Secretary (m/w/d)

Oberhaching (bei München) Vollzeit unbefristet

Arval ist auf Full-Service-Fahrzeugleasing und neue Mobilitätslösungen spezialisiert und hat bis Ende Dezember 2021 weltweit 1,5 Millionen Fahrzeuge verleast. Jeden Tag bieten mehr als 7.500 Arval-Mitarbeitende in 30 Ländern flexible Lösungen an, um Reisen für Kund:innen, die von großen internationalen Unternehmen bis hin zu kleineren Firmen und Einzelkund:innen reichen, nahtlos und nachhaltig zu gestalten. Arval ist Gründungsmitglied der Element-Arval Global Alliance, eine Verbindung weltweit führender Unternehmen in der Flottenmanagement-Branche mit 3 Millionen Fahrzeugen in 53 Ländern. Arval wurde 1989 gegründet und befindet sich vollständig im Besitz von BNP Paribas. Innerhalb der Gruppe ist Arval in der Abteilung Retail Banking & Services angesiedelt. www.arval.com

Sie haben Freude und Spaß an selbstständiger Organisation? Sie sind kommunikativ und arbeitest gerne im Team?

Dann bringen Sie die besten Voraussetzungen für die ausgeschriebene Position in unserem dynamischen Umfeld mit.   

Verantwortungen die Sie übernehmen:

  • Sie verantworten selbstständig die Terminkoordination externer und interner Termine für die Geschäftsleitung und das Management-Team
  • Sie übernehmen die komplette Organisation von internen und externen Meetings mit Einladung, Agenda, Protokoll (z.T. auf Englisch) und deren Nachbereitung
  • Sie betreuen die Reisekoordination und Reisekostenabrechnungen
  • Neben der Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail Eingänge, übernimmst Du auch allgemeine Korrespondenz sowie den Posteingang
  • Sie bereiten Präsentationen vor und übersetzt diese
  • Bei umfangreichen Übersetzungen koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit den Übersetzungsbüros
  • Eingehendende Rechnungen prüfen Sie auf sachliche und fachliche Richtigkeit
  • Sie bilden eine Schnittstelle zwischen den diversen Abteilungen des Unternehmens und bist   Telefonkontakt für internationale Ansprechpartner:innen.

Fähigkeiten mit denen Sie überzeugen:

  • Sie  verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Ihr Arbeitsstil zeichnet ein hoher Grad an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Präzision aus
  • Sie können Sich an anspruchsvolle und wechselnde Aufgabenstellungen schnell anpassen und diese entsprechend priorisieren
  • Mit sensiblen Daten gehen Sie selbstverständlich absolut vertrauensvoll um
  • Der professionelle Umgang mit Entscheidungsträgern des Unternehmens ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Sie verstehst Sich als Dienstleister:in Ihrer internen und externen Kund:innen
  • Die Arbeit im Team stellt für Sie eine zusätzliche Motivation dar
  • Sie sind ein Digital Native und der Umgang mit Tools und Plattformen für Virtuelle Meetings, Chats und Notizen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute MS-Office-Kenntnisse.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Eine umfassende Einarbeitung in die Themenbereiche
  • Tolle Kolleg:innen in einem internationalen Umfeld
  • Eigenverantwortliches mobiles Arbeiten
  • Interessante und zukunftsrelevante Aufgaben
  • Eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur.

Dynamische Perspektiven im stabilem Umfeld

Die BNP Paribas Gruppe in Deutschland bietet ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeiter:innen ihr Wissen miteinander teilen und von einem großen Erfahrungsschatz profitieren. Als Global Leader eröffnen wir Ihnen spannende internationale Perspektiven, und in unserer von Agilität und Offenheit geprägten Unternehmenskultur bringen unsere Teams eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.

Primary Location
DE-BY-Oberhaching
Job Type
Festanstellung
Job
SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT
Education Level
Andere Abschlüsse/ Zertifikate / (fachlich, persönlich)
Experience Level
Mindestens 3 Jahre
Schedule
Vollzeit
Reference
DEU003027

Pourquoi je candidaterais ?

Pour quelles raisons je rejoindrais BNP Paribas et pas une autre entreprise ?

Parce que je souhaite...

  • Et si on vous disait que travailler dans notre Groupe, ce n’est pas ce que vous croyez ? Chez BNP Paribas, on exerce une multitude de métiers qui évoluent en permanence pour être en phase avec les attentes des clientes et clients comme de la société.

  • Se sentir bien dans son job, c’est avant tout venir travailler comme on est.  C’est aussi avoir les moyens d’un bon équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle. Deux engagements majeurs pour BNP Paribas.

  • Chez BNP Paribas, le développement de vos compétences est essentiel, pour vous comme pour nous. Et cela vous servira pour toute votre vie professionnelle.

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