OPERATEUR DATA MANAGEMENT AND MASS MAILING - Prise en charge (PEC)

Ce poste basé est à PANTIN

 

Concrètement votre quotidien ? 

Le Service aux Emetteurs (Corporate Trust Services - CTS) offre des prestations aux Sociétés cotées qui choisissent d'externaliser la gestion de leur Service des Titres (gestion du Nominatif). Cette activité comprend la gestion de l'actionnariat nominatif, la préparation d'assemblées générales, la gestion des plans AGA (Attribution Gratuite d'Actions) et d'une manière générale tout produit titre.
Nos clients sont à la fois les entreprises et leurs actionnaires, constitués en majorité de particuliers. A ce titre, nous sommes une vraie banque de détail, avec des équipes opérationnelles chargées des relations avec plus d’1 million de particuliers résidant dans 70 pays.

A ce titre, l'équipe Data Management & Mass Mailing  tient une place importante dans l'organisation des prestations rendues aux clients de CTS  car elle :
Met en place les cahiers des charges de plans de communication de masse destinés à des prestataires sur instructions reçues des pilotes ou des supports clients dans le respect des calendriers impartis et des procédures opérationnelles ;
Procède au lien entre les prestataires de traductions  (demande de devis, demande de traductions) ;
Met en place des plans de communication e-communications (push mail, e-avis, e-relevés de portefeuille…) ;

Participe aux travaux de fin d’année (envoi de documents = obligation juridique) ;
Effectue des paramétrages dans les systèmes offerts pas CTS pour tous les émetteurs, dès la création d’un nouvel émetteur et tout au long des évolutions juridiques, tarifaires, fiscales…
Contribue activement à la fiabilité des données administratives des actionnaires / salariés (mises à jour de données d'adresses, de coordonnées bancaires, etc...) ;
Gère des prises en charges de masse (Plans LTI, Reprise de Service Titres, etc...) en lien avec l’équipe "Pilotage" de l'Intégration Clients et les équipes Supports Clients ;
Traite les Conventions d'Ouvertures de Comptes et procède à la mise à jour des données administratives dans l'outil PROPILOT ;
Propose des solutions d'optimisation et d'amélioration de procédure et de contrôle ;
Participe au développement de l’activité, mise en place de nouvelles fonctions, outils…
Participe à la mise à jour des KPI ;
Contribue, après montée en expertise, à l'évolution des prestations en prenant en charge des projets (exemple: mise en place de SEPA, amélioration des processus de prises en charge de masse, développement de la gestion des relevés sur Propilot etc...) et à la validation des calendriers mis en place par le pôle "Pilotage" de secteur Intégration Clients ;
Répond aux sollicitations écrites (boîte mail générique dédiée) et/ou orales (par téléphone) des différents secteurs de CTS.

Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement aussi !    

BNP Paribas Securities Services (BP2S), au travers de son métier Corporate Trust Services (CTS), offre différentes solutions aux sociétés cotées qui externalisent la gestion de leur service des titres (ou gestion du nominatif).

CTS prend notamment en charge pour les actionnaires (salariés ou non) des sociétés clientes (CAC40, SBF120, NEXT20, sociétés de gestion, …), la gestion de l’actionnariat nominatif, la préparation des assemblées générales, la gestion des plans Long Term Incentive (LTI), la gestion des dividendes et des opérations sur titres, …

Envie d’une aventure entrepreneuriale ? Venez rejoindre un acteur de premier plan des services aux émetteurs sur le marché français dans une structure autonome à taille humaine.

Participez à son essor et contribuez, à travers cette aventure unique, à créer l’acteur d’excellence du métier Corporate Trust Services Equity en France.

Vous rejoindrez dans un premier temps BP2S, la filiale titres de BNP Paribas puis dans quelques mois une "joint-venture" détenue à parts égales par deux acteurs majeurs du monde des titres que sont BNP Paribas et CACEIS.

Cette entreprise garderait en référence les standards de ces deux grands groupes et réunirait près de 300 collaborateurs.

Votre QG chez BP2S sera situé aux Grands Moulin de Pantin, accessible aisément depuis le RER E, le tramway T3 et les lignes de métro 5 et 7. Dans des locaux en flex office favorisant le smartworking, vous pourrez être éligible au télétravail.

*Sous réserve de validation du projet auprès des partenaires sociaux, des autorités de la concurrence

Et après...?

Cette expérience enrichissante dans un environnement dynamique vous permettra d'avoir une vision à 360 degrés sur le métier de Corporate Trust Services Equity et une véritable expertise dans le domaine de la tenue de registre, assemblées générales et de la gestion de plans Long Term Incentive (LTI).

Vous pourrez évoluer vers un poste de management ou de gestion de projet au sein de la structure créée mais vous aurez aussi la possibilité de postuler vers tout poste de votre choix au sein de BNP Paribas mais aussi de CACEIS.

Et la rémunération ?

C'est un sujet important, qui sera bien sûr abordé. Nous saurons valoriser votre expérience et votre parcours.

Pourquoi BNP Paribas ?  

Notre monde change : notre manière de nous informer, de consommer… et de travailler aussi ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre, de partager objectifs et résultats avec ses collègues.
Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable.

Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.
Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur www.bnpparibas.com

Etes-vous notre prochain OPERATEUR DATA MANAGEMENT AND MASS MAILING Prise en charge (PEC) ?  

Oui si vous avez à minima un bac+2 et une première expérience en traitement des opérations qui vous a permis de développer vos connaissances en Equities, votre aisance dans la saisie de données et votre capacité à synthétiser et simplifier.

Vous avez une parfaite maitrise de l'outil Excel et connaissance de l'outil Access serait un véritable plus.  

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.
Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction :c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.
À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d'identification et vos antécédents pourront être vérifiés.

#Rejoignez-nous !

Lieu principal
FR-Île-de-France-PANTIN
Type d'emploi
CDI
Domaine d'activité
TRAITEMENT DES OPERATIONS
Niveau d'études
Enseignement supérieur de cycle court (dont DEUG, BTS, DUT, DEC technique ..)
Niveau d'expérience
Au moins 1 an
Horaires
Temps plein
Référence
!I_CIB_BP2S_0905

Découvrez les métiers de BNP Paribas : Gestion des opérations

Maillons indispensables au bon fonctionnement de notre Groupe, les métiers de Gestion des opérations visent à garantir la satisfaction de nos clientèles et de nos équipes au quotidien. Une activité stimulante, qui fait rimer efficacité et esprit d’équipe.

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Pourquoi je candidaterais ?

Pour quelles raisons je rejoindrais BNP Paribas et pas une autre entreprise ?

Parce que je souhaite...

  • Et si on vous disait que travailler dans notre Groupe, ce n’est pas ce que vous croyez ? Chez BNP Paribas, on exerce une multitude de métiers qui évoluent en permanence pour être en phase avec les attentes des clientes et clients comme de la société.

  • Se sentir bien dans son job, c’est avant tout venir travailler comme on est.  C’est aussi avoir les moyens d’un bon équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle. Deux engagements majeurs pour BNP Paribas.

  • Chez BNP Paribas, le développement de vos compétences est essentiel, pour vous comme pour nous. Et cela vous servira pour toute votre vie professionnelle.

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