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Assistant de direction en CDD 1 an H/F

Apply REF: REAL_ESTATE19_1119_2

BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise. 

Avec 5400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 32 pays (15 implantations directes et 17 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie. 

En 2018, BNP Paribas Real Estate s’est uni avec Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.   

Dans le cadre du développement de la ligne de métier BNP Paribas Real Estate Investment Management (REIM), qui gère plus de 29 milliards d'euros d'actifs en Europe (dont 13 milliards d'euros en France)(pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.com), nous recherchons un(e) :

 

Assistant de direction H/F

CDD 1 an

– à pourvoir immédiatement

Poste basé à Issy-Les-Moulineaux (92)

Dans le cadre de vos missions, vous intégrez l’équipe International Investment Group (’IIG’) en support aux directeurs et aux consultants.

·         Gérer l'agenda du Manager, organiser des réunions internes et rendez-vous clients

·         Assurer un suivi auprès du Manager des sujets importants et des deadlines

·         Planifier et organiser des déplacements et des hôtels en Europe, Asie et Moyen-Orient

·         Interface avec les équipes basées à l’international

·         Organiser des évènements en Europe

·         Organisation de conférences vidéo et téléphoniques

·         Suivi des signatures

·         Gestion et suivi du paiement des factures, en lien avec la Comptabilité et Contrôle de Gestion

·         Gestion des notes de frais

·         Gestion des arrivées/départs des collaborateurs

·         Gestion des fournitures

·         Filtrer les appels, faire les appels et transmettre les messages reçus

 

Environnement de travail :

Vous intégrez l’équipe IIG France et êtes sous la responsabilité du Responsable de l’équipe. À ce titre, vous êtes en contact quotidien avec l’ensemble de l’équipe internationale composée de 36 personnes dans 7 pays, et interagissez avec les équipes d’investissement de BNP Paribas Real Estate partout en Europe ainsi qu’avec la Direction Générale.

Apports de la mission

 

Riche en polyvalence, ce poste vous permet d’accroître vos compétences techniques en assistanat, ainsi que vos compétences relationnelles et opérationnelles. Vous serez de plus en plus autonome et responsabilisé(e) dans vos missions.

Profil recherché

 


Issu(e) d’une formation spécialisée en assistanat Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME PMI, ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience significative et réussie de 2 ans sur une fonction similaire, acquise dans le domaine de l’immobilier (idéalement dans l’immobilier d’entreprise).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que pour votre esprit d’équipe et votre sens relationnel, vous avez une grande capacité à rendre des comptes et à informer les différents interlocuteurs de l’avancement de votre travail. Vous êtes orienté(e) clients et service et êtes particulièrement à l’aise au téléphone.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, outils métiers…) et êtes à l’aise dans la rédaction de différents documents (rédaction de rapports et documents officiels).

La maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral est requise sur ce poste.


Compétences professionnelles et savoirs faire nécessaires au poste 

-    Maitriser les outils informatiques (Pack office)

-    Avoir une excellente orthographe 

Compétences comportementales nécessaires au poste 


-  Capacité à collaborer

-  Capacité de communication

-  Capacité d'organisation

-  Capacité d’adaptation

-  Capacité d’initiative


Lieu principal : FR-Île-de-France-ISSY LES MOULINEAUXType d'emploi : CDDDomaine d'activité : DEVELOPPEMENT COMMERCIALNiveau d'études : Enseignement supérieur de cycle court (dont DEUG, BTS, DUT, DEC technique ..)Niveau d'expérience : Au moins 2 ans
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