Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2022. Nous sommes une compagnie dynamique et en pleine croissance, située au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable.

 Le poste en un coup d’œil

Fournir un soutien administratif à plusieurs équipes du groupe régional des finances. Organiser les activités d’au moins un cadre supérieur du groupe régional des finances. À titre de membre de l’équipe de soutien administratif, contribuer aux activités s’étendant au service tout entier, notamment la planification de réunions et la coordination des activités des visiteurs, et assumer d’autres responsabilités générales.

Dans le détail

  • Voir à la création, l’édition et la préparation de lettres, de feuilles de calcul, de tableaux et de présentations.
  • Assurer la commande, le réapprovisionnement, l’organisation et la distribution des fournitures de bureau.
  • Voir au classement, au stockage, à l’archivage et à la recherche de documents de façon à tenir les dossiers du service à jour.
  • Trier, filtrer, organiser et distribuer le courrier et les paquets arrivant au service.
  • Organiser les déplacements, notamment en réservant vols, hôtels et voitures et en prévoyant l’argent de poche requis.
  • Préparer les notes de frais et de déplacements en vue des rapports de dépenses mensuels.
  • Organiser le calendrier et fixer les rendez-vous du gestionnaire. 
  • Gérer les communications (télécopies, courriels, correspondance) et appels entrants et sortants.
  • Organiser et coordonner les réunions et événements du personnel du service.
  • Modifier et distribuer les rapports concernant le service.
  • Réaliser les projets et tâches raisonnables, comme demandé par le superviseur ou le gestionnaire.
  • Coordonner le plan de continuité des activités, sous la direction de l’un des cadres du service.

Vous utiliserez plusieurs systèmes de l’entreprise, notamment :

  • LDRPS – suivi du plan de continuité des activités
  • BuyIT – approvisionnement en fournitures et matériel de TI
  • Cliqbook et Ulysse – réservations de voyages et rapports de dépenses
  • TomNet – suivi de présences du personnel
  • FedEx en ligne – préparation d’étiquettes et expédition express de colis

Les atouts et compétences qui vous feront réussir

  • Maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits.
  • Bonne communication orale et écrite tant avec ses collègues qu’avec les gestionnaires de tous les niveaux, faisant preuve de tact et préservant la confidentialité.
  • Expérience préalable à titre d’adjoint administratif.
  • Attitude positive et ouverture d’esprit à l’égard de nouveaux projets et défis.
  • Capacité à prioriser un ensemble de tâches.
  • Connaissance approfondie de diverses applications Microsoft (Word, Excel et PowerPoint) et des outils de gestion de courriels et de calendriers de Lotus Notes.

Ce que l’on vous offre

En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu'à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici

Ce que vous devez savoir

  • Nous examinerons les candidat.e.s au fur et à mesure qu'ils postulent, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature ;
  • Si vous êtes sélectionné.e pour participer au processus de recrutement, informe les ressources humaines de tout accommodement dont vous pourriez avoir besoin. BNP Paribas travaillera avec toi pour s'assurer que tu es en mesure de participer pleinement au processus ;
  • Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
  • Tous les employés de BNP Paribas Canada doivent être adéquatement vaccinés contre la COVID-19 à la date de leur embauche, à moins d’en être exemptés pour une raison protégée par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.

BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).

Pour en savoir plus sur nos engagement en terme de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 65 pays, avec plus de 190 000 collaborateurs, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.

La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.

Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.

Avec plus de 1 200 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.

Nos certifications et partenariats

  • Meilleurs Employeurs de Montréal 2022
  • Consultation CCDI, Inc. (Centre Canadien pour la Diversité et l’Inclusion)
  • Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
  • Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
  • ROSEPH – Regroupement des Organismes Spécialisé pour l’Emploi des Personnes Handicapées
  • IndigenousWorks
  • La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité -  Certification Argent

Vous voulez découvrir d’autres offres de BNP Paribas au Canada ?

C’est ici : BNP Paribas au Canada Nos offres d'emploi

** Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en terme de formation et d'expérience seront évaluées et informées. **

Primary Location
CA-QC-Montréal
Job Type
CDI
Job
FINANCE COMPTABILITE ET CONTROLE DE GESTION
Education Level
Non indiqué
Experience Level
Au moins 3 ans
Schedule
Temps plein
Reference
FIN-08032022-001-MAD


Discover the different professions within BNP Paribas: Corporate finance

Corporate Finance includes all BNP Paribas internal financial management roles, which are essential for maintaining the Group’s strength and leadership in its markets.

Find out more

Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group may not be quite what you think? BNP Paribas business lines and careers are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

Find out more