Financieel Administratief Medewerker

VACATURE

Datum:

31 mei 2023

Business Line:

Positie:

Financial Accounting Department

Financieel Administratief Medewerker (0,84 FTE)

Wij zoeken jou

In jouw functie als Financieel Administratief Medewerker houd je je bezig met de financiële stromen binnen BNP Paribas Cardif Nederland.

Over BNP Paribas Cardif in Oosterhout

BNP Paribas Cardif is actief in de financiële dienstverlening en is onderdeel van BNP Paribas Group. BNP Paribas Cardif biedt verzekeringen die onze klanten verzekeren tegen de financiële gevolgen van arbeidsongeschiktheid, werkeloosheid en overlijden.  

Op welke functie solliciteer je?

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk de registratie en controle van financiële stromen en het (deels) zelfstandig rapporteren van informatie. Je verwerkt onder andere betalingsdocumenten voor de grootboekrekening ‘crediteuren’, zodat op tijd aan de betalingsverplichtingen kan worden voldaan. Ook zorg je voor een juiste verwerking van betalingsdocumenten zodat werkelijke kosten en budget met elkaar vergeleken kunnen worden.

Jouw werkzaamheden

·        Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie bij vragen over facturen en de betaling ervan.

·         Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, inboeken en het aan de juiste budgethouder toekennen van de facturen. Daarnaast monitor je de autorisatie voor een tijdige en juiste verwerking van de betalingsdocumenten. Tijdens de kwartaal- en jaarafsluit lever je onderbouwing aan van rekeningen die gekoppeld zijn aan inkoopfacturen. Daarbij vervul je een signalerende rol op het gebied van fraude.

·         Facturen waarvan de kosten betrekking hebben op een langere periode, verwerk je in de daarvoor bestemde modules. Per maand verzorg je de afschrijving en elk kwartaal realiseer je de aansluiting tussen deze sub-administratie en de hoofdadministratie.

·         Je verzorgt het proces van de claimbetalingen, zowel met als zonder fiscaliteit. Bij de fiscaal aftrekbare claims ben je ook verantwoordelijk voor de aansluiting met de financiële administratie.

·         Maandelijks bereid je de betaalvoorstellen van commissies aan tussenpersonen over de verzekeringscontracten in ons Polis Management Systeem voor. Je zorgt dat betaalvoorstellen tijdig worden voorbereid, geautoriseerd en betaald.

·         Per kwartaal beoordeel, verwerk en/of controleer je bepaalde rekeningen. Ook beoordeel en verwerk je de schatting en verdeling van de kosten op basis van vooraf vastgelegde verdeelsleutels. Tegenstrijdigheden binnen je rekeningen los je zelfstandig op.

·         Je zorgt voor de uitvoering van de maandrapportages van fiscale gegevens uit verzekeringscontracten (renseigneringen) aan de belastingdienst.

·         Maandelijks bereid je de aangifte omzetbelasting voor en per jaar maak je een berekening van de voordruk op basis van de belaste opbrengst. Daarnaast zorg je voor tijdige betaling van de omzetbelasting en registreer je periodiek de doorbelastingen aan buitenlandse groepsmaatschappijen.

·         In opdracht van budgethouders verstrek je overzichten uit het financiële systeem ter verduidelijking van de kostenrapportages. Bij het opstellen van deze rapportages voer je controles uit om de volledigheid en juistheid van de data vast te stellen.

Ga je de uitdaging aan, dan bieden wij jou

·         Een hybride werkweek! Je werkt 50% van je werktijd vanuit onze vestiging in Oosterhout en 50% vanuit huis.

·         Dagelijks vers fruit, heerlijke koffie en thee én lunch in ons BNP café.

·       Een mooie vergoeding om je tijdens het thuiswerken te voorzien van dezelfde lekkere koffie en thee en internetsnelheid als op kantoor.

·         Een salaris tussen € 2.710,- en € 3.393,- bruto per maand, met 8% vakantiegeld en een dertiende maand.

·         De mogelijkheid om deel te nemen aan een vitaliteitsprogramma.

·         28 vakantiedagen en de optie om vakantiedagen bij te kopen.

·         Een bijdrage aan je pensioen.

·         De mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering en ongevallenverzekering.

·         Gratis deelname aan de WIA-hiaatverzekering.

Wie ben jij? 

·         Je hebt een afgeronde MBO4 opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de verzekeringsbranche.

·         Je hebt ervaring met boekhoudkundige software, bij voorkeur met ADP en Unit4 (Coda).

·         Je bent communicatief vaardig, gezond kritisch en durft initiatief te nemen. Daarnaast beschik je over een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Wie zijn wij?

BNP Paribas Cardif is onderdeel van BNP Paribas, de grootste bank van de Europese Unie en een belangrijke speler in het internationale bankwezen. De bank is actief in 65 landen en telt meer dan 190.000 medewerkers, waarvan bijna 145.000 in Europa. In Nederland bieden we met 1300 medewerkers binnen onze 10 entiteiten oplossingen op het gebied van vastgoed, vermogensbeheer, verzekeringen, financiering, leasing en mobiliteit.

Waarom BNP Paribas als werkgever?

Wat we doen, heeft alleen waarde als we daarmee ook een bijdrage leveren aan een duurzame en inclusieve samenleving binnen veilige ecologische grenzen. Wij nemen onze verantwoordelijkheid en vinden het belangrijk dat ook jij dat doet. Zo maken we samen het verschil en hebben we impact.

Jouw potentie is grenzeloos, net als onze ambitie. Wij vinden het belangrijk dat onze mensen blijven groeien en zich blijven ontwikkelen. Daarom bieden we je niet alleen toegang tot trainingen en cursussen in alle soorten en maten, maar zijn er ook volop doorgroeimogelijkheden naar andere onderdelen van de BNP Paribas Groep in binnen- en buitenland.

We vinden het belangrijk dat medewerkers lekker in hun vel zitten. Wij maken ons sterk voor een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Een informele en open werkomgeving met een grote verscheidenheid aan achtergronden, zowel lokaal als wereldwijd. Een werkomgeving waarin een flexibele en hybride manier van werken de standaard is.

Wil jij meer weten over hoe het is om bij ons te werken? Kijk dan ook op Your career at BNP Paribas in the Netherlands: Discover opportunities

Herken je jezelf hierin?

Solliciteren kan eenvoudig door je CV en een korte motivatie te uploaden. Wij nodigen je graag uit om kennis te komen maken. Wil je met ons sparren of deze functie wat voor je is of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Barbara Prins, HR Business Partner via barbara.prins [at] bnpparibascardif (dot) com.

 Houd er rekening mee dat we een pre-employment screening uitvoeren voordat je aan de slag kunt.
Een spontaan aanbod van een externe organisatie om ons te helpen een geschikte kandidaat te zoeken, is niet nodig