Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Essen

Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 830 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.

In Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) 

Aufgaben, die Sie voranbringen: 

• Unterstützung unserer Immobilienexpertenteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Beauftragung von Kurierdiensten
• Mitwirkung bei Vermarktungsprozessen und eigenverantwortliche Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden
• Aktualisierung von Kunden- und Projektlisten sowie Durchführung von Recherchearbeiten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angeboten und Exposés
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich: Begrüßung der Kunden, Platzierung und Bewirtung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung sämtlicher Office Tätigkeiten:
  • Terminplanung und –koordination sowie Reisebuchungen
  • Reisekostenabrechnung
  • Büromaterialbestellung/-beschaffung

Mit Qualifikationen überzeugen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung, gerne auch in der Hotelbranche
• Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsassistenz/ Teamassistenz
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktives marktübliches Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
• Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst
• Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gruppenvorteile bei Arval (PKW-Leasing) sowie Vergünstigungen bei Sportanbietern u.v.m.

Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld

Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.

Für Ihre Fragen ist Alexandra Grunau unter +49 (0)69-298 99-159 oder  hr-recruitment.realestate [at] bnpparibas (dot) com für Sie da.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen können.