Operational Permanent Control Officer
Over ons
Onze mobiliteit verandert razendsnel. En Arval… verandert mee. Al meer dan 30 jaar bieden wij onze particuliere en professionele klanten eenvoudige, vlotte en complete mobiliteitsoplossingen die perfect aansluiten op hun behoeften.
Onder de vleugels van het uitgebreide netwerk van de BNP Paribas Group blijven we als organisatie jaar na jaar groeien en verbeteren. De belangrijkste factor in dit succes? Onze meer dan 7.000 medewerkers, verspreid over meer dan 30 landen wereldwijd.
‘Life is a journey made of journeys’ is ons motto, niet enkel voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Jouw journey bij Arval, dat wordt er eentje waarin je continu in beweging bent. Waarin je jouw talenten optimaal inzet, en jezelf blijft ontwikkelen. En waarin je omringd wordt door fantastische reisgenoten. Zetten we samen onze groei verder? Aarzel dan niet, en solliciteer meteen op deze functie.
Onze waarden
Onze kernwaarden zijn de basis van ons succes en staan centraal in alles wat we doen. Ze vormen de voedingsbodem voor een cultuur waarin iedereen kan groeien en floreren, met een blijvende positieve impact op elkaar, onze klanten en de wereld om ons heen. Wil jij deel uitmaken van dit gedreven team en samen het verschil maken?
Jouw rol bij Arval
Alle Arval entiteiten organiseren het beheer van hun operationele risico’s en het bijbehorende permanente controlekader op basis van een risicogebaseerde aanpak. De Operational Permanent Controllers (OPC) spelen een sleutelrol binnen de eerste verdedigingslinie (1LoD) om operationele risico's te identificeren en ervoor te zorgen dat ze adequaat worden beheerd.
De OPC's ondersteunen en coördineren het permanente controlekader van Arval België met betrekking tot alle operationele risico's die zijn opgenomen in de risicotaxonomie. Dit doen ze in nauwe samenwerking met de business en met gespecialiseerde tweedelijns controlefuncties (2LoD) zoals RISK of Compliance. Steeds in overeenstemming met zowel het beleid van de Groep; interne procedures en richtlijnen; als met externe vereisten opgelegd door regelgevers of toezichthouders.
Als OPC zorg je ervoor dat het operationele risico van elke afdeling binnen de entiteit volledig wordt gedekt door een robuust en duurzaam permanent controlekader. Om de risico's te identificeren en te beheren, werk je transversaal samen met belangrijke stakeholders van alle niveaus en afdelingen. Het doel is om samen oplossingen te ontwikkelen en te implementeren. OPC's bevorderen zo een cultuur van risicobewustzijn, ownership en verantwoordelijk gedrag bij alle medewerkers.
Je maakt deel uit van het Business Transformation-team en rapporteert aan de Director Business Transformation.
Voornaamste verantwoordelijkheden
- Beheer van het Risk and Control Self-Assessment (RCSA). De identificatie en beoordeling van operationele risico's aansturen in samenwerking met lokale businessteams en 2LoD controlfuncties. Zo zorg je dat de vastgestelde risk appetite voor elk departement consequent in acht wordt genomen en faciliteer je de validatie door het relevante management. OPC’s dragen bij aan het definiëren en opvolgen van actieplannen voor de Notable of High risico's in RCSA
- Beheer van het controle framework. Correcte implementatie van alle noodzakelijke controles in de specifieke tools van de Groep. Opvolging van de uitvoering en het resultaat van controles, plus implementatie van actieplannen voor onvoldoende scores
- Controles uitvoeren en/of coördineren volgens de controleplannen en zorgen voor de juiste input van de controleresultaten in de Groepstools
- Als procedurecorrespondent zorgen OPC's ervoor dat de procedurevereisten van de Groep lokaal worden geïmplementeerd en dat alle business procedures worden geïdentificeerd, tijdig worden bijgewerkt en toegankelijk zijn voor de relevante stakeholders
- Faciliteren van de opvolging van permanent control acties en aanbevelingen uitgevaardigd door bv. 2LoD controlefuncties, externe auditors, supervisors. Regelmatig statusrapporten over aanbevelingen aan het management verstrekken en, in samenwerking met stakeholders, de implementatie en afsluiting binnen de gegeven deadlines garanderen
- Beheer van operationele incidenten. Detectie van incidenten en zorgen voor een volledige en correcte registratie in RISK360 volgens de normen van de Groep. Analyse van de operationele incidenten (inclusief bepalen van root causes en impact) en samen met de relevante stakeholders maatregelen bepalen om herhaling te vermijden
- Periodiek en ad hoc rapporteren aan het juiste managementniveau en aan 2LoD controlefunctie. Analyse en advies verstrekken op basis van belangrijke risico-indicatoren en resultaten van uitgevoerde controles
- Actieve bijdrage in diverse comités met betrekking tot (operationele) risico’s
- Training en animatie. Ervoor zorgen dat alle medewerkers van Arval België zich bewust zijn van de operationele risico’s, en hun gedrag and acties daarop afstemmen in lijn met het beleid en de procedures van de Groep. Passende training bieden over operationele risico's en het permanente controlekader voor medewerkers, met name nieuwkomers en medewerkers die door hun functie aan verhoogde risico’s blootgesteld zijn.
Profiel
- Bij voorkeur heb je een masterdiploma
- Je hebt al enkele jaren expertise in risicobeheer en/of interne controle en/of (interne) audit, bij voorkeur in een financiële dienstverlenende onderneming
- Kennis van bedrijfsprocessen m.b.t. operationele leasing is een troef
- Je kan vlot complexe kwesties analyseren en die vertalen in gerichte acties en advies
- Je beschikt over een hoge mate van integriteit, vertrouwelijkheid en verantwoordelijkheidsgevoel
- Je kan uitpakken uit met sterke communicatie-, en presentatievaardigheden op alle hiërarchische niveaus. Je hebt overtuigingskracht en vindt steeds de juiste toon om je stakeholders te betrekken en te enthousiasmeren
- Als betrouwbare businesspartner bevorder je een collaboratieve teamomgeving waar empowerment en ownership centraal staan. Je bouwt makkelijk duurzame netwerken en relaties op met allerlei stakeholders
- Je leert snel en past je gemakkelijk aan een snel veranderende (mobiliteits)omgeving aan. Je bent proactief en niet bang om initiatieven te nemen. Daarbij combineer je enthousiasme en energie, en je weet duidelijk hoe je zaken voor elkaar krijgt
- Je zet je sterk in om de risicocultuur en operationele uitmuntendheid binnen Arval België te verbeteren
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
Wat wij jou bieden
- Een aantrekkelijk marktconform salaris en tal van voordelen waaronder:
- 32 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
- Elektrische bedrijfswagen met laadkaart
- Mobiliteitsplan
- Performance gerelateerde bonus
- Groeps-en hospitalisatieverzekering
- Ambulante zorgverzekering en tandzorgdekking
- Laptop en smartphone
- Thuiswerkvergoeding
- Maaltijd- en ecocheques
- Een goede work-life balance dankzij flexibele uren en hybride werkomgeving
- Een personal development plan en brede waaier aan opleidingsmogelijkheden
- Internationale sterk groeiende omgeving die gelooft in de kracht van diversiteit, inclusie, verantwoord ondernemen en wellbeing
- Toffe events met jouw collega’s waarbij sfeer en fun verzekerd is!
Interesse?
Solliciteer via B.Welcome. Indien je vragen hebt, neem contact op met Alan Wanya of Nathalie Walschaerts.
Succes!
