Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 880 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.

In Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) 

Aufgaben, die Sie voranbringen: 

  • Unterstützung unserer Immobilienexpertenteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Verantwortung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Beauftragung von Kurierdiensten
  • Mitwirkung bei Vermarktungsprozessen und eigenverantwortliche Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden
  • Aktualisierung von Kunden- und Projektlisten sowie Durchführung von Recherchearbeiten
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angeboten und Exposés
  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich: Begrüßung der Kunden, Platzierung und Bewirtung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Bearbeitung sämtlicher Office Tätigkeiten:
    • Terminplanung und –koordination sowie Reisebuchungen
    • Reisekostenabrechnung
    • Büromaterialbestellung/-beschaffung

 

Mit Qualifikationen überzeugen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung, gerne auch in der Hotelbranche
  • Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsassistenz/ Teamassistenz
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

  • Attraktives marktübliches Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
  • Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst
  • Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Gruppenvorteile bei Arval (PKW-Leasing) sowie Vergünstigungen bei Sportanbietern u.v.m.

Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld

Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.

Für Ihre Fragen ist Alexandra Grunau unter +49 (0)69-298 99-159 oder  hr-recruitment.realestate [at] bnpparibas (dot) com für Sie da.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen können.

Primary Location
DE-NW-Essen
Job Type
Festanstellung
Job
FINANCIAL AND TECHNICAL EXPERTISE
Education Level
Andere Abschlüsse/ Zertifikate / (fachlich, persönlich)
Experience Level
Mindestens 1 Jahr
Schedule
Vollzeit
Reference
REDE23_0222_02

Découvrez les métiers de BNP Paribas : Financement et Investissement

Travailler dans les métiers du financement et de l’investissement chez BNP Paribas c’est accompagner nos clients corporate – des start-up aux plus grandes entreprises – et institutionnels dans leur stratégie et pour tous leurs projets d’investissement et de financement, tant sur leur marché local qu’à l’international. 

En savoir plus

Pourquoi je candidaterais ?

Pour quelles raisons je rejoindrais BNP Paribas et pas une autre entreprise ?

Parce que je souhaite...

  • Et si on vous disait que travailler dans notre Groupe, ce n’est pas ce que vous croyez ? Chez BNP Paribas, on exerce une multitude de métiers qui évoluent en permanence pour être en phase avec les attentes des clientes et clients comme de la société.

  • Se sentir bien dans son job, c’est avant tout venir travailler comme on est.  C’est aussi avoir les moyens d’un bon équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle. Deux engagements majeurs pour BNP Paribas.

  • Chez BNP Paribas, le développement de vos compétences est essentiel, pour vous comme pour nous. Et cela vous servira pour toute votre vie professionnelle.

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