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Assistant Chef de Projets H/F

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BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c’est partager notre volonté d’aller de l’avant.

BNP Paribas Corporate & Institutional Banking (CIB) intervient dans les activités de conseil et de marchés de capitaux ainsi que les métiers de financement pour une clientèle de grandes entreprises et d'institutionnels. Présent dans 45 pays, CIB regroupe plus de 15 000 collaborateurs et 15 000 clients à travers le monde.

Au sein du pôle CIB, BNP Paribas Securities Services est le premier fournisseur de services titres en Europe et le cinquième acteur mondial en termes de valeurs d’actifs en conservation. Nous rejoindre, c’est travailler dans un environnement cosmopolite et dynamique.

BNP Paribas Securities Services (BP2S) recherche à Pantin un(e) alternant(e) :

Assistant Chef de Projets H/F

 

 

Contexte et enjeux :

La direction IT de "Investment Fund Services" (IFS) est composée de plus de 900 collaborateurs répartis dans 10 pays différents et en liaison étroite avec toutes les lignes métiers de BP2S.

Dans la continuité des changements d'organisation récents et des nombreux projets stratégiques d'innovation et de transformation, le département IT IFS poursuit son évolution et doit adapter son organisation pour mener à bien tous ses projets.

L'une des principales missions de l'équipe Projets Stratégiques et Transformation, que vous intégrerez, est de créer un Project Management Office IFS pour établir, coordonner et animer la gestion du portefeuille des projets de la direction IFS (+ 130 M€). Il faudra pour cela animer et faire évoluer la gouvernance mise en place selon un modèle global multi-local et faire le lien avec les différentes équipes internes et externes à IT IFS.

 

Vos missions :

 

En tant qu’Assistant Chef de Projets, vous aurez la responsabilité des missions suivantes :

  • Définir et gérer le portefeuille global des projets, et interagir avec les responsables de toutes les filiales internationales pour assurer un reporting consolidé global multi-local
  • Produire des tableaux de bord globaux à destination du senior management, intégrant les enjeux business, gouvernance, roadmaps, risques, budget, ressources, sourcing et capacity planning
  • Assister la responsable Project office dans les activités suivantes:
    • Piloter le processus budgétaire et superviser les budgets informatiques en lien avec les équipes IT globales et locales, CIO global, équipes opérationnelles, business et finance
    • Gérer les outils de management et de gouvernance : plans de contrôles, tableaux de bord, organigrammes, procédures, roadmaps de déploiement, KPI
    • Organiser et animer les comités internes de décisions et d'informations des projets stratégiques
    • Garantir l'organisation, la capitalisation et l'homogénéisation des pratiques au sein des différentes filiales géographiques de la direction IT IFS
    • Collaborer avec les PMO des différentes entités géographiques et les PMO des métiers de BP2S pour fiabiliser les reportings et les leviers de décisions

Apports du poste :

Le poste permet d'avoir une vue d'ensemble du fonctionnement du département  de l'IT IFS. En effet, vous pourrez appréhender le métier IFS à travers le suivi des projets et des équipes.

De plus, vous aurez l’occasion de travailler dans un environnement dynamique, très international et porté par le Business, et d’être en interaction régulière avec des seniors managers.

Vous contribuerez également à la gestion efficace du département et à son amélioration

Enfin, cette mission vous permettra d’adapter vos connaissances de la gestion de portefeuille de projets et du suivi budgétaire aux spécificités de l'écosystème BP2S.

Formation :

 

Vous préparez une formation de niveau Bac +3 minimum en Ecole d’Ingénieur, de commerce et/ ou équivalent universitaire avec une spécialisation en contrôle de gestion ou en management / gestion de projet.

 

Compétences techniques :

ð Anglais avancé

ð Maîtrise du pack office, notamment pour Excel et Power Point

ð Une 1ère expérience en gestion de projet est un plus

Compétences comportementales :

ð Capacité à collaborer

ð Capacité d’analyse

ð Capacité de synthèse

ð Capacité à rendre compte

ð Rigueur et précision  

Disponibilité :

Contrat d’alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) à démarrer en septembre 2019 pour une durée de 12 à 24 mois.

  

Lieu principal : FR-Île-de-France-PANTINType d'emploi : AlternanceDomaine d'activité : EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE TRANSFORMATION ET MOA (OU BA)
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