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Project Management Office Manager

Last update 29.01.2024
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Arval a été fondée en 1989 et fait partie du groupe BNP Paribas. Depuis 30 ans, nous offrons aux clients et conducteurs les meilleures solutions pour répondre aux défis d’aujourd’hui et de demain. Chaque jour, plus de 7.500 collaborateurs répartis dans 30 pays s’engagent à rendre les trajets et les voyages de nos clients aussi fluides et durables que possible, indépendamment du segment dans lequel ils opèrent – des multinationales aux indépendants et aux particuliers, quelle que soit la solution de mobilité dont ils ont besoin et quelle que soit la phase de leur vie. Nous surveillons également de près les évolutions de la société en matière de mobilité: nouvelles technologies, électrification des parcs automobiles, réglementation plus stricte, rôle de la voiture dans les villes, évolution de la propriété à l’utilisation, émergence d’une économie circulaire, besoin de protection de l’environnement, etc.

Notre monde et notre environnement évoluent à toute vitesse. Et il en va de même pour Arval. Nous offrons à nos clients des solutions de mobilité simples, rapides et complètes qui répondent parfaitement à leurs besoins, car notre rôle va bien au-delà du simple leasing opérationnel. Et ces solutions, nos produits et services, n’existeraient pas sans le facteur le plus important: nos collaborateurs. 

Nous nous tournons encore davantage vers le monde de demain et nous nous engageons pour l’avenir. L’important n’est pas la destination finale, mais le voyage. Et le temps que vous passerez chez Arval sera sans aucun doute l’un de vos plus beaux voyages. Travailler chez Arval, c’est être constamment en mouvement. Cela signifie mettre en œuvre vos talents de manière optimale et continuer à vous développer.

Vous avez de l’expérience dans la direction et la gestion d’un Bureau de gestion de projet et souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure ?

Pour notre département Business Transformation, nous recherchons un gestionnaire PMO qui dirigera et supervisera notre Project Management Office. À ce poste, vous serez responsable du management d’une équipe de chefs de projet et de la livraison de nos projets dans les délais, dans le respect du budget et des normes de qualité requises. Vous serez également responsable du développement et de la mise en place des processus et des outils de gestion de projet, ainsi que de leur respect par tous les chefs de projet. 

Objectifs du poste

En tant que project management office manager, vous ferez partie de l’équipe Business Transformation et contribuerez au maintien et à la définition claire des normes de notre entreprise tout au long du développement et de la mise en œuvre des processus et projets.

Vous jouez un rôle multifacette au sein d’Arval Belgium, en tant que plate-forme centrale de la gestion de projet et de la gouvernance. Vous supervisez les processus de projet et créez et mettez en œuvre de nouvelles méthodes.

En collaboration avec l’équipe de gestion de projet, vous assistez la direction et le leadership d’Arval dans toutes les questions liées à des projets, en mettant en place une structure organisationnelle efficace avec les outils et les ressources nécessaires à leur soutien.

Vous relevez de notre business transformation director.

Vos principales missions

1.       Gestion des normes et des processus : En tant que PMO, vous établissez et maintenez des normes, des méthodes et des processus de gestion de projet au sein de l’organisation, garantissant la cohérence de l’approche de la gestion de projet.

2.        Soutien à la planification : En tant que PMO, vous aidez les équipes de projet à développer des plans détaillés, à définir des objectifs et à allouer efficacement les ressources.

3.       Suivi et reporting : Vous suivez l’avancement des projets en cours, collectez des données de performance et générez des rapports pour le management et les parties prenantes.

4.       Gestion des ressources : En tant que PMO, vous aidez à allouer et à gérer les ressources (personnel, budget, équipement) des projets, en vous assurant de leur utilisation optimale.

5.       Gestion des risques : Vous collaborez avec les chefs de projet pour identifier, évaluer et limiter les risques des projets, et vous les aidez à minimiser les retards et les dépassements budgétaires.

6.       Formation et développement : En tant que PMO, vous offrez des formations et soutenez les équipes de projet afin d’améliorer leurs aptitudes en gestion de projet.

7.       Facilitation de la communication : Vous favorisez la communication entre les équipes de projet, les parties prenantes et le management, en veillant à ce que les objectifs et l’avancement soient bien compris.

8.       Amélioration continue : En tant que PMO, vous contrôlez les pratiques de gestion de projet et cherchez constamment à les améliorer, en tirant parti des leçons des projets précédents.


Compétences, expérience et qualifications

  • Expérience en gestion de projets : Vous avez en premier lieu une formation en gestion de projet et avez ensuite évolué au niveau de PMO manager ou de program manager. Au cours de votre carrière, vous avez acquis une expérience concrète dans la gestion de projets et avez fait preuve d’efficacité en leadership et en gestion du changement.
  • Connaissance des méthodologies de gestion de projet : La maîtrise de méthodologies comme PMI, PRINCE2 ou Lean Six Sigma est souvent nécessaire.
  • Gestion du personnel : Vous disposez d’une expérience de leadership au cours de laquelle vous avez perfectionné et développé des équipes de gestion de projet.
  • Compétences en communication : De solides compétences en communication dans au moins deux langues (néerlandais, français et/ou anglais), tant à l’écrit qu’à l’oral, sont indispensables pour servir de lien entre les équipes de projets et les parties prenantes.
  • Compétences en gestion de ressources : Expérience de la communication avec des parties à l’intérieur et à l’extérieur de votre propre domaine de travail ainsi qu’avec des parties externes à l’organisation (par ex. clientèle, fournisseurs, etc.).
  • Gestion des risques : Maîtrise de la gestion des risques et capacité à anticiper et limiter les risques liés aux projets.
  • Connaissances technologiques : Vous maîtrisez les outils Office (Excel, PowerPoint, Word…) et avez une bonne connaissance des outils de gestion de projet, des logiciels et, éventuellement, des systèmes d’information. 

Caractéristiques et qualités personnelles

  • Orientation résultats : Vous vous focalisez sur l’atteinte des objectifs et la livraison des projets dans les délais. 
  • Organisation : Vous êtes capable de gérer plusieurs projets à la fois. Il est crucial de savoir maintenir une structure et une organisation solides. 
  • Leadership : Vous avez la capacité d’influencer les équipes de projet. Savoir amener le changement est un plus. 
  • Compétences d’analyse : Vous savez analyser des données, identifier des tendances et prendre des décisions fondées sur des informations factuelles.
  • Esprit d’équipe : En tant que PMO, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de projet, il est donc crucial de bien savoir travailler en équipe. 
  • Orientation client : Vous comprenez bien les besoins et les attentes des parties prenantes et avez conscience de l’importance de les transformer en résultats.
  • Gestion du changement : Votre expérience en gestion du changement et de parties prenantes est un atout.

En résumé, le PMO joue un rôle crucial pour rendre la gestion de projet plus efficace au sein de notre organisation, en établissant des normes et en assurant un support et une gestion de projet cohérente.

Notre Offre

  • Un travail varié assorti de différentes perspectives dans une entreprise dynamique et en pleine croissance aux côtés d'une équipe motivée.
  • L'opportunité de poursuivre votre carrière au sein de la société de leasing numéro 1 de Belgique.
  • Un salaire fixe attrayant assorti d'un large éventail d'avantages extralégaux (32 jours de vacances, écochèques et chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, assurance soins ambulatoires et couverture soins dentaires, voiture de société, possibilité de leasing d'un vélo, indemnité vélo, bonus collectif, etc.).
  • Un vaste choix de possibilités de formation.
  • Un bâtiment flambant neuf et un environnement de travail agréable.
  • Des horaires de travail flexibles et des possibilités de télétravail.
  • Le travail n'empêche pas de s'amuser! Ainsi, un drink est organisé tous les jeudis avec les collègues. En outre, des excursions/événements sont régulièrement organisés. 
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Working in Sales and Client Relations at BNP Paribas is all about helping clients on a daily basis, and supporting them at important times in their personal and professional lives.

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Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

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