La banque d'un monde qui change

Nous recherchons un

VIE Assistant Manager Change and process- Madrid 18 mois

Postuler REF: PF_12112019_1

BNP Paribas est à la recherche de son futur VIE Assistant Manager Change and Process H/F pour une entité en forte croissance à Madrid !


Zoom sur votre quotidien (ce poste est un VIE. Programme avec Business France dont les conditions sont présentées plus bas)


BNP Paribas Personal Finance développe plusieurs centres de services partagés internationaux dont le but est de mutualiser nos expertises informatiques pour le développement des applications pour l’ensemble des métiers de l’entité Personal Finance.

Ce centre de services est partagé entre la Roumanie (CET), le Brésil (Lat) et l’Espagne (SET).


Pour le SET (Southern Europe Technologies) à Madrid nous recherchons un profil opérationnel spécialisé dans la gestion des moyens et capable de mettre et place et d'exécuter les nouveaux process pour le SET.

Ce profil travaillera sur l’ensemble des sujets pour gérer notre forte croissance dans un contexte de développement de l’entité auprès notamment de l’ensemble de nos partenaires dans le monde.

Sur le terrain ça donne quoi ?

Vous travaillerez directement avec le Directeur Général de l’entité et apporterez votre soutien sur des sujets structurants par exemple concernant la gestion administrative, financière et les ressources humaines du groupe.


En véritable support opérationnel et stratégique, vous travaillerez à la consolidation des données liés à l’activité ainsi que sur la communication et l’évènementiel de cette toute nouvelle entité.

Les missions c’est important mais l’équipe et l’environnement de travail aussi !

Vous consoliderez les informations sur les activités mensuelles du SET et créerez le tableau de pilotage approprié.


Vous participerez à l’élaboration des préparations et à la présentation des réunions trimestrielles du Board.


Vous aurez la responsabilité de gérer les tâches administratives essentielles, comme l’organisation de voyages d’affaires, la gestion des notes de frais (process à créer outils à sélectionner) et le contrôle des factures (process à créer) ;


Vous assisterez l’équipe dans le cadre des échanges avec Banco Cetelem, notamment sur les missions RH, Finance, Juridique et achat et assurer un suivi des requêtes.


Vous travaillerez avec la gouvernance IT à la rédaction et la traduction des procédures.


Vous rassemblerez et consoliderez les informations des activités mensuelles des équipes et les matérialiserez sous forme de tableaux.


Vous serez responsable de la communication interne (présentation, newsletters, rapport) ainsi que de la rédaction de rapport court en Anglais et Français.


Vous ferez le lien avec les fonctions centrales basés en France pour animer nos réseaux sociaux internes et externes (weshare, LinkedIn, ...)


Vous apporterez un soutien opérationnel à l’organisation d’évènements

L'équipe est composée d’environs 35 collaborateurs, vous reporterez directement au Directeur Général de l’entité et travaillerez avec 5 managers sur des sujets variés.


Dans un contexte international, vous développerez votre autonomie et votre sens de l'organisation notamment par la planification, le suivi des tâches et la gestion des priorités.


Vous gagnerez une importante visibilité au sein d’une des filiales connaissant le plus fort développement à l’international.

Encore une hésitation ?

 

BNP Paribas Personal Finance est la filiale du Groupe BNP Paribas, N°1 sur le financement des particuliers en France et en Europe et comprend 20.000 collaborateurs.

Le SET à Madrid est une entité de type start-up au sein de BNP Paribas Personal. Sa création fait partie d’un projet prioritaire de transformation du groupe BNP.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ?


Rendez-vous sur : https://personal-finance.bnpparibas/fr/


Parlons de vous maintenant

 

Diplômé d'un Bac +4/5 Universitaire ou école de commerce vous savez gérez l’opérationnel de premier niveau comme des sujets stratégiques et vous êtes familier des environnement en forte croissance.

Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.


Analytique, vous avez une grande capacité d’organisation.

Créatif, vous maitriser le Pack Office et savez présenter de manière innovante des sujets institutionnels


And of course, you speak English ! Spanish is a big plus for this position.

Ce VIE est basé à Madrid est à pourvoir dès que possible pour une durée de 18 mois minimum.

 

Il s’agit d’un véritable poste tremplin au sein de l’entreprise qui donnera des possibilités d’évolution.

Rappel des conditions d’éligibilité au contrat VIE (selon les règles fixées par Ubifrance) :

- Ressortissants des Etats membres de l’Espace Economique Européen (qui regroupe les 27 Etats membres de l’Union Européenne et l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège) et de Monaco, en règle avec l’obligation de service national de l'Etat dont ils sont ressortissants.

- Françaises et Français âgés de 18 à 28 ans, en règle avec les obligations du service national.

(Pour plus d’information, consultez http://www.civiweb.com/ ) 

CV en anglais requis.


Alors n’hésitez plus … Postulez !

Primary Location: ES-MD-MadridJob Type: VIEJob: ACHATS OU SECURITE OU GESTION DE MOYENS ET SERVICES GENERAUX