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Assistant Administratif et Commercial H/F

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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 5 400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 32 pays (à travers ses implantations et son réseau d'alliances) en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate, une société du Groupe BNP Paribas, a réalisé 968 M€ de revenus en 2018.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas

 

 

Pour plus d’informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Transaction France, nous recrutons un(e) : 

   

Assistant Administratif et Commercial H/F

CDD 

Poste basé à Noisy le Grand (93)

En tant que Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous assistez plusieurs Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions consistent à la gestion administrative et commerciale des activités des consultants qui vous sont rattachés :

- Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des visites ;

- Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites ;

- Constitution des rapports de commercialisation (études des offres concurrentes, suivi et mise

en place des actions  marketing en liaison avec le chargé Marketing…) ;

- Commande et suivi de la pose de panneaux ;

- Réalisation de reportings concernant l’activité commerciale (enregistrement des mandats,

création de fiches produits et fiches clients, suivi des ventes, …) ;

- Validation des encaissements des transactions effectuées (facturation clients/mandants/confrères) ;

- Mise en qualité des données des commerciaux de l’équipe : réalisation de présentations

powerpoint externes, suivi des tableaux de bord (analyses statistiques, présentations

graphiques,…) ;

- Suivi des éléments relatifs à la conformité ;

- Suivi et contrôle de nos activités online.

Environnement de travail

 


Rattaché(e) au département Transaction France et intégré(e) dans l’équipe commerciale spécialisée en locaux d'activité, vous êtes le point d’entrée entre les équipes internes et vous êtes régulièrement en contact avec des interlocuteurs externes (clients, négociateurs, confrères,…).

Apports de la mission / Evolutions possibles

 


Votre performance sur ce poste fonctionnel vous permet de développer votre sens du service client et vos compétences techniques sur des missions variées (assistanat commercial, support marketing, gestion administrative,…).  Vous pouvez à terme évoluer en interne sur des postes similaires, des postes d’Assistant de Direction Adjoint, au sein de nos autres lignes de métiers opérationnelles ou supports.

Profil recherché

 


Issu(e) d’une formation spécialisée en assistanat Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME PMI, ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience significative et réussie d’au minimum 1 an sur une fonction similaire, acquise dans le domaine de l’immobilier (idéalement dans l’immobilier d’entreprise).

Intégré(e) dans l’univers dynamique et stimulant de la transaction immobilière, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’être à l’aise dans une équipe commerciale.

Compétences comportementales nécessaires au poste


·         Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit

·         Capacité à décider

·         Capacité d’organisation

·         Rigueur 

·         Capacité à synthétiser/simplifier

Lieu principal : FR-Île-de-France-NOISY LE GRANDType d'emploi : CDDDomaine d'activité : ACHATS OU SECURITE OU GESTION DE MOYENS ET SERVICES GENERAUXNiveau d'études : Enseignement supérieur de cycle court (dont DEUG, BTS, DUT, DEC technique ..)Niveau d'expérience : Au moins 1 an Référence : REAL_ESTATE20_0203_4
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