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Vice-président adjoint ou vice-présidente adjointe en gestion de la facturation financière, service de comptabilité analytique

Marque BNP Paribas
Niveau d'expérience 3 à 5 ans
Niveau d'études Niveau BAC+2/3
Postuler REF: FIN-031820-001-LL


MISSION ET OBJECTIFS

 

La mission principale est de concevoir, traiter et surveiller la gestion de la facturation des fournisseurs et la gestion de la facturation interentité, ainsi que fournir les renseignements nécessaires aux clients internes de la Banque.

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 

-        Superviser l’activité quotidienne relative à la gestion de la facturation en collaboration avec l’analyste, y compris notamment :

-        Gestion de la facturation des fournisseurs
Collaborer étroitement avec les responsables des relations internes, les fournisseurs et le service des comptes fournisseurs de BNP Paribas afin de s’assurer que tous les renseignements relatifs aux fournisseurs et aux paiements sont exacts et que les paiements sont effectués rapidement
Traiter les factures dans les systèmes d’approbation des paiements de BNP Paribas à l’aide du codage financier approprié (comptes du grand livre, centres de coûts, codes de projet)
Tenir un registre détaillé des factures traitées, faire un suivi en fonction du budget et des prévisions et signaler les incohérences
Préparer la comptabilisation des frais courus de fin de mois pour les factures impayées à l’aide des pièces justificatives nécessaires et en faire rapport
Aider à maintenir la hiérarchie d’approbation des factures dans les demandes d’approvisionnement de BNP Paribas.

Gestion de la facturation interentité
Collaborer avec les membres des Finances et les clients internes des ITO et Fonctions pour déterminer quels sont les services internes soumis à la facturation.  Préparer un fichier de suivi afin d’organiser ces renseignements et de faciliter le calcul et le traitement des factures
Traiter les factures entrantes dans les systèmes d’approbation des paiements de BNP Paribas à l’aide du codage financier approprié
S’assurer que les factures sortantes sont émises rapidement et que la contrepartie est au courant de la date et du montant de la facturation afin de permettre une comptabilité appropriée dans les systèmes financiers de BNP Paribas
Faire un suivi des factures internes en fonction du budget et des prévisions et signaler les incohérences.  Produire des rapports ponctuels et des indicateurs de rendement clés

Produire des rapports de dépenses SAP selon les besoins des clients internes afin d’apporter une aide pour l’analyse des dépenses mensuelles

Contribuer aux analyses ponctuelles des coûts portant essentiellement sur les dépenses liées aux fournisseurs et aux coûts de recharge interentité.

 

Contribuer à la conception de processus durables des gestionnaires de projets pour servir nos clients


-         

APTITUDES ET COMPÉTENCES CLÉS


Au moins 5 années d’expérience en comptabilité ou un diplôme en finances, et expérience en gestion de facturation, y compris de l’expérience en gestion de projets.
• Grande motivation, rigueur et capacité à résoudre des problèmes de manière pratique, dynamique et novatrice
• Personne ayant un esprit d’équipe et étant dotée d’un solide sens de l’organisation et de la planification ainsi que de la capacité à gérer de grands ensembles de données
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite. La personne choisie devra interagir en anglais avec de multiples intervenants au quotidien.
• Excellente connaissance d’Excel, y compris des tableaux croisés dynamiques et des fonctions les plus courantes, de SAP, de Business Objects, des macros et des grandes bases de données.
  


Une politique de recrutement qui favorise l’équité et la diversité :

Parce qu’elles favorisent la créativité et l’efficacité, qui sont entre autres, sources d’une meilleure performance et une plus grande productivité, l’équité et la diversité font partie intégrante de notre politique de recrutement. Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d’être à l’image de nos clients.

 

La règle de non-discrimination s’applique à chacun de nos recrutements.

Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées et informées.

 

 

A propos de BNP Paribas

BNP Paribas est une banque de premier plan en Europe avec un rayonnement international. Elle est présente dans 73 pays, avec plus de 196 000 collaborateurs, dont plus de  148 000 en Europe. Le Groupe détient des positions clés dans ses trois grands domaines d'activité : Domestic Markets et International Financial Services, dont les réseaux de banques de détail et les services financiers sont regroupés dans Retail Banking & Services, et Corporate & Institutional Banking, centré sur les clientèles Entreprises et Institutionnels. Le Groupe accompagne l’ensemble de ses clients (particuliers, associations, entrepreneurs, PME, grandes entreprises et institutionnels) pour les aider à réaliser leurs projets en leur proposant des services de financement, d’investissement, d’épargne et de protection.  En Europe, le Groupe a quatre marchés domestiques (la Belgique, la France, l'Italie et le Luxembourg) et BNP Paribas Personal Finance est numéro un du crédit aux particuliers. BNP Paribas développe également son modèle intégré de banque de détail dans les pays du bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe de l’Est et a un réseau important dans l'Ouest des Etats-Unis. Dans ses activités Corporate & Institutional Banking et International Financial Services, BNP Paribas bénéficie d'un leadership en Europe, d'une forte présence dans les Amériques, ainsi que d'un dispositif solide et en forte croissance en Asie-Pacifique.

A propos de BNP Paribas au Canada

En tant que l’une des plus grandes banques étrangères au Canada, BNP Paribas est déterminée à continuer de consolider sa plateforme. Devenue, en 2013, le centre opérationnel pour les activités du groupe en Amérique du Nord, elle affiche une croissance importante comptant actuellement plus de 700 employés et entend poursuivre sur cette lancée au cours des prochaines années. Grâce à ses avancées continues dans les secteurs de la technologie et des finances, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de divers domaines ainsi que de jeunes talents ambitieux venant du monde entier. Offrant une mobilité internationale et des capacités d’envergure mondiale dont bien peu de sociétés peuvent se targuer, BNP Paribas est fière de proposer à ses employés un milieu de travail enrichissant où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs connaissances, en relevant des défis et en s’épanouissant.

Primary Location: CA-QC-MontréalJob Type: CDDJob: FINANCE COMPTABILITE ET CONTROLE DE GESTIONEducation Level: Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans)Experience Level: Au moins 5 ansSchedule: Temps plein Behavioural competency: Capacité à partager/transmettre des connaissancesTransversal competency: Capacité à inspirer les autres et générer l'engagementReference: FIN-031820-001-LL