CONDITIONS D’ACCES AU POSTE:

- Connaissance des règles essentielles du droit du travail et du règlement intérieur
- Solides connaissances en technique de paie

- Maîtriser les logiciels de paie et les outils SIRH

- Expérience avérée dans le traitement des sujets en lien avec l’inspection du travail

- Capacité d'organisation

- Capacité à inspirer les autres et générer l'engagement

- Capacité à développer les autres et leurs compétences

MISSIONS :

1. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et le respect du calendrier des différentes obligations légales ou professionnelles découlant de la gestion du personnel
2. Etre l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et des organismes extérieurs en matière de gestion administrative RH

3. Manager et encadrer une équipe
4. Superviser la gestion de la paie

5. Contrôle et supervision périodiques

ACTIVITES PRINCIPALES :

  1. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et le respect du calendrier des différentes obligations légales ou professionnelles découlant de la gestion du personnel :
     

Conseil auprès des managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, consommation des soldes de congés...) et de la hiérarchie (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations…)

Mise en œuvre des adaptations nécessaires liées à l’élaboration ou l’évolution des procédures internes

Encadrer l’activité permettant la bonne constitution et la mise à jour du dossier administratif du collaborateur de son périmètre, dont l’essentiel repose sur :

- Les mouvements du personnel (entrée, sortie, mobilité, …)
- Le contrôle de la paie et le règlement des éléments variables (heures supplémentaires, primes diverses, …)
- Les absences et congés dont les congés annuels, congés maternité et parental, congés sans solde, …
- La gestion des acomptes, avances administratives
- La préparation des dossiers de retraite
- Le suivi des contrats de travail
- Le suivi des dossiers expatriés

2. Etre l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et des organismes extérieurs en matière de gestion administrative RH :

- Répondre aux demandes d’information du collaborateur dans le suivi de son dossier administratif
- Etre en relation avec les services centralisés des Ressources Humaines Groupe, des Pôles, des Fonctions, des Filiales, et avec des organismes extérieurs (Caisse de Sécurité Sociale, Inspection de Travail, Directions de l’Emploi, …)

- Entretenir des contacts avec les prestataires de la médecine de travail

- Etre un interlocuteur privilégié de la Gestion Individuelle

3. Manager et encadrer une équipe :

Animer et encadrer en organisant et en contrôlant le travail de son équipe:
- Organiser le travail de ses équipes et les délégations associées
- Répartir la charge d'activité, gérer les absences
- Proposer les ajustements des ressources et de l’organisation de l’équipe
- Etablir et gérer les budgets du service

Assurer le management des collaborateurs de son équipe:
- Participer à la sélection des nouveaux collaborateurs et veiller à leur intégration
- Détecter les potentiels et les accompagner dans leur parcours de développement individuel
- Etre attentif au développement des compétences de ses collaborateurs
- Effectuer les entretiens annuels de ses collaborateurs, faire des feed backs réguliers et fixer les objectifs de chacun, en fonction des objectifs globaux de l'équipe
- Proposer les évolutions du package global des collaborateurs (rémunérations), en fonction de leurs performances et des résultats de leur évaluation
- Participer aux décisions d’évolution, de mobilité et de formation de ses collaborateurs

Assurer un Reporting d’activité, une remontée d’information auprès de sa hiérarchie et une redescente d’information auprès de ses collaborateurs :
- Garantir la transmission et la transparence d'information au sein de son équipe
- Synthétiser et transmettre l’information à sa hiérarchie
- Synthétiser et expliquer la stratégie mise en place à ses collaborateurs

4. Superviser la gestion de la paie


- Encadrer une équipe de gestionnaires de paie et superviser la réalisation de tous les éléments de paie

- Contrôler la qualité de l'activité dans le respect des délais et la conformité des opérations

- Intervenir sur les dossiers sensibles et complexes.

5. Contrôle et supervision périodiques
- veiller au strict respect des plans de contrôle existant et en proposer davantage en fonction des risques identifiés et l’évolution du métier et des règlementations

- assurer la révision des procédures avant échéance

Primary Location
DZ-16-Alger
Job Type
CDI
Job
RESSOURCES HUMAINES
Education Level
Master ou équivalent (> 4 ans)
Experience Level
Au moins 7 ans
Reference
RespnsblAdminiRH


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