We are looking for

Office Manager / Empfangsassistenz (m/w/d) - Frankfurt

Job type Permanent
Schedule Part time
Brand BNP Paribas Real Estate
Level of experience 1 to 2 years
Apply REF: REDE21_1117_01

Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 880 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.

In Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/ oder Teilzeit (jeweils Mo-Fr ca. 14:00 - 17:30) als

Office Manager / Empfangsassistenz (m/w/d)

Aufgaben, die Sie voran bringen:  

  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich: Begrüßung der Kunden, Platzierung und Bewirtung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
  • Verantwortung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Beauftragung von Kurierdiensten
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung
  • Bearbeitung sämtlicher Office Tätigkeiten:
    • Terminierung von Gesprächen
    • Reisekostenabrechnung
    • Büromaterialbestellung/-beschaffung
  • Unterstützung unserer Immobilien Spezialisten Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Mit Qualifikationen überzeugen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche oder im kaufmännischen Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung an einer Rezeption oder als Teamassistenz
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere von Outlook für Terminplanungen

Was wir Ihnen bieten:

  • Attraktives marktübliches Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld, Freiräume für Gestaltung und langfristige Karriereperspektiven
  • Zielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und Feedback
  • Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Gruppenvorteile bei Arval (PKW-Leasing) sowie Vergünstigungen bei Sportanbietern u.v.m.

Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld

Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.

Für Ihre Fragen ist Alexandra Grunau  unter +49 (0)69-298 99-159 oder hr-recruitment.realestate [at] bnpparibas (dot) com für Sie da.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.

Primary Location: DE-HE-Frankfurt am MainJob Type: FestanstellungJob: CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENTEducation Level: Abendgymnasium, Berufskolleg, Höhere HandelsschuleExperience Level: Mindestens 1 JahrSchedule: Teilzeit Reference: REDE21_1117_01