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Assistant de Direction International Business Office H/F - CDD de 5 mois

Last update 31.05.2024

Assistant de Direction – International Business Office H/F – CDD de 5 mois

Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?

« A place for People in action » - Vous rejoindrez Arval, filiale de BNP Paribas composée de 7.000 collaborateurs répartis dans 29 pays qui apportent à leur clientèle - entreprises internationales, Mid & Large, PME et particuliers - des solutions de mobilité. Grâce à cette couverture internationale, complétée par une alliance avec des partenaires solides (US, Canada, etc..), Arval gère plus de 3 millions de véhicules. Nos produits et services sont aussi divers que la location opérationnelle, l’assurance, les solutions de télématique embarquée, les plateformes de services digitales (car sharing, maintenance, etc…).

Vous serez rattaché au Responsable de l'International Business Office d'Arval et vous évoluerez dans un environnement international. 

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Apporter une assistance au responsable en termes de gestion du courrier, du temps et des dossiers

• Examiner, traiter et rédiger la correspondance courante en faisant appel à une connaissance approfondie des procédures et de la politique de la société

• Assister le responsable dans la gestion administrative de son périmètre

• Assurer le secrétariat du responsable (gérer son agenda, gérer et rédiger les courriers et notes à caractère courant, rédiger des rapports et des documents puis les soumettre au responsable, organiser les réunions, les réceptions et les déplacements professionnels)

• Préparer et faciliter le travail du responsable (préparer les dossiers et assurer leur diffusion, collecter les informations et veiller à la bonne coordination des informations, assurer le suivi des dossiers)

• Assurer l'interface entre le responsable et ses interlocuteurs (contribuer à la rédaction des rapports statistiques et des dossiers, consolider les différents éléments requis, assurer la coordination des informations et des activités, assurer et filtrer les communications téléphoniques, accueillir les visiteurs)

Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 5 mois.

Le poste est basé à Rueil-Malmaison au siège de Arval, dans des locaux en flex office, à 5min à pied du RER A.

Vous disposerez sur place d’une offre de services diversifiée facilitant votre quotidien : conciergerie, activités sportives, restaurant d’entreprise, cafétéria.

Travailler chez BNP Paribas c’est : 

Un package rémunération et des avantages :

- Un fixe annuel brut 

- Plan épargne entreprise/retraite, intéressement et participation au prorata de la durée de votre contrat, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, …

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable. 

Découvrez nos engagements pour notre clientèle et la société.

Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp.

Avez-vous le profil ?

Diplômé d’un bac+2/bac+3, vous justifiez d’une expérience de plus de 5 ans dans l’assistanat de direction.

Vous avez une bonne maitrise des outils du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). 

Vous savez rechercher et communiquer des informations, suivre des dossiers et gérer les correspondances et les prises de rendez-vous. 

Vous communiquez aussi bien en français qu’en anglais et aimez évoluer dans des environnements multiculturels.

Votre organisation, votre rigueur et votre maitrise des techniques de secrétariat (gestion des fichiers, tableurs, traitement de texte...) seront des atouts essentiels.

Vous savez vous adapter aux situations, les analyser et prendre des décisions en conséquence. 

Les prochaines étapes / Les étapes du recrutement

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous serez amené à passer un à trois entretiens au maximum avec des RH et/ou manager opérationnel.

Ces étapes peuvent varier légèrement en fonction des postes.

Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à missionhandicap [at] bnpparibas (dot) com.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d’identification et vos antécédents pourront être vérifiés.

Discover the different professions within BNP Paribas: Support Functions

As a member of our Procurement, Marketing or Human Resources teams, you will be making your own contribution to the smooth-running of the Group, its influence and brand. Our Support Functions cover a very broad range of specialist skills that provide an equally impressive range of opportunities!

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Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

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