Back to offers list
We are looking for

Collections Support Officer

Job type
Permanent
Schedule
Full time
Brand
Arval
Level of experience
I am early in my career
Location
Belgium
Last update 29.01.2024
Offer available in:

Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden we onze klanten en bestuurders de beste oplossingen om de uitdagingen van vandaag en morgen het hoofd te bieden. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de reizen en verplaatsingen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht hun domein , van multinationals tot zelfstandigen en particulieren, ongeacht de mobiliteitsoplossing die ze nodig hebben en ongeacht hun levensfase. We volgen ook op de voet de maatschappelijke ontwikkelingen op het vlak van mobiliteit: nieuwe technologieën, elektrificatie van het wagenpark, strengere regelgeving, de rol van auto's in steden, de evolutie van eigendom naar gebruik, de opkomst van de circulaire economie, de nood aan milieubescherming enz.

Onze wereld en omgeving veranderen snel. Ook Arval verandert. We bieden onze klanten eenvoudige, snelle, doeltreffende en complete mobiliteitsoplossingen die perfect aansluiten bij hun behoeften, omdat onze rol veel verder gaat dan alleen operationele leasing. Die oplossingen – onze producten en diensten – zouden niet bestaan zonder de belangrijkste factor erachter: onze medewerkers.

We kijken nog meer naar de wereld van morgen en engageren ons voor de toekomst. Het is niet de eindbestemming die telt, maar de reis. En jouw tijd bij Arval wordt ongetwijfeld een van de mooiste reizen die je maakt. Werken bij Arval betekent voortdurend evolueren. Het gaat erom je talenten ten volle te benutten en je op persoonlijk en professioneel niveau te ontwikkelen. 

Collection support Officer 

Wat doe je? 

Je hoofdtaak bestaat uit de administratieve ondersteuning van het Collections departement. Deze functie bestaat uit de volgende verantwoordelijkheden: 

-    Je handelt overeenkomstig de procedures en werkwijzen van toepassing zijnde op onze afdeling.

-    Verzekeren van het tijdig opladen van de SEPA-mandaten in het Boekhoudkundige systeem.

-    Beantwoorden van vragen mbt. klantenhistoriek en reconciliatie van betalingen.

-    Je stelt wekelijks een lijst op van alle negatieve bedragen en gaat deze reconciliëren.

-    Doorsturen van de de duplicaten van de facturen die gevraagd worden in een collections dossier binnen de vooropgestelde termijn.

-    Opmaak en aanvraag van de bankgaranties voor BNP Paribas Fortis klanten.

-    Verzorgen van de opvolging van de schuldvorderingsaangiftes in Regsol.

-    Je volgt de openstaande facturen op van de autohandelaars.

-    Opvolgen van de Leveranciers en Bestuurders openstaande saldi.

-    Je zorgt voor het periodiek opsturen van de rekeninguittreksels voor bepaalde klanten.

-    Opvolging en verdeling van de Collections mailbox.

-    Aanleveren en samenstellen van de ontbrekende stukken in advocatendossiers en dit binnen de vooropgestelde termijn.

-    Opmaak van tweewekelijkse terugbetaling aan klanten op.

-    Opmaak van het periodiek overzicht van de niet toegewezen betalingen.

-    Back-up voor de behandeling van de Domiciliatie activiteiten.

-    Aanleveren en verzamelen van documenten op vraag van de externe debiteurenbeheerder.


Wie ben je?

  • Je bezit een bachelorsdiploma of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen. Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je kan in contact komen met nationale en internationale klanten, dus naast het Nederlands spreek je een mondje Frans en Engels.
  • Je bent punctueel, proactief en kritisch.
  • Je hebt kennis van MS-Office, vooral Excel.
  • Je bent leergierig.
  • Je staat open voor verandering en past je snel aan.
  • Je denkt klantgericht.
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.

Ons aanbod

Een uitdagende en gevarieerde, maar toch stabiele functie binnen een dynamisch bedrijf waar een sociale en teamgerichte sfeer heerst. Je krijgt een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ambulante en tandzorgdekking, groepsbonus, extra verlofdagen, fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer, ...).

Interested by our offer? Don't wait any longer!

Discover the different professions within BNP Paribas: Sales and Client relations

Working in Sales and Client Relations at BNP Paribas is all about helping clients on a daily basis, and supporting them at important times in their personal and professional lives.

Find out more

Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

Find out more