Referente segreteria societaria e amministrativa

Scegli il tuo futuro professionale!

In Arval lavorerai in una realtà internazionale, leader nel settore del noleggio e nelle soluzioni di mobilità sostenibile. Troverai un ambiente di lavoro inclusivo, attento alla crescita e al benessere dei collaboratori, che saprà valorizzare le tue competenze e ti offrirà la possibilità di acquisirne di nuove.

Chi cerchiamo

REFERENTE SEGRETERIA SOCIETARIA E AMMINISTRATIVA

Dove sarai inseritə nella nostra organizzazione

Direzione GENERALE

Che cosa farai

Ti occuperai di gestire la segreteria societaria, alcune attività amministrative e di controllo e dei riscontri ai reclami dei clienti.

Gestirai le seguenti attività:

• Segreteria societaria: gestione delle adunanze (predisposizione calendario, inviti ecc.), predisposizione dei verbali, attività collegate;
• Supporto nella gestione di procure, deleghe e poteri degli esponenti delle Funzioni aziendali;
• Supporto nella gestione dei reclami dei clienti: analisi delle fattispecie, istruttoria e predisposizione dei riscontri;
• Supporto nella gestione di reporting e controlli in capo all'Ufficio Legale, supporto nella gestione del budget per le spese legali di competenza delle varie Funzioni aziendali;
• Indagini di Polizia Giudiziaria: analisi delle fattispecie, istruttoria e predisposizione dei riscontri all’Autorità richiedente;
• Attività amministrativa dell'Ufficio Legale (gestione ordini e fatture, regolarità fiscale, gestione PEC);
• Istruttoria contenzioso passivo (raccolta documenti, feedback reparti, affidamento in esterno);
• Supporto gestione truffe e azioni correttive in generale;
• Verbalizzazione e minute di comitati e di riunioni, preparazione presentazioni dell'Ufficio Legale;

I tuoi requisiti

• Possiedi una laurea in Giurisprudenza e hai maturato un’esperienza lavorativa pregressa presso studi legali o attività presso uffici legali, uffici reclami o segreterie societarie;
• Possiedi una buona conoscenza del Diritto Civile e Penale
• Possiedi una buona conoscenza specifica del diritto dei contratti privati, d della normativa in materia di tutela dei consumatori, della concorrenza e del mercato
• Analiticə, precisə e con buone capacità organizzative
• Predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team
• Proattività nella risoluzione delle problematiche
• Buona conoscenza dei comuni applicativi informatici, in particolare Excel
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta

Cosa ti offriamo

Contratto di tempo indeterminato con condizioni di inserimento commisurate all’esperienza maturata

Policy smart working ibrido al 50%

Ticket Restaurant

Accesso alla piattaforma di gruppo con scontistiche per i collaboratori

Per tutti i nuovi collaboratori offriamo un programma di onboarding iniziale per agevolare l’ingresso in azienda. È prevista una costante formazione on the job con affiancamento e supporto da parte del nostro Management.

Sede di lavoro

 Assago (MI) – Scandicci (FI)

Scopri di più su Arval

Arval nasce in Francia nel 1989 successivamente approda in Italia nel 1995.  Parte del Gruppo BNP Paribas, Arval è una società specializzata nel noleggio a lungo termine e nelle soluzioni di mobilità sostenibile, che integra nel proprio business un approccio responsabile basato su 4 pilastri: responsabilità economica, responsabilità sociale, responsabilità ambientale, e responsabilità civica. Arval si conferma specialista nel Noleggio a Lungo Termine e nello sviluppo di soluzioni di mobilità innovative e sostenibili, con una flotta globale vicina a 1,5 milioni di veicoli.

In un’ottica di continuo sviluppo, nel 2020, è stato lanciato un nuovo piano strategico quinquennale, Arval Beyond, che traccia un’evoluzione del modello di business iniziale: da società di noleggio a lungo termine a un modello di mobilità integrata ed eco-consapevole a 360°.   

Gli interessati ambosessi (L.903/77) possono inviare il loro CV compilando il form on line presente sul nostro sito www.arval.it, cliccando la voce Lavora con noi.