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Gestion administrative – Performance et innovation

Apply REF: PREM-051822-002-ARC

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2022. Nous sommes une compagnie dynamique et en pleine croissance, située au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable.

Le poste en un coup d’œil

A propos du Département

Le département des moyens généraux est l’épine dorsale des opérations de la banque. Nous fournissons à notre clientèle interne un environnement physique de qualité, sécuritaire et efficace

RESUMÉ DU RÔLE

Soutenir le responsable des installations dans diverses tâches administratives tout en proposant et en mettant en œuvre des idées innovantes pour simplifier et optimiser nos processus et nos façons de travailler

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Supervision des opérations de sous-traitance
  • Analyser les processus actuels au niveau local/régional et proposer des améliorations
  • Dépasser le cadre existant en proposant de nouvelles idées pour les clients internes et/ou l’organisation
  • Tirer parti des ressources transversales/externes et coordonner les efforts pour atteindre les objectifs du département ou de la région en termes de numérisation, de transformation et d’optimisation de nos processus
  • Chargé des relations pour l’outil de gestion des tiers – Initier la relations avec les fournisseurs, coordonner et s’assurer qu’ils fournissent toutes les informations nécessaires en temps opportun
  • Définit les contrôles et les mesures (KPis, KRI, KAI) et fournit des tableaux de bord à la haute direction
  • Mettre à jour au besoin les politiques, procédures et documents de gouvernance
  • Premier point de contact avec les bailleurs pour les sujets non couverts par notre partenaire de gestion des installations: ex. : Allocation de stationnement

Les atouts et compétences qui vous feront réussir

COMPÉTENCES REQUISES ET QUALIFICATIONS

•Orienté(e) amélioration continue
•Orienté(e) processus
•Aptitude à engager diverses équipes, personnes ou tiers à tous les niveaux
•Aptitude à communiquer de manière concise à tous les niveaux, incluant la haute direction
•Aptitude à synthétiser et présenter depuis divers supports à la haute direction
•Promouvoir un environnement collaboratif afin d’atteindre les objectifs souhaités

Ce que l’on vous offre

En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu'à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici

Ce que vous devez savoir

  • Nous examinerons les candidat.e.s au fur et à mesure qu'ils postulent, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature ;
  • Si vous êtes sélectionné.e pour participer au processus de recrutement, informe les ressources humaines de tout accommodement dont vous pourriez avoir besoin. BNP Paribas travaillera avec toi pour s'assurer que tu es en mesure de participer pleinement au processus ;
  • Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
  • Tous les employés de BNP Paribas Canada doivent être adéquatement vaccinés contre la COVID-19 à la date de leur embauche, à moins d’en être exemptés pour une raison protégée par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

Valoriser chaque employé.e.s de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.

BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).

Pour en savoir plus sur nos engagement en terme de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 65 pays, avec plus de 190 000 collaborateurs, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.

La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.

Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.

Avec plus de 1 200 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.

Nos certifications et partenariats

  • Meilleurs Employeurs de Montréal 2022
  • Consultation CCDI, Inc. (Centre Canadien pour la Diversité et l’Inclusion)
  • Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
  • Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
  • ROSEPH – Regroupement des Organismes Spécialisé pour l’Emploi des Personnes Handicapées
  • IndigenousWorks
  • La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité -  Certification Argent

Vous voulez découvrir d’autres offres de BNP Paribas au Canada ?

C’est ici : https://www.bnpparibas.ca/fr/nos-offres-d-emploi/

** Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en terme de formation et d'expérience seront évaluées et informées. **

Primary Location: CA-QC-MontréalJob Type: CDIJob: SECURITE OU GESTION DE MOYENS ET SERVICES GENERAUXEducation Level: Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans)Experience Level: Au moins 5 ansSchedule: Temps plein Reference: PREM-051822-002-ARC