BNP Paribas Cardif assure les personnes et ce qui compte pour elles. En plus de 40 ans, nous avons gagné la confiance de 100 millions de clients. Ce n’est pas un hasard. Nous y sommes parvenus en fondant notre entreprise sur la confiance et l’échange, en un mot, le partenariat. Dans les 34 pays où nous sommes présents, nous donnons depuis toujours à nos équipes les moyens de se développer et de construire des solutions d’assurance innovantes.
 
Rejoindre BNP Paribas Cardif, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la mobilité et la connectivité de chacun. Nous multiplions les interactions, entre nous et avec des spécialistes extérieurs, pour enrichir sans cesse nos expertises. Nous déployons aussi la culture digitale pour prendre activement part à l’évolution de nos métiers.
 
Aujourd’hui comme demain, BNP Paribas Cardif s’engage auprès de ses collaborateurs et de tous ceux qui rejoignent l’entreprise, pour bâtir, au quotidien, l’assureur d’un monde qui change.
 
Nous recherchons pour notre équipe SSP, à Lisbonne, un/une:
 
 
Agent Back office Francophone - Chargé(e) de Gestion des flux, GED & Archivage  (H/F)
 
 

Vos principales missions :

 
Le/La Chargé(e) de gestion des flux, GED (Gestion électronique des documents) et archivage est responsable de la bonne affectation des courriers aux équipes de gestion (en flux GED ou courrier interne) ainsi que de leur archivage et désarchivage pour les périmètres confiés.
 

Fonctions Principales :

 
Le / La Chargé(e) de gestion des flux, GED et archivage intervient sur tout ou partie des activités suivantes :
 
Garantir la réception, le tri, l’analyse et la bonne affectation des courriers reçus dans le respect des engagements de service en termes de qualité et de délais :
• Assurer un suivi du planning établi et révisé en fonction de la volumétrie
• Préparer rigoureusement des lots de courriers en fonction des besoins des services concernés
• Réceptionner des lots de courriers préparés provenant des divers services
• Echanger avec les équipes concernées pour le traitement de certains courriers reçus
 
Garantir la mise en œuvre de toutes les étapes du processus de GED, en fonction des priorités établies :
• Assurer la numérisation, indexation, et le typage des documents
• Réaliser un contrôle qualité
• Assurer la validation de l’archivage et du désarchivage des lots de courriers reçus
 
Garantir la complétude des dossiers confiés en :
• Calculer les encours si nécessaire
• Vérifier les documents envoyés par rapport à ceux attendus
• Vérifier l’exhaustivité des données
 
Garantir le traitement des tâches connexes à la production courrier et GED (traçage et envoi des courriers, accusé réception…)
 
Garantir un accueil de qualité et une réponse professionnelle aux sollicitations.
 
Contribuer à la mise à jour du reporting d’activité quotidien nécessaire au pilotage de l’activité de l’équipe.
 

Qualifications :

 
Le niveau baccalauréat est indispensable pour ce poste.
Nous valorisons la détention d’un diplôme d'enseignement supérieur dans l'un des sujets suivants:
  • Administration des affaires / gestion des entreprises;
  • Gestion des ressources humaines;
  • Assurance ou banque;
  • Administration publique.
  • L'expérience est également valorisée et appréciée
  • Français courant
  • Connaissances en Anglais appréciées
CDD de 6 mois à partir du 01 Octobre 2022
 
Veuillez présenter inclure dans votre dossier de candidature votre CV, lettre de motivation pour le poste en question & diplômes. 
 

Dans un monde qui change, la diversité et l'inclusion sont des valeurs centrales. Chez BNP Paribas Cardif, nous voulons attirer et retenir dans notre entreprise des femmes et des hommes de tous âges, de toutes origines, chacun et chacune avec son expérience propre. Car la performance et l'innovation sont renforcées par cette diversité.  

 
Primary Location
PT-11-Lisbon
Job Type
Fixed Term
Job
OPERATION PROCESSING
Education Level
Short-cycle tertiary education
Experience Level
At least 1 year
Schedule
Full-time
Reference
CS_SSP_702_2022


Discover the different professions within BNP Paribas: Operations Management

Those who work in Operations Management roles are essential to the smooth-running of our Group, and work consistently to satisfaction to our clients and teams. These roles offer stimulating careers that combine efficiency with a strong collaborative spirit.

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Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group may not be quite what you think? BNP Paribas business lines and careers are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

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