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Chef de Projet en organisation H/F

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BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 5 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Au sein de la Direction Organisation et Transformation des activités de Promotion de BNP Paribas Real Estate, nous recrutons un(e) :

 Chef de Projet en organisation H/F 

Poste en CDI basé à Boulogne-Billancourt (92)

Le chef de projet en organisation veille à la réalisation, à l’amélioration de l’ensemble des processus organisationnels de l’entreprise aux niveaux technologique, processus et humain. Il/elle pilote ou coordonne des projets de changement d’organisation, dans le but d’optimiser la performance de l’entreprise

ACTIVITES PRINCIPALES

Analyse de l’existant (pré-études)

  • Analyser l’organisation existante ainsi que le besoin de son interlocuteur.
  • Faire une veille concurrentielle sur les modalités d’organisation pratiquées dans le secteur et veiller à anticiper les évolutions.
  • Réaliser des études d’opportunité en analysant l’ensemble des composantes (notamment en termes de risque et de conformité) et fonctions impliquées dans le projet ainsi que les contraintes imposées par la réglementation.
  • Évaluer le budget, les ressources disponibles ainsi que le planning de réalisation.

Réalisation des diagnostics organisationnels

  • Optimiser les processus métier et support : diagnostic, modification et/ou refonte de processus, accompagnement du métier dans la mise en œuvre et le suivi ;
  • Conduire des chantiers visant à optimiser les pratiques (réorganisation, projets de mise en place de nouveaux outils…).
  • Appuyer et conseiller la direction dans leur choix d’organisation.
  • Réaliser des études d’impact organisationnel suite aux évolutions réglementaires ou aux rapports d’audit ou sur des sujets transverses (dans des domaines tels que les circuits d’information, les organigrammes, l’harmonisation des procédures, les effets des nouvelles technologies)
  • Analyser les méthodes, procédures, outils… concourant au fonctionnement de l’entreprise.
  • Étudier les possibilités d’automatisation de certaines opérations, process.
  • Étudier l’intégration des applications et outils technologiques dans les processus de fonctionnement de l’entreprise.
  • Mener des réunions et des entretiens avec différents membres des équipes de manière à étayer les éléments de diagnostic.

Gestion des projets liés à l’organisation et à la maitrise des risques

  • Gérer les projets sur tous les sujets liés à l’organisation de la fonction et la maitrise des risques ;
  • Elaborer de nouveaux schémas d’organisation et évaluer les conséquences sur l’organisation en place.
  • Préconiser des actions de formation

Système d’information et data management

  • Garantir l’efficacité des outils du Métier. Identifier les besoins non adressés. Contribuer au déploiement des projets informatiques.
  • Optimiser la gestion des données (data management).
  • Concevoir et optimiser les outils d’aide à la décision.
  • Travailler en étroite collaboration avec les différents métiers de l’entreprise, en particulier les équipes IT, pour faire évoluer les procédures, les interfaces et outils.

COMPETENCES

Compétences techniques

  • Maîtrise des techniques de conduite de projets
  • Maîtrise de la conduite de réunion dans une démarche participative
  • Maîtrise de la gestion de projet et connaissance d’outils de PMO (Project Management Office)
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences comportementales

  • Capacité d’organisation 
  • Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement 
  • Capacité à communiquer 
  • Rigueur
  • Capacité d’adaptation

EXPERIENCE

Ce poste s’adresse à un candidat de formation supérieure (Bac+5) Master spécialisé en organisation, en management de projet, en audit, Diplôme d’école de commerce, Diplôme d’école d’ingénieurs, ayant idéalement une expérience réussie de minimum 3/5 ans sur un poste lui ayant permis de travailler sur des thématiques de projet, risque et/ou contrôle.

Par ailleurs, une expérience dans un environnement ayant nécessité transformation et adaptation (Projet, Conduite du Changement) tant en termes d’outils que d’organisation est indispensable.

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec éthique et responsabilité professionnelle.

Lieu principal : FR-Île-de-France-BOULOGNE BILLANCOURTType d'emploi : CDIDomaine d'activité : EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE TRANSFORMATION ET MOA (OU BA)Niveau d'études : Master ou équivalent (> 4 ans) Référence : REAL_ESTATE22_0517_6
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