1. Gestione del processo di qualifica e censimento dei fornitori in tutte le fasi:
  • Gestione delle richieste interne tramite sistema di ticketing aziendale
  • Esecuzione o avvio del processo per i controlli preventivi (ad esempio in tema compliance, solidità economico finanziaria, ecc..) mediante tool dedicati o ricerche specifiche
  • Primo contatto col fornitore per illustrazione procedura di qualifica
  • Raccolta e verifica della documentazione di qualifica, anche in coordinamento col personale di supporto della piattaforma IT dedicata
  • Monitoraggio proattivo dell’aggiornamento dei documenti di qualifica anche mediante contatto diretto col fornitore
  • Gestione e monitoraggio del processo di alimentazione e mantenimento delle anagrafiche fornitori nei sistemi IT aziendali
  • Monitoraggio continuo dello stato di qualifica per i fornitori critici e più utilizzati
  • Ottimizzazione dell’albo anche in coordinamento coi buyer per l’efficientamento del parco fornitori
  1. Esecuzione dei controlli specifici in ambito di rischio fornitori e reporting di funzione:
  • Monitoraggio rischio fornitori: estrazione e prima elaborazione dei dati dai sistemi IT aziendali
  • Ottimizzazione dati e realizzazione dei controlli di rischio
  • Elaborazione bozze dei verbali dei comitati rischio fornitori
  • Organizzazione Comitati rischio fornitori
  • Archiviazione sistematica e razionale dei report e dei verbali dei comitati di rischio fornitori
  1. Esecuzione del reporting dei dati di spesa per il Gruppo ed il Territorio:
  • Attivazione proattiva delle funzioni IT per l’estrazione dei report custom specifici
  • Verifica dati ed eventuale rettifica
  • Invio dati alle funzioni interessate con rigoroso rispetto delle deadline
  • Archiviazione sistematica e razionale dei report
  1. Attività varie
  • Organizzazione e monitoraggio calendario scadenze per reportistica
  • Archiviazione documenti e contratti della funzione Procurement
  • Eventuale supporto ai buyer per le attività di scouting di nuovi fornitori

  • Senso etico, rigore;
  • Responsabilità, flessibilità e focus sul servizio al Cliente;
  • Comunicazione scritta e verbale;
  • Senso dell’innovazione, attitudine al miglioramento continuo;
  • Efficienza nella gestione della propria agenda lavorativa;
  • Ottima capacità relazionale
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) più che buona
  • Attitudine e predisposizione all’utilizzo di diversi tool IT (SAP MM, tool di ticketing, piattaforme varie..)
Primary Location
IT-25-Milan
Job Type
Standard / Permanent
Job
SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT
Education Level
Not indicated
Experience Level
At least 5 years
Schedule
Full-time
Reference
VENDOR MANAGER

Pourquoi je candidaterais ?

Pour quelles raisons je rejoindrais BNP Paribas et pas une autre entreprise ?

Parce que je souhaite...

  • Et si on vous disait que travailler dans notre Groupe, ce n’est pas ce que vous croyez ? Chez BNP Paribas, on exerce une multitude de métiers qui évoluent en permanence pour être en phase avec les attentes des clientes et clients comme de la société.

  • Se sentir bien dans son job, c’est avant tout venir travailler comme on est.  C’est aussi avoir les moyens d’un bon équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle. Deux engagements majeurs pour BNP Paribas.

  • Chez BNP Paribas, le développement de vos compétences est essentiel, pour vous comme pour nous. Et cela vous servira pour toute votre vie professionnelle.

En savoir plus