Back to offers list
We are looking for

Project Management Office Manager

Job type
Permanent
Schedule
Full time
Location
Belgium
Sorry, this position is already filled
Last update 27.02.2024

Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden we klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht het segment waarin ze actief zijn: van multinationals tot zelfstandigen en particulieren, ongeacht de mobiliteitsoplossing die ze nodig hebben en ongeacht de fase in hun leven. We volgen ook de maatschappelijke evoluties op het vlak van mobiliteit op de voet: nieuwe technologieën, elektrificatie van wagenparken, strengere regelgeving, rol van de auto in steden, evolutie van eigendom naar gebruik, opkomst van een circulaire economie, behoefte aan milieubescherming enz.

Onze wereld en omgeving veranderen razendsnel. En dat is ook zo voor Arval. Wij bieden onze klanten eenvoudige, snelle en complete mobiliteitsoplossingen die perfect aansluiten bij hun behoeften, want onze rol gaat veel verder dan operationele leasing alleen. En die oplossingen, onze producten en diensten, zouden niet bestaan zonder de belangrijkste factor: onze medewerkers 

We kijken nog meer naar de wereld van morgen en zetten ons in voor de toekomst. Het is niet de eindbestemming, maar de reis die ertoe doet. En de tijd die jij bij Arval doorbrengt, wordt ongetwijfeld een van je mooiste reizen. Werken bij Arval betekent voortdurend in beweging zijn. Dat betekent je talenten optimaal inzetten en jezelf verder ontwikkelen. 

Heb je ervaring met het leiden en beheren van een Project Management Office en wil je een nieuw traject beginnen?

Voor onze afdeling Business Transformation zijn we op zoek naar een PMO manager die ons Project Management Office leidt en erop toeziet. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van projectbeheerders en zorg je ervoor dat onze projecten op tijd, binnen budget en volgens de vereiste kwaliteitsnormen worden afgeleverd. Je bent ook verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van projectmanagementprocessen en -tools en ziet erop toe dat ze door alle projectbeheerders worden gevolgd.

Doel van de functie

Als project management office manager maak je deel uit van het Business Transformation-team en draag je bij aan het handhaven en duidelijk definiëren van de normen van ons bedrijf tijdens de groei en implementatie van processen en projecten.

Je speelt een veelzijdige rol binnen Arval België als centrale hub voor projectmanagement en -governance. Je houdt toezicht op projectprocessen en creëert en implementeert nieuwe methoden.

Samen met het projectmanagementteam assisteer je het management en leiderschap van Arval bij alle projectaangelegenheden, waarbij je een efficiënte organisatiestructuur opzet met de nodige tools en middelen om hen te helpen. 

Je rapporteert aan onze business transformation director.

Je voornaamste taken

1.       Normen en procesbeheer: Als PMO stel je binnen de organisatie projectmanagementnormen, -methodologieën en -processen op en handhaaf je die. Zo garandeer je dat projectmanagement consistent wordt aangepakt.

2.       Ondersteuning plannen: Als PMO help je projectteams bij het ontwikkelen van gedetailleerde plannen, het definiëren van doelstellingen en het efficiënt toewijzen van middelen.

3.       Opvolging en rapportering: Je volgt de voortgang van lopende projecten, verzamelt prestatiegegevens en genereert rapporten voor management en stakeholders.

4.       Middelenbeheer: Als PMO help je bij het toewijzen en beheren van middelen (personeel, budget, apparatuur) voor projecten en garandeer je zo een optimaal gebruik ervan.

5.       Risicobeheer: Je werkt samen met de projectbeheerders aan het identificeren, beoordelen en beperken van projectrisico's om vertragingen en budgetoverschrijdingen zoveel mogelijk te beperken.

6.       Opleiding en ontwikkeling: Als PMO draag je bij aan de opleiding en ondersteuning van de projectteams om hun vaardigheden voor projectbeheer te verbeteren.

7.       Communicatie faciliteren: Je bevordert de communicatie tussen projectteams, stakeholders en management en zorgt voor een duidelijk begrip van doelstellingen en voortgang.

8.       Continue verbetering: Als PMO bewaak je projectmanagementpraktijken en probeer je ze voortdurend te verbeteren door lessen te trekken uit eerdere projecten.


Vaardigheden, ervaring en kwalificaties

  • Ervaring met projectmanagement: Je hebt een projectmanagementachtergrond en bent inmiddels geëvolueerd naar het niveau van PMO manager of program manager. Gedurende je loopbaan heb je tastbare ervaring opgedaan in projectmanagement met aantoonbaar effectief leiderschap en change management.
  • Kennis van projectmanagementmethoden: Sterke kennis van methodologieën zoals PMI, PRINCE2 of Lean Six Sigma is vaak noodzakelijk.
  • Personeelsbeheer: Je hebt leiderschapservaring waarbij je projectmanagementteams hebt bijgeschoold en ontwikkeld.
  • Communicatievaardigheden: Sterke communicatievaardigheden in minstens twee talen (Nederlands, Frans en/of Engels), zowel schriftelijk als mondeling, zijn cruciaal om als schakel te fungeren tussen projectteams en stakeholders.
  • Vaardigheden in middelenbeheer: Ervaring in de communicatie met partijen binnen en buiten het eigen werkgebied en met partijen buiten de organisatie (bv. cliënteel, leveranciers, ...).
  • Risicobeheer: Een grondige kennis van risicobeheer, kunnen anticiperen op projectgerelateerde risico's en die ook kunnen beperken.
  • Technische kennis: Je beheerst Office-tools (Excel, PowerPoint, Word, ...) en hebt een goede kennis van projectmanagementtools, software en mogelijk informatiesystemen.

Persoonlijke eigenschappen en kwaliteiten

  • Resultaatgericht: Je bent gefocust op het behalen van doelstellingen en het tijdig opleveren van projecten. 
  • Organisatie: Je bent in staat om meerdere projecten te beheren en een sterke structuur en organisatie te behouden is van het grootste belang. 
  • Leiderschap: Je kunt projectteams beïnvloeden en veranderingen leiden is een troef. 
  • Analytische vaardigheden: Je kunt gegevens analyseren, trends identificeren en op bewijs gebaseerde beslissingen nemen. 
  • Teamspeler: Als PMO werk je nauw samen met projectteams, dus sterke teamworkvaardigheden zijn cruciaal. 
  • Klantgericht: Je hebt een goed inzicht in de behoeften en verwachtingen van de stakeholders en je weet hoe je die moet vertalen in projectresultaten.
  • Change management: Ervaring in change & stakeholder management is een pluspunt.

Samengevat speelt de PMO een cruciale rol bij het verbeteren van de doelmatigheid van het projectbeheer binnen onze organisatie door het opstellen van normen, het bieden van ondersteuning en het zorgen voor samenhang in het projectbeheer.

Ons aanbod

  • Een gevarieerde job met verschillende perspectieven in een dynamisch en  groeiend bedrijf met een gemotiveerd team.
  • De kans om je loopbaan bij de nummer 1-leasingmaatschappij van België verder te zetten.
  • Een aantrekkelijk vast salaris aangevuld met een brede waaier aan extralegale voordelen (32  vakantiedagen, ecocheques en maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ambulante zorgverzekering en tandzorgdekking, bedrijfswagen, mogelijkheid tot leasing van een fiets, fietsvergoeding, collectieve bonus, enz.).
  • Een ruime keuze aan opleidingsmogelijkheden.
  • Een gloednieuw gebouw en een aangename werkomgeving.
  • Flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden.
  • Naast werken is er ook tijd voor fun! Zo wordt er elke donderdag een drink georganiseerd met  de collega's. Daarnaast worden er regelmatig excursies/events georganiseerd.

Discover the different professions within BNP Paribas: Sales and Client relations

Working in Sales and Client Relations at BNP Paribas is all about helping clients on a daily basis, and supporting them at important times in their personal and professional lives.

Find out more

Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

Find out more