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Nous recherchons un

Expert Logiciel IVALUA (H/F) CDD 4 mois

Marque BGL BNP Paribas
Niveau d'expérience 1 à 2 ans
Niveau d'études Niveau Bac+4/5
Postuler REF: ACH002186

CDD : Expert logiciel IVALUA (H/F)

4 mois

 

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d'action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

      Expert du progiciel IVALUA (H/F)

      CDD d’une durée de 4 mois

Votre mission

Au sein du service Achat, vous serez en charge d’assurer la mise en production du progiciel intégré des achats (IVALUA) au sein de BGL BNP Paribas  et également de promouvoir ce nouvel outil à travers des formations à  donner dans toutes les entités, offrant ainsi une expérience enrichissante et diversifiée. Dans ce cadre, vous contribuerez aux activités quotidiennes telles que :

  • Garantir la mise en production des modules fournisseurs et contrats du progiciel IVALUA

  • Suivre les activités de reprise et être l’interlocuteur privilégié des métiers/fonctions en cas de problème

  • Participer aux réunions de Design avec les équipes projets BGL et celle du groupe BNP Paribas pour les autres modules du progiciel

  • Garantir l’adéquation des solutions mises en place avec les règles et procédures en vigueur

  • Rédiger les expressions de besoin

  • Préparer les tests, les dérouler et remonter les anomalies aux équipes IT

  • Organiser et effectuer les formations

  • Rédiger les manuels utilisateurs

  • Participer aux différents comités projets (Steering, Arbitrage)

Apport du poste:

Vous aurez la chance de participer à un programme d’envergure mondiale de digitalisation des achats et complèterez vos compétences en matière de gestion de projet. Vous pourrez acquérir les connaissances sur le processus d’achat end to end c’est  à dire de l’appel d’offre à la contractualisation.

Environnement de travail:

Le service Achat est un service composé de 5 personnes en charge de toutes les activités Achats au sein de BGL BNP Paribas en interaction constante avec les différents métiers/fonctions.




Votre profil


Vous avez des connaissances solides des processus d’achats de BGL BNP Paribas et vous êtes expert(e) du progiciel intégré de gestion des achats IVALUA notamment dans la configuration de BNP Paribas.

Au cours de vos précédentes expériences professionnelles, vous avez démontré vos capacités d'adaptation et de collaboration. Vous êtes reconnu(e) pour votre impact et savez mettre à profit votre rigueur et votre créativité au bénéfice de votre orientation résultats.

Vous êtes connu(e)  par votre compétence en méthodologies de résolution de problème, en communication à fort impact et en « Soft skills ».

 

 

Etude:

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+5 en école de commerce/ingénieur avec une spécialisation en management de projet

Expérience Professionnelle :

 

1 à 2 ans

Compétences Comportementales :

   Proactivité

   Capacité d’adaptation

   Capacité à collaborer / travail d’équipe

   Esprit critique

   Capacité d’organisation

   Ecoute active

   Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit

   Capacité à résoudre des problèmes

   Etre orienté résultats

   Capacité à synthétiser / simplifier

   Rigueur.

Compétences Transverses :

   Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement

   Capacité à gérer un projet

   Capacité d’analyse

   Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation…

   Capacité à définir des KPIs du projet.

Compétences Techniques :

 

·         Maîtrise de l’outil IVALUA

·         Maîtrise de la suite Office

·         Maîtrise de la méthodologie projet.

Compétences Linguistiques :

 

Pratique des langues française et anglaise. Toute autre langue est un avantage.

Honorabilité du candidat :

  

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

Ou exigence supplémentaire Pour IDD et les agents d’assurance :

Cardif Lux Vie + sous-courtiers d’assurances, des agents d’assurances et des personnes qui, au sein des entreprises d’assurance et de réassurance prennent directement part à la distribution d'assurances ou de réassurances

Dans la mesure où le poste concerné comporte une activité liée à la distribution de produits d’assurance, il sera demandé à chaque candidat de fournir la copie de son agrément en qualité d’agent d’assurance au Luxembourg, ceci au moment de l’entretien d’embauche.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera par ailleurs demandé au candidat présélectionné de fournir :

  • d’une part une copie de son carnet de formation continue, et

  • d’autre part différents documents afin d’attester son honorabilité, en particulier un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement, et le cas échéant, un extrait de casier judiciaire de son pays de résidence.


Primary Location: LU-LuxembourgJob Type: CDDJob: ACHATS OU SECURITE OU GESTION DE MOYENS ET SERVICES GENERAUXEducation Level: Master ou équivalent (> 4 ans)Experience Level: Au moins 2 ansSchedule: Temps plein Behavioural competency: ProactivitéTransversal competency: Capacité à gérer un projet