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Assistant de Direction H/F

Apply REF: REAL_ESTATE19_0606_2

 
Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion Immobilière, Résidentiel, Investment Management, Property Management, Transaction, et Expertise.

Avec plus de 5 400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.

En 2018, BNP Paribas Real Estate a réalisé 968 M€ de revenus. Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
 
Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr
 


Nous recherchons un(e) : 
 
Assistant de Direction H/F
Département Property Management
Poste en CDD basé à Issy les Moulineaux (92)
 

A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :
• Accueil physique (et téléphonique mutualisé au pôle assistanat),
• Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation – classement).
• Imputation factures Corporate,
• Gestion d’agenda de la Direction,
• Gestion du courrier Direction  Générale et Lettres recommandées
• Consolidation des éléments liée aux Comités métiers (Dash-board - Comité Risk, ...)
• Numérisation, classement et archivage de la documentation Direction  Générale
• Gestion des parapheurs
• Mise à jour des organigrammes de BNPP REPM France,
• Gestion des fournitures

 
 
Environnement de travail :
Vous appréciez travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.
 

Apports de la mission/Evolutions possibles :
Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.
 

Profil recherché :
De formation supérieure Bac +2 minimum, spécialisée en assistanat (BTS assistant manager, management des organisations, DUT ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction, vous disposez d’une expérience réussie d’au minimum 2 ans sur des fonctions similaires, en assistanat classique.


Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).
 

Compétences comportementales :
- Rigueur et précision
- Capacité d’organisation
- Capacité à communiquer
- Capacité à collaborer
- Capacité d’initiative

Lieu principal : FR-Île-de-France-ISSY LES MOULINEAUXType d'emploi : CDDDomaine d'activité : DIVERSNiveau d'études : Enseignement supérieur de cycle court (dont DEUG, BTS, DUT, DEC technique ..)Niveau d'expérience : Au moins 2 ans
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