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Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Apply REF: REAL_ESTATE20_0203_3

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 5 400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 32 pays (à travers ses implantations et son réseau d'alliances) en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate, une société du Groupe BNP Paribas, a réalisé 968 M€ de revenus en 2018.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas

Pour plus d’informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Transaction France, nous recrutons un(e) : 


Assistant Administratif et Commercial H/F
Poste en CDD - basé à Issy les Moulineaux (92)

Contexte et enjeux :
En tant que Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous assistez plusieurs Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.


Missions principales :


Vous assurez la gestion administrative et commerciale des activités des consultants qui vous sont rattachés :

- Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des visites.
- Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites
- Constitution des rapports de commercialisation (études des offres concurrentes, suivi et mise en place des actions
marketing en liaison avec le chargé Marketing…)
- Réalisation de reportings concernant l’activité commerciale (enregistrement des mandats, création de fiches produits et
fiches clients, suivi des ventes, …)
- Validation des encaissements des transactions effectuées (facturation clients/mandants/confrères)
- Mise en qualité des données des commerciaux de l’équipe : réalisation de présentations powerpoint externes, suivi des
tableaux de bord (analyses statistiques, présentations graphiques,…).
- Suivi des éléments relatifs à la conformité
- Suivi et contrôle de nos activités online.

Environnement de travail :


Rattaché(e) au département Transaction France et intégré(e) dans l’équipe commerciale spécialisée en vente investissement Ile de France, vous êtes le point d’entrée entre les équipes internes et vous êtes régulièrement en contact avec des interlocuteurs externes (clients, négociateurs, confrères,…).

Apports de la mission :
Votre performance sur ce poste fonctionnel vous permet de développer votre sens du service client et vos compétences techniques sur des missions variées (assistanat commercial, support marketing, gestion administrative,…).  Vous pouvez à terme évoluer en interne sur des postes similaires, des postes d’Assistant de Direction Adjoint, au sein de nos autres lignes de métiers opérationnelles ou supports.


Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en Assistanat de niveau Bac+2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent universitaire).Vous possédez une expérience significative et réussie d’au minimum 2 ans sur une fonction similaire, acquise dans le domaine de l’immobilier (idéalement dans l’immobilier d’entreprise).
Intégré(e) dans l’univers dynamique et stimulant de la transaction immobilière, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’être à l’aise dans une équipe commerciale.

Votre niveau d'anglais vous permet de mener une conversation ou de rédiger des e-mails.


Compétences comportementales nécessaires au poste :

• Capacité à communiquer - A l'oral et par écrit
• Capacité à décider
• Capacité d’organisation
• Rigueur
• Capacité à synthétiser/simplifier

Lieu principal : FR-Île-de-France-ISSY LES MOULINEAUXType d'emploi : Assistant éxterieurDomaine d'activité : ACHATS OU SECURITE OU GESTION DE MOYENS ET SERVICES GENERAUXNiveau d'études : Enseignement supérieur de cycle court (dont DEUG, BTS, DUT, DEC technique ..)Niveau d'expérience : Au moins 2 ans Référence : REAL_ESTATE20_0203_3
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