brand. Our Support Functions cover a very broad range of specialist skills that provide an equally impressive range of opportunities!

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Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group may not be quite what you think? BNP Paribas business lines and careers are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

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