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Nous recherchons un

Gestionnaire Back Office - CDD H/F

Marque Arval
Niveau d'expérience Débutant
Niveau d'études Niveau BAC+2/3
Postuler REF: RHG19C_DM_ARVAL_35

ARVAL est  leader en France de la location de véhicule d’entreprise. Filiale de BNP Paribas et présente dans 29 pays, ARVAL propose à ses clients professionnels des solutions visant à optimiser la mobilité de leurs collaborateurs et à externaliser les risques liés à la gestion de leur flotte automobile.

Nous recherchons en CDD à Rueil-Malmaison (92), plusieurs

 

Gestionnaires Back-Office H/F

Postes à pourvoir en CDD pour une durée de 6 à 12 mois

Contexte et enjeux :

Nos postes de Gestionnaire Back Office se divise en trois axes stratégiques :

- Gestionnaire de contrats H/F

- Gestionnaire facturation H/F

- Gestionnaire administratif livraison H/F

Ces trois axes permettent de cibler au mieux les besoins de nos clients.

Concrètement votre quotidien ?

En fonction du poste occupé vous intervenez sur les missions suivantes :

Sur la gestion de contrat, vous :

Ø  Gérez la vie du contrat : demandes de transferts/modifications de contrats, renouvellement de cartes vertes, cartes carburants, demandes de corrections et facturation des primes/frais de gestion assurance ;

Ø  Soldez l’ensemble des contrats des véhicules restitués ;

Ø  Respectez les procédures de classement et de gestion administrative des documents ainsi que les règles de confidentialité et de sécurité des documents ;

 

Sur la facturation, vous :

Ø  Assurez la facturation, dans le respect des délais, des procédures internes et des règles comptables, tout en garantissant la fiabilité interne des données ;

Ø  Suivez les encours de productions en lien avec le business et de la production des acomptes conformément aux échéanciers ;

Ø  Etablissez la facture finale conformément aux instructions fournies et détectez les éventuelles anomalies ;

 

Sur la gestion administrative, vous :

Ø  Assurez la gestion des documents (CI, procès-verbal de restitution (PVR),…) dans le but de préparer la récupération et la vente du véhicule ; la clôture du contrat de location ; la saisie et la gestion des demandes de documents (ou duplicata) liés aux activités de livraison et de restitution du service Delivery.

L’environnement de travail, c’est important !

Vous intégrez une Account Team au sein de la Direction Delivery d’Arval France.

Vous travaillerez en partenariat avec vos collègues du commerce pour assurer le succès de la relation client.

Vous rejoindrez une équipe dynamique, conviviale et à taille humaine !

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Développer vos compétences techniques sur la gestion d’un portefeuille dédié.
  • Etre l’interlocuteur principal des clients mais aussi des collaborateurs des autres directions d’Arval.
  • Une entreprise stable, leader de son marché, avec de solides projets sur le long terme 

Parce que nous avons besoin de vos compétences :

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2/3 validé et vous avez acquis au minimum 6 mois d’expérience dans les domaines de la relation clientèle, gestion, comptabilité ou équivalent. De plus, vous maîtrisez le Pack-Office.

Votre rigueur, votre capacité d’organisation et votre capacité d’adaptation alliée à votre capacité à collaborer et à communiquer seront autant d’atouts pour réussir sur ce poste.

 

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

Postulez pour devenir notre prochain Gestionnaire Back Office !


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Lieu principal : FR-Île-de-France-RUEIL MALMAISONType d'emploi : CDDDomaine d'activité : TRAITEMENT DES OPERATIONS
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