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Gestionnaire Administratif et Technique d’Immeubles d’Habitations (H/F)

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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.  

Avec 5 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays (à travers ses implantations et son réseau d'alliances) en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate, une société du Groupe BNP Paribas, a réalisé 759.1 M€ de revenus en 2020. 

Pour plus d’informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/ 

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Gestionnaire Administratif et Technique d’Immeubles d’Habitations H/F

Poste en CDI - basé à Issy les Moulineaux 

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

 
  1. Visiter régulièrement les logements et les immeubles :
  • Visiter régulièrement les logements et immeubles
  • Piloter son propre planning de visite de manière à assurer une présence régulière sur les immeubles
  • Etablir des rapports de visite
  • Aller à la rencontre des personnels sur site, clients et fournisseurs
  • Effectuer en cas de besoin des états des lieux et des réceptions de travaux
  1. Assurer la gestion technique :
  • Identifier les actions techniques à mettre en œuvre pour assurer un bon entretien des logements et des parties communes des immeubles.
  • Organiser les interventions des entreprises et suivre la qualité des prestations jusqu’à la réception des travaux.
  • Engager les ordres de services et suivre le budget
  • Assurer une veille technique et réglementaire
  • Identifier les risques sur la sécurité des immeubles et en assurer le reporting
  • Elaborer le plan de programmation de travaux pluriannuel.
  1. Assurer la gestion des sinistres (DAB, DO) :
  • Organiser la gestion des sinistres en Dommage aux biens ou Dommage ouvrage
  • Prendre les mesures conservatoires
  • Déclarer les sinistres auprès des compagnies d’assurance
  • Assurer les missions d’expertise sur résidences
  • Demander les devis aux entreprises, engager et suivre les travaux jusqu’à réception
  • Valider les factures d’entreprises, suivre les budgets des sinistres
  • Etablir un reporting régulier des sinistres en lien avec les compagnies d’assurances
  1. Assurer la gestion des contrats d’entretien des logements :
  • Elaborer les cahiers des charges et les consultations des entreprises
  • Définir les plannings d’intervention, les fréquences et les gammes de maintenance des interventions
  • Suivre l’activité des entreprises sur la qualité des prestations et prendre les mesures correctrices
  • Valider les factures des prestataires et suivre les budgets
  • Etablir un reporting régulier
  1. Assurer le suivi du personnel des logements

  • Contrôler la bonne application des process internes
  • Vérifier par échantillonnage la qualité de leur travail
  • Assurer la formation ou la remise à niveau si nécessaire

Environnement de Travail

 

Vous êtes garant de la qualité des interventions des entreprises et assurez le bon fonctionnement des équipements et des services des immeubles. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble du pôle technique et les services comptables et gestion.  

Apports de la mission :

Votre performance sur ce poste fonctionnel vous permet de développer votre savoir-faire technique ainsi que votre sens du service client.  

Profil recherché

 

De formation supérieure type Bac+2/3 en bâtiment ou maintenance immobilière. Vous justifiez d'une expérience d’au minimum 5 ans sur un poste similaire. 

Compétences techniques :

  • Maîtriser les connaissances en gestion des travaux et/ou gestion des sinistres
  • Maîtriser les outils bureautiques / Informatique : Word, Excel
  • Avoir des connaissances dans l’immobilier en termes de suivi technique 

Compétences comportementales :

  • Capacité d'organisation ;
  • Rigueur ; 
  • Capacité à rendre des comptes ;
  • Etre orienté client ;
  • Capacité d'analyse.  
Lieu principal : FR-Île-de-France-ISSY LES MOULINEAUXType d'emploi : CDIDomaine d'activité : EXPERTISE FINANCIERE ET TECHNIQUENiveau d'études : Master ou équivalent (> 4 ans)Niveau d'expérience : Au moins 3 ans Référence : REAL_ESTATE21_0726_3
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