Back to offers list
We are looking for

Operational Permanent Control Officer

Last update 29.01.2024
Offer available in:

Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden we klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht het segment waarin ze actief zijn: van multinationals tot zelfstandigen en particulieren, ongeacht de mobiliteitsoplossing die ze nodig hebben en ongeacht de fase in hun leven. We volgen ook de maatschappelijke evoluties op het vlak van mobiliteit op de voet: nieuwe technologieën, elektrificatie van wagenparken, strengere regelgeving, rol van de auto in steden, evolutie van eigendom naar gebruik, opkomst van een circulaire economie, behoefte aan milieubescherming enz. 

Onze wereld en omgeving veranderen razendsnel. En dat is ook zo voor Arval. Wij bieden onze klanten eenvoudige, snelle en complete mobiliteitsoplossingen die perfect aansluiten bij hun behoeften, want onze rol gaat veel verder dan operationele leasing alleen. En die oplossingen, onze producten en diensten, zouden niet bestaan zonder de belangrijkste factor: onze medewerkers.  

We kijken nog meer naar de wereld van morgen en zetten ons in voor de toekomst. Het is niet de eindbestemming, maar de reis die ertoe doet. En de tijd die jij bij Arval doorbrengt, wordt ongetwijfeld een van je mooiste reizen. Werken bij Arval betekent voortdurend in beweging zijn. Dat betekent je talenten optimaal inzetten en jezelf verder ontwikkelen.

Jouw rol bij Arval

Arval-entiteiten organiseren hun operationeel risicobeheer en hun permanente controlekader op basis van een risicogebaseerde aanpak. De Operational Permanent Controllers (OPC) spelen een sleutelrol binnen de eerste verdedigingslinie om operationele risico's te identificeren en ervoor te zorgen dat ze adequaat worden beheerd.

De OPC's ondersteunen en coördineren het permanente controlekader van Arval België met betrekking tot alle operationele risico's die zijn opgenomen in de risicotaxonomie, in samenwerking met andere gespecialiseerde 2LoD Control Functions en in overeenstemming met interne beleidslijnen, procedures en richtlijnen en met externe regelgevende en toezichthoudende vereisten.

Als OPC zorg je ervoor dat het operationele risico van elke afdeling binnen de entiteit volledig wordt gedekt door een robuust en duurzaam permanent controlekader. Je werkt transversaal samen met belangrijke stakeholders op alle niveaus en afdelingen om oplossingen te ontwikkelen en te implementeren om risico's te verminderen en te beperken. OPC's bevorderen zo een cultuur van risicobewustzijn en risicobewust gedrag bij alle medewerkers. 

Je maakt deel uit van het Business Transformation-team en rapporteert aan de Director Business Transformation. 

Voornaamste verantwoordelijkheden:

  • Beheer van de Risk and Control Self-Assessment (RCSA – zelfbeoordeling van risico's en controles). De identificatie en beoordeling van operationele risico's aansturen in samenwerking met lokale businessteams en 2LoD Control Functions waar nodig. Zo zorg je dat de vastgestelde risicobereidheid consequent in acht wordt genomen en faciliteer je de validatie door het relevante management. Bijdragen aan het definiëren en opvolgen van herstelplannen voor de inherente risico's die in de RCSA als 3 of 4 zijn beoordeeld.
  • Controlegovernance ondersteunen door het controlekader voor operationele risico's te evalueren, te onderhouden en te verbeteren.
  • Controles uitvoeren en/of coördineren volgens de controleplannen en zorgen voor de juiste input van de controleresultaten in de Groepstools. De implementatie opvolgen van door de 1LoD bepaalde herstelactieplannen met betrekking tot gebrekkige controles.
  • Als procedurecorrespondent zorgen OPC's ervoor dat de procedurevereisten van de Groep lokaal worden geïmplementeerd en dat de door de businessfuncties ontworpen procedures worden geïdentificeerd, bijgewerkt, correct worden opgeslagen en aan de relevante stakeholders worden meegedeeld.
  • De opvolging organiseren van bevindingen en aanbevelingen, die intern of extern zijn verstrekt (externe auditors, supervisors). Regelmatig statusrapporten over aanbevelingen verstrekken en contact leggen met stakeholders om de implementatie en afsluiting binnen de gegeven deadlines te garanderen.
  • Beheer van operationele incidenten. Operationele incidenten verzamelen, zorgen voor een volledige en correcte registratie in RISK360. Tijdig operationele incidenten analyseren volgens de normen van de Groep (inclusief meting van oorzaak en impact) en samen met de relevante stakeholders de corrigerende maatregelen bepalen die moeten worden geïmplementeerd om risico's te beperken.
  • Periodiek en ad hoc rapporteren aan het juiste managementniveau en aan 2LoD Control Functions. Analyse en advies verstrekken op basis van belangrijke risico-indicatoren en resultaten van uitgevoerde controles.
  • Actieve bijdrage in diverse comités met betrekking tot (operationeel) risico, zoals Internal Control Committee, Territory Internal Control Committee, Risk Management Committee (IG-aanbevelingen).
  • Ervoor zorgen dat medewerkers zich bewust zijn van het beleid en de procedures van de Groep; passende training bieden over operationele risico's en het permanente controlekader voor medewerkers, met name nieuwkomers en aan risico blootgestelde medewerkers.

Profiel

  • Bij voorkeur heb je een masterdiploma.
  • Je hebt al enkele jaren ervaring en bewezen expertise in risicobeheer en/of interne controle en/of (interne) audit, bij voorkeur in een financiële dienstverlenende onderneming.
  • Kennis van bedrijfsprocessen m.b.t. operationele leasing is een troef.
  • Je hebt een sterk vermogen om de complexiteit van organisatorische en technische kwesties te analyseren en die te vertalen in gerichte acties en advies.
  • Je beschikt over een hoge mate van integriteit, vertrouwelijkheid en verantwoordelijkheidsgevoel en over sterke communicatie-, presentatie- en overtuigingsvaardigheden op alle hiërarchische niveaus. Je blijft kalm en kunt zo met vertrouwen stakeholders betrekken.
  • Als vertrouwde businesspartner help je een collaboratieve teamomgeving te bevorderen en duurzame netwerken en relaties met stakeholders op te bouwen.
  • Je leert snel en past je gemakkelijk aan een snel veranderende omgeving aan. Je bent proactief en niet bang om initiatieven te nemen. Je combineert enthousiasme en energie, en je weet duidelijk hoe je zaken voor elkaar krijgt.
  • Je zet je sterk in om de risicocultuur en operationele uitmuntendheid te verbeteren.
  • Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. 

Ons aanbod

  • Een gevarieerde job met verschillende perspectieven in een dynamisch en  groeiend bedrijf met een gemotiveerd team.
  • De kans om je loopbaan bij de nummer 1-leasingmaatschappij van België verder te zetten.
  • Een aantrekkelijk vast salaris aangevuld met een brede waaier aan extralegale voordelen (32  vakantiedagen, ecocheques en maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ambulante zorgverzekering en tandzorgdekking, bedrijfswagen, mogelijkheid tot leasing van een fiets, fietsvergoeding, collectieve bonus, enz.).
  • Een ruime keuze aan opleidingsmogelijkheden.
  • Een gloednieuw gebouw en een aangename werkomgeving.
  • Flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden.
  • Naast werken is er ook tijd voor fun! Zo wordt er elke donderdag een drink georganiseerd met  de collega's. Daarnaast worden er regelmatig excursies/events georganiseerd.
Interested by our offer? Don't wait any longer!

Discover the different professions within BNP Paribas: Support Functions

As a member of our Procurement, Marketing or Human Resources teams, you will be making your own contribution to the smooth-running of the Group, its influence and brand. Our Support Functions cover a very broad range of specialist skills that provide an equally impressive range of opportunities!

Find out more

Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

Find out more