Assistant de Gestion Immobilière H/F

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

Avec plus de 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en Europe, Moyen Orient et Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2023 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux. 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr

Nous recherchons un(e) :

Assistant de Gestion Immobilière H/F

Poste en CDD, basé à Rueil-Malmaison

Rattaché(e) au gestionnaire et au Directeur de la Business Unit, vous assurez l’assistanat de l’équipe de gestion de patrimoine.

Ainsi, dans le cadre de votre fonction :

Vous assistez dans la gestion d’immeubles :

- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions)

- Vous contribuez à l’organisation des entrées/sorties des locataires

- Vous assurez le suivi de l’obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d’assurances, des bureaux de contrôles…)

- Vous suivez l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)

- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires

- Vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété

- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE)

- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi

- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room)

Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offre ;

Vous assurez l’assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur ou Directeur d’agence le cas échéant ;

Vous avez un devoir d’alerte en cas d’anomalie constatée.

Votre profil

De formation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, vous disposez d’une expérience minimum de 1 ans en gestion immobilière

Compétences techniques :

- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint);

- Base en gestion immobilière ;

- Connaissance en Logistique est un plus ;

- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;

- Compétences rédactionnelles ;

Environnement de Travail :

Intégré(e) au sein d'une Business Unit de la ligne de métier du Property Management, vous travaillez en collaboration directe avec les Gestionnaires Techniques et les Gestionnaires pour assurer une relation client optimale.

Apports de la mission :

Riche en polyvalence et en responsabilité, ce poste vous permet de développer vos compétences techniques, financières et réglementaires.

Compétences comportementales :

- Capacité d’organisation ;

- Rigueur et précision ;

- Capacité à communiquer ;

- Capacité d’adaptation ;

- Capacité à rendre compte

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction. 

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle. 

Entité : BNP Paribas Real Estate