The bank for a changing world

We are looking for

Executive Assistant

Apply REF: ALP000445
 

Voor ons Management Committee zijn we op zoek naar een m/v

Management Assistant


Jouw functie:

Als rechterhand van 4 directeurs van onze Business Lines en Directeur Marketing, sta je garant voor:

  • Het beheren en opvolgen van hun respectievelijke agenda’sHet vastleggen van afspraken en vergaderingen, alsook de praktische organisatie hiervan
  • Het opvolgen van inkomende oproepen
  • De praktische organisatie van alle werk gerelateerde reizen
  • Je staat garant voor alle catering noden, alsook alle praktische aspecten van de business reizen voor managers en teamleaders
  • Je geeft steun inzake tekstverwerking, het reviseren en archiveren van documenten allerhande
  • Je neemt notulen tijdens vergadering en verzekert de juiste opvolging hiervan
  • Je zorgt voor een vlotte opvolging van alle inkomende en uitgaande post
  • Je maakt een overzicht van de vakantieplanning van alle managers (zomer / eindejaar)
  • Je bent de back-up van de ExCo-assistant, zowel tijdens vergaderingen als bij haar afwezigheid
  • Je assisteert PMO bij het organiseren van Management Meetings
  • Je staat in voor het vlotte verloop van praktische zaken (stationary stock management, business cards, allerhande herstellingen etc.)
  • Je staat in voor de bestellingen van business giften voor alle mogelijke aangelegenheden
  • Je staat garant voor het onthaal van nieuwe werknemers binnen je team en bezoekers

Jouw profiel:

  • Je hebt een bachelor diploma op zak binnen Business Administration, Management Assistant of gelijkwaardig
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • De Nederlandse en Franse taal kennen geen geheimen voor je, en je hebt een uitstekende kennis van het Engels (gesproken en geschreven)
  • Je kan vlot overweg met de Microsoft Office-software
  • Je hebt een positieve ingesteldheid, bent discreet en hebt oog voor detail
  • Je flexibiliteit wordt op prijs gesteld
  • Je bent assertief, proactief, autonoom en echte teamplayer
  • Je bent geëngageerd en past je gemakkelijk aan 

Ons aanbod

  • Een gevarieerde functie met veel interne en externe contacten in een omgeving die constant in evolutie is, in een groeiend bedrijf binnen een sterke BNP Paribas groep.
  • Een interessante opportuniteit waar je de kans krijgt je kennis en competenties te ontwikkelen.
  • Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (verzekeringen, maaltijdcheques, extralegale verlofdagen, etc.)
  • Je geniet van het Flex Income Plan waarbij je jaarlijks je eindejaarspremie (met een vast collectief keuzemoment per jaar) kan omzetten in één of meerdere voordelen (wagen, individueel pensioensparen, extra vakantiedagen, extralegale kinderbijslag, internet abonnement, …).

AlphaCredit is marktleider voor consumentenkredieten in België en Luxemburg en behoort tot de groep BNP Paribas. Vanuit ons kantoor, tegenover het station Brussel Centraal, bieden we alle mogelijke kredietoplossingen aan via onze professionele partners of rechtstreeks aan klanten. 

AlphaCredit blijft uitbreiden! Daarom zijn we op zoek naar dynamische collega’s!

Vergeet zeker niet de vermelden waar je onze vacature hebt gezien.

Primary Location: BE-BRU-BrusselsJob Type: Standard / PermanentJob: TOP MANAGEMENTEducation Level: Bachelor Degree or equivalent (>= 3 years)Experience Level: At least 3 yearsSchedule: Full-time Competency profile: Admin & Back Office