La banque d'un monde qui change

Nous recherchons un

Support Front Office Achats

Postuler REF: GZ-Support FO Achat

Filiale du groupe BNP Paribas créée en 2004, BDSI assure aujourd’hui la gestion et l’évolution du système d’information de 14 banques du groupe en Afrique et Outre-Mer.


Forte de ses 330 collaborateurs basés à Casablanca, BDSI représente le hub africain de la filière IT IRB et envisage d’accroitre son effectif sur les prochaines années.


Au sein de l’équipe Achats, le Support Front Office Achats assiste les Acheteurs sur les tâches de Front Office qu’ils assurent au quotidien, dans les relations avec les clients internes et/ou avec les fournisseurs : 

  • Suivi des relations avec les fournisseurs

  • Tenue de tableaux de bords Achats (Contrats signés/ Renouvelés/ Arrivés à échéance et à renouveler)

  • Tenue de tableaux de bords Achats (BDCs établis par service/Filières)

  • Animation ou contribution à la communauté achats

  • Gestion des outils de communication propres à la communauté achats. 

Selon l’organisation en place, le Support Front Office Achats couvre tout ou   partie des activités décrites.


ACTIVITES PRINCIPALES :



Est en charge de la diffusion des contrats :

  • Fournit un support administratif sur la diffusion des contrats : Envoi pour signature au SG/DG, scan et envoi du contrat aux entités ordonnatrices, classement, archivage,…

  • Met à jour les différentes bases d’information (Base contrats, dossiers ou fiches fournisseurs et clients (correspondants), catalogue achat,….

  • Enregistre les contrats sur les outils achats.

Assiste les acheteurs dans le suivi de la relation fournisseur :

  • Aide à l’organisation et à la préparation des réunions fournisseurs.

  • Fait le suivi de la réception trimestrielle des fiches de conformité relatives aux contrats en cours.

  • Gère la base des réclamations et de résiliations des contrats.

  • Mise à jour des dossiers administratifs (Bilans, statuts)

  • Procède à l’organisation des comités et à l’archivage des comptes rendus desdits comités.

Assure la gestion administrative :

  • Gestion de certains dossiers en l’absence des acheteurs.

  • Accueil des fournisseurs.

  • Classement des comptes-rendus, notes de synthèse out tout autre document en relation avec l’adjudication d’un marché.

Participe à la réalisation des PSF avec l’équipe du Contrôle Permanent en coordonnant entre cette dernière et l’équipe achats.



CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES ET SAVOIR-FAIRE :

COMPETENCES COMPORTEMENTALES ET

 SAVOIR ETRE :

  • Rigueur
  • Capacité à communiquer / à s'exprimer
  • Capacité à structurer, rédiger et formaliser
  • Orientation Clients/services



Primary Location: MA-Casablanca-Settat-CasablancaJob Type: Standard / PermanentJob: MISCELLANEOUSEducation Level: Master Degree or equivalent (> 4 years)Experience Level: At least 3 years Behavioural competency: Ability to collaborate / Teamwork, Attention to detail / rigor, Ability to synthetize / simplify, Communication skills - oral & written, Ability to deliver / Results drivenTransversal competency: Ability to conduct a negotiation, Analytical AbilityReference: GZ-Support FO Achat