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Stage 06 Mois - Assistant Chef de Projets Evènementiels - H/F

Contrat Stage
Horaires Temps plein
Niveau d'expérience Débutant
Niveau d'études Niveau Bac+4/5
Postuler REF: !S_DEELY22_0009

Stage 06 Mois - Assistant Chef de Projets Evènementiels - H/F

 

Concrètement votre quotidien ?

Vous serez accueilli au sein de l’équipe Evènementiel de la Communication Groupe et votre mission sera d’assister les responsables projets évènementiels dans leurs projets quotidiens.

Vos missions :

1- Vous assisterez l'équipe dans la gestion d'événements internes et externes (Evénements hybrides, Séminaires, Forums, Ateliers, Réunions, Salons…)
- La création du site dédié pour l’envoi des invitations
- La communication auprès des collaborateurs (invitations, inscriptions, confirmations, renseignements)
- La logistique liée à la communication sur les événements
- La réalisation et la mise en place d'outils digitaux pour les événements 
- Assurerez la liaison avec les différents prestataires

2- Vous serez en charge de la conception de différents supports de communication (affiches, conception de visuels, brochures …)

3- Vous utiliserez les outils de communication interne pour effectuer des mass-mailings, créer et analyser des sondages, gérer des quiz...

4. Vous assisterez l’équipe hospitalités Roland-Garros dans la gestion du dispositif d’invitations clients :
- Gestion des bons de commandes, saisie et suivi de la billetterie
- Préparation logistique de l’événement en amont (casting équipe d’accueil, aménagement des salons, traiteur …)
- Gestion de la logistique liée à l’exploitation quotidienne des RP (catering, accueil des invités …)
- Collaboration avec les autres équipes de Communication Groupe impliquées dans le projet (Sponsoring, Marque, Salons …)  
 

L'environnement de travail, c'est important !

Le poste est à pourvoir au sein de la Communication Groupe, pôle Partenariats, Territoires affinitaires et Evénementiel, équipe Evénementiel. 
Vous rejoignez une équipe dynamique de 13 collaborateurs basée dans le quartier de l’Opéra à Paris jusqu’au mois de mars et à Paris 19ème - Aubervilliers à compter du mois d’avril (dates exactes à définir). Nous travaillons en flex office avec un rythme de télétravail, dans la limite de 2 jours par semaine, qui sera à valider avec votre manager.

Les événements peuvent inclure des soirées, week-ends ou jours fériés. 

Le projet Roland-Garros implique une présence sur le stade (Porte d’Auteuil) pendant le montage, l’exploitation et le démontage. (Du 16 mai au 7 juin) : vous serez disponible et dédié à l’événement avec des périodes de travail et de repos décalées avec une présence obligatoire du 3 au 6 juin.

Quels sont les apports du poste?

Vous développerez votre créativité pour innover à chaque événement tout en faisant preuve de rigueur.
Cette expérience vous mettra d'acquérir de solides compétences en gestion de projet digitaux et en présentiel, en communication aussi bien à l'écrit qu'à l'oral et un très bon relationnel.
 

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?

Notre monde change ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre,  de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clefs pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas

Et la rémunération ?

Elle sera abordée à l’issue de votre parcours de recrutement. Elle dépend de votre formation et de votre niveau d’études.

Etes-vous notre prochain(e) stagiaire ?

Vous préparez un diplôme BAC+4/5 en école de commerce, école de communication ou université, avec une spécialisation en Communication Evènementielle / Communication Digitale
Votre niveau en Anglais est avancé.
Vous avez des connaissances en communication (dont création de supports), organisation d'évènements.
Et vous maitrisez les outils EXCEL, POWERPOINT, WORD. Une connaissance de la Suite ADOBE serait un plus.


Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela, une bonne capacité d'organisation et de communication finiront de nous convaincre. Vous savez élaborer et adapter un processus ainsi qu’établir et activer des réseaux.
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV la formation que vous souhaitez préparer dans le cadre de votre Stage.

Durée et disponibilité :

Stage à pourvoir à partir de février/mars pour une durée de 6 mois.


À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d'identification et vos antécédents pourront être vérifiés.

Lieu principal : FR-Île-de-France-PARISType d'emploi : StageDomaine d'activité : COMMUNICATIONNiveau d'études : Master ou équivalent (> 4 ans)Niveau d'expérience : DébutantHoraires : Temps plein Référence : !S_DEELY22_0009
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